医药销售公司省级办事处管理制度.doc

医药销售公司 省级办事处管理制度 一、总则： 办事处是公司驻各省的前线单位，是省区各线销售人员日常工作统一办公的常驻地，开展精细化销售的省份也可以在地级市开办联络处，为规范办事处及联络处的管理及日常工作，促进各项业务工作有序的开展，特制定本制度。 二、开办条件及归属管理 1、开办条件：凡有业务往来且单独经营的省份，均可申请设立办事处；开展精细化销售的省份在某一地级市销售人员在5人以上可以申请设立联络处； 2、归属管理：由办事处主任负责对省级办事处的管理，由联络处负责人负责对地级联络处的管理，人事行政部统一负责对全国各省办事处/联络处的租赁、日常进行统一管理； 三、办事处选址要求： 1、办事处原则上设立在业务省份的省会城市交通便利的区域，如有特殊情况需要将办事处设在非省会城市，必须详细说明理由，经人事行政部批准后方可设立； 2、联络处原则上是设立在业务集中的地级城市交通便利的区域，如有特殊情况需要将联络处设在地级市下其它城市，必须详细说明理由，经人事行政部批准后方可设立； 3、根据省区销量、各业务线人数及当地城市的消费水平，将办事处分为一、二、三、四级，办事处划分标准： 序 号 等 级 区 域 房租标准 备 注 1 一级办 北京、上海、粤中、浙江 3500以内 2 二级办 河北、安徽、江苏、川渝、天津、福建 3000以内 3 三级办 陕西、湖南、湖北、山东 2500以内 4 四级办 甘青宁、云南、山西、河南、黑龙江、江西、辽宁、广西、吉林、贵州、新疆、粤东 2000以内 5 联络处 1200以内 经济发达地区也可参照办事处标准 备注：以上房租标准已含开具发票的税金，房租原则上按季度支付，特殊情况另行申请后按批复意见执行。 4、办事处面积要求：根据具体省份各线人员的定编定岗结合省区等级，合理租用办事处，办事处必须有单独的办公区域，办公区域面积不小于20平方米，其室内格局合理，以方便摆设办公桌。原则上省级办事处为办公地点，不允许员工居住，特殊情况需要居住时，必须提前以书面形式向人事行政部提出申请，经过批准后方可入住，联络处也需要经过人事行政部批准方可住宿人员； 5、办事处/联络处布局：统一按市场部提供的平面图进行布局，办事处/联络处文化墙统一按市场部的标配进行配套粘贴。 四、办事主任职责与办事处的配置； 1、办事处主任职责（办事处主任由商务线省级经理兼任）： 1）负责办事处的全面管理，负责对办事处的各项费用的计划、分配、监控，合理、公开、公平的开支； 2）负责对办事处固定资产的保管、维护及各项固定资产、办公用品管理，保证公司财产不受损失； 3）指导并协调省区会计文员做好省区各线的相关工作； 4）负责监督省办事处会计文员做好对各线销售人员出勤登记。 2、办事处/联络处的办公用品配置及费用标准： 办公费（省级办事处） 办公费（联络处） 固定资产（省级办事处） 固定资产（联络处） 电话费 （固定电话） 300元/月 100元/月 办公电脑 3000元左右/台（原装品牌机） 2000元左右/台 水、电费 200元/月 100元/月 打印机 900元/台 500元/台 打印耗材及 其他办公 400元/月 100元/月 传真机 800元/台 800元/台 宽带费 100元/月 投影仪 3000元/套 邮寄费 200元/月 100元/月 办公桌椅 200元/套 200元/套 合计 1200元/月 400元/月 白板 200元/张 以上配置，按《固定资产管理制度》的申请流程报人事行政部批准后，由人事行政部统一采购（办公桌椅、白板除外）后发往相应省办事处/联络处。 五、办事处日常管理 （一）时间管理 1、办事处由办事处主任全权管理，各业务线人员必须服从办事处主任对办事处的行政管理； 2、办事处正常上班时间为周一至周六8：30—17：30分； 3、正常工作日办事处销售人员手机在8点到23点之间必须通畅，违者按100元/次罚款； 省会城市销售人员无需外出时，必须按正常上班时间到办事处报到。 办事处驻地销售人员每天下午必须回办事处，学习交流当天工作心得及产品知识培训，若因工作需要，无法赶回办事处，必须在下班前以短信形式报告分线省级经理。 上级不定期现场或电话查证工作时间是否在岗，经查实一次不在岗罚款50元，二次不在岗罚款100元，三次不在岗罚款200元，并考虑辞退。 保持办事处的整洁、整齐，公司领导及相关人员将不定期对办事处进行突击检查，对卫生不合格，办事处杂乱无章的省办负责人处以50-100元不等的罚款。 （二）内务管理： 办公室内不得从事娱乐活动。 2、会计文员应负责办事处清洁、安全、物业、办公器材维护等事务，保证信息通畅（无会计文员的省区由办事处主任负责）。 3、办事处工作人员应自