内部采购系统使用说明手册.docx

IPS 使用说明手册登陆界面输入正确的用户名和密码,验证码,点击登录按钮. 在登录时可以选择系统的语言版本注：用户名来自系统的组织机构，每个用户名都有一定的权限和组织关系，系统也限制了用户可以提交申请的类型。。采购申请流程 Poster特此说明：购买海报每个PR不能超过500行采购明细，如果超出系统不能提交PR点击采购申请流程,采购类按钮，再选择采购申请 Poster按钮，只有市场部的人才能提交海报申请输入一些必要的基本信息店铺信息需要点击采购明细后带出,点击采购明细下方的加号按钮,勾选店铺.这里出现的店铺列表是登录用户所辖的店铺列表注：查看登录用户所辖店铺，可以到间接采购-海报店铺设置中可以看到。在店铺设置中我们只能看到用户所辖店铺不能增加删除店铺选择北京还是外地， 海报的价格不一样在选择完店铺后,勾选海报类型（海报位置）选择完毕后下拉到底端,选择确定,和关闭按钮点击提交按钮,提交此申请,该申请到了登录用户的上级的代办列表中，申请一旦提交则不能修改。注明：那些店铺在什么位置上有哪些海报,是在间接海报设置中设定的， 可编辑这个是编辑页面，选择购买海报的位置，选择材质，输入长宽数量， 而单价是固定的不能输入，价格分为北京和外地两个价格。如果选择是报警器的位置还有一个深度需要填写，根据面具系统自动算出总价提交后在我的申请列表里可以找到此申请。如果想看到每个店铺的具体位置上的海报数量只能在导出文件里查看提交成功后,申请人可在我的申请列表中随时查看申请的状态,点击监控按钮.查看审批的状态。也可以在我的申请列表中点击流程名称.查看审批历史记录, 采购申请审批流程，按照不同的品牌送上级审批JJ品牌VM品牌ONLY品牌当登录用户有代办事物时,会有提示数字点击采购申请流程 Poster按钮进入代办列表，点击流程名称点击“同意”，或 “不同意”或 ”退回”输入审批意见，点击提交按钮注：1点击同意:如果审批人是最高级审批人审批为完成状态,如果审批人还有更高级的领导，该申请会出现在更高一级审批人的代办列表中等待审批.2点击不同意:审批则显示拒绝，申请人在我的申请里可以看到申请的状态.3点击退回，申请则回到申请的代办列表中状态为退回.在审批完毕后,审批人可以在已办列表中找到申请,可以点击监控按钮可以跟踪申请的状态.，提交人可以在我的申请里查看申请的流程采购摆件点击采购poster按钮,在摆件/海报下拉列表中有海报,摆件,特卖场，三种选项首先点击采购明细，出现店铺列表，而后我们再次选择摆件选项页面刷新后变为下图输入购买控件数量，点击提交按钮注明：摆件的审批流程和海报是一样的特卖场采购特卖场和采购摆件一样，需要先点击采购明细，出现店铺列表，然后在海报/摆件下拉框里选择特卖场，出现下面的页面，点击操作按钮为特卖场添加海报，特卖场还是以店铺为单位的，只不过，在添加海报的时候，海报的数量是自行填写，而且没有位置信息。注明：特卖场的审批流程和海报是一样的采购申请流程点击发起流程-采购类- 采购申请流程输入必要的信息点击采购明细的加号, 弹出下面窗口成本中心是在物料行上选择物品类型，物品类别，物品子类别，输入采购数量 点击确定,关闭按钮。物料的属性是来自物料信息，但是也可以在这里自行填写在收货人一栏中添加若干收货人， 工号是作为收货人的标识，在供应商发起收货流程后,会给收货人发去收货确认.收货人明细中的收货物料是采购明细中的物料显示在下拉列表中采购数量是必填信息，在价格确认界面中，这个采购数量是带过去的在采购申请中我们可以选择是否添加附件，信息添加完毕后，点击提交按钮提交申请后你可以在我的申请中查看到你提交的申请，点击监控可以看到申请的状态如果登陆人有代办的采购申请登录后点击我的代办-采购类-采购申请流程点击流程名称列,可审批申请,逻辑与poster一致在审批完毕后可以在已办列表中找到申请,可以点击监控按钮可以跟踪申请的状态也可以点击流程名称列,查看审批历史记录采购申请流程也是分不同的品牌，流程和海报一样，不同的是采购申请的提交人不一定是市场部的人。间接采购店铺助理设置市场助理有权限添加店铺助理，而且市场助理是分品牌的，只能为自己的品牌所属店铺添加助理。例如员工（D是市场助理的权限,登陆系统,会看见间接采购-店铺助理设置市场助理可以看见自己品牌的店铺并为店铺添加一个助理,当这个员工成为店铺助理时。就可以为这个店铺购买海报和收货了。例如：我们为员工D加35个店铺，让他成为35个店铺的助理，我们只要在每个店铺行的员工工号列中输入他的工号即可。这个是员工D店铺海报设置。图中的店铺是市场助理在店铺助理设置里添加的成为店铺的店铺助理后，可以为这个店铺的各个位置添加海报（需要通知IT部门为员工D予