中国矿业大学银川学院骑迹自行车社2013环青海湖策划.doc

骑迹自行车公益社 2013，带着梦想出发-环青海湖骑行之旅 策 划 书 二〇一三年五月 活动 青海湖，是众多骑友梦寐以求的骑行圣地。此次活动的口号是“2013，带着梦想出发”，活动内容为本社社员及学院爱好骑行运动的同学顺时针环青海湖骑行一周，约360公里，行程四天，旨在让大家不仅领略到青海湖的美景，也在骑行的路上有所感悟，对刚刚结束的一学年做出反思。 二．活动时间、地点、人员 活动时间：7月中旬（视学校放假时间而定，放假后立即出发） 地点：青海湖（见附图） 人员：本社社员、学院骑行爱好者 三．活动前期准备 （一）参与人员人数的确定。具体形式为社内召开动员会，以实际情况（时间，体力，资金）为基准进行活动报名；社外人员通过贴吧宣传、海报宣传招募，以实际情况为基准招募，并预先告知此活动为需要家长同意情况下方可参加。方式为向家长电话确认及让其签署免责协议。 （二）签署骑迹社出行风险承担与权利放弃的协议，并告知各位此次活动活动规程（附后）。 （三）参与人员体力短暂恢复性训练：报名结束后，展开为期一个月的体力训练（跑步拉练以及骑行磨合拉练） （四）出行意外险的购买（意外险复印件后期提交），意外险锁定日期为30天。 （五）活动的前期宣传：贴吧宣传、校内条幅宣传、海报宣传、展板宣传。 （六）安全小组的成立：选择经验丰富的骑手成立安全小组，督导骑行情况。 （七）车票的预订：银川—西宁西的车票采取统一预定的方式进行，返程车票的预订由参与人员自行预定。车票预定信息统一交至活动负责人处整理成册。 （八）负责人联系本校贴吧负责人协商相关宣传事宜，具体办法为：从旅途开始，车队派专人或者贴吧派代表参与活动负责活动在贴吧上实况直播。所需费用由社团承担。 四．活动开展 （一） 全体参与人员乘坐K915列车至西宁西，到达时间为上午10点50分，而后乘坐大巴从西宁西至西海镇，到达时间约为14点。 （二）本次活动活动大本营定为西海镇“自行车骑兵营”，自带自行车的人员在此组装并检修单车，需要租用的自行车及其附带装备（详见附后路书）在此地租赁，所有人员在大本营休整并备齐明天的骑行补给。（注：对于带有类似电脑等的设备的人员，可将物品寄存，尽量减轻骑行负担），本次在西海镇的预先休息，随行人员在负责人带领下，可前往邮局邮寄明信片，在大本营领取免费的纪念物品，以及本社在大本营留下代表本校的纪念条幅。 （2）第二天早8点正式开展骑行之旅，根据环湖公路路况，骑行频率定为50min/10min，速度根据车队人员磨合程度及天气因素灵活调整。（详细行程参照附后路书）。 （3）后三天的骑行节奏参照前第一天。环湖期间队员可领略到高原的日出日落、篝火晚会等。（活动详细行程，参照附后路书）。 （4）环湖活动结束后，当天所有人员在大本营短暂休整后乘车回西宁。活动负责人负责将每一位队员送上回家的火车。每位参与人员在回家后由家长给负责人反馈电话，负责人统一记录。 五．活动安全保障及费用分摊办法 （一）随行人员全部佩戴个人安全防护装备（头盔、眼镜、绑腿带、手套等），防止因意外造成身体伤害；；本人携带手机等通讯工具；购买意外伤害保险 （二）、，仔细检查车辆及装备，及时维护保养，以保证骑行活动的顺利完成 （三）、参加骑行活动，所需的费用（用餐、住宿、门票等）由活动参与者自理及平均承担（AA制） （四）、参加骑行活动，应爱护环境，保护生物。凡不可降解垃圾，一律自行带回处理六.活动经费预算 对讲设备一套 1*300 宣传横幅、海报印制费用 100元 个人均摊费用见路书 人均AA 1000元（详见路书） 骑迹自行车公益社 2013年5月23日 2013，带着梦想出发-环青海湖骑行之旅 活动路书 [装备] A.感冒药品、止泻药品、防过敏药品、跌打药品和抗缺氧B.紫外线强烈，带上高倍防晒霜，一件保暖运动长袖，一件长单衣，两件短袖，运动长裤两条，头巾两条，半指手套一双，骑行眼镜一副（近视者除外），雨衣、冲锋衣、头盔到租车地统一租用（有者自带），背包（含防雨罩），保险一份，简易洗漱包。 C.自行车及简易修理工具，出发前检修、上油 D.脉动+干粮+葡萄糖（途中）[简介] 出发地起点：西海镇（原子城），环湖一周； 方向：青海湖是高原藏区圣湖，，以更好地感受当地的民族宗教氛围。 [交通]：，从西宁到西海镇，乘坐公交大巴（乘车地点：西宁西站旁的临时长途汽车站），西宁至西海镇110余公里，每天07：30---17:30都有班车发往西海镇, [住宿]：环湖住宿点：湖东种羊场、青海湖渔场、151基地、江西沟、黑马河、石乃亥、鸟岛镇、泉吉乡、刚察县、哈盖、西海镇。 [民族]：青海湖地区的少数民族主要是藏族，其次是回族和蒙古族。民风淳朴、热情好客，当地人基