博物馆档案管理三合一制度.doc

咸宁市博物馆文件材料 分类方案、归档范围、保管期限表 门类 类别 归 档 范 围 保管 期限 办 公 室 文 件 材 料 办 公 室 文 件 材 料 党 支 部 1 市博物馆党支部会议记录、纪要、决议 永久 2 市博物馆党代会选举、党组织建设工作的文件材料 永久 3 市博物馆党支部年度工作及重要活动计划、总结、报告 永久 4 市博物馆党员名册、报表，批准加入党组织的文件材料 永久 5 市博物馆党员申请书、思想汇报、关系介绍信及存根 永久 6 市博物馆党支部关于文明创建、党风建设、中心组学习、干部理论学习的计划、通知、总结 30年 7 市博物馆党支部关于党风检查、小组生活会的规定、通知 30年 8 市博物馆党组报送的党组织工作自查问题的报告 30年 9 市博物馆党组织年度以上工作计划、总结、统计材料 10年 行 政 管 理 行 政 管 理 1 国家及省文物局、市文化体育和新闻出版局工作规范性文件 重要的 一般的 永久 10年 2 国家及省文物局、市文化体育和新闻出版局制发的不属于文博工作但要贯彻执行的文件 10年 3 上级机关、上级领导检查、视察本地区、市博物馆工作时形成的重要文件材料 永久 4 上级机关、上级领导检查、视察本市、本馆工作时形成的一般文件材料及本市、本馆工作汇报材料 30年 5 市博物馆关于业务问题的请示与上级机关的批复、批示 重要的 一般的 永久 30年 6 市博物馆代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年 7 全省文物工作会议文件材料 30年 8 市博物馆关于启用印章、馆长分工的文件 永久 9 市博物馆馆长办公会议纪要、记录 永久 10 市博物馆召开的工作会议及重要专题会议文件材料(综合性会议及两个以上专题会议材料归入办公室,单个专题会议材料归入有关部室。下同) 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 永久 30年 11 市博物馆承办全省性会议、大型展览会文件材料 请示、批复、主要活动安排、议程、名单、报告等重要文件材料 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般文件材料 永久 30年 12 市博物馆年度工作计划、总结、调研报告，重要的综合性情况汇报材料，重要的综合性统计报表 永久 13 市博物馆单独制发的文件、市博物馆主办的与市文化体育和新闻出版局联合制发的文件 永久 14 市博物馆关于出国、出境、访问考察审批事项的文件 30年 15 市博物馆关于单位建设、行政事务、目标责任书、目标考核工作的通知 30年 16 市博物馆请示、报告、汇报及上级批复等文件 30年 17 市博物馆编制的年鉴、大事记 永久 18 市博物馆关于调研、信息、宣传工作的文件材料 10年 19 省、市博物馆编发的文博信息、简报 10年 20 上级领导视察检查本市文物工作的接待工作计划、方案 接待省部级领导的、文化厅及外省市有关领导的 30年 21 市博物馆房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 22 市博物馆与有关单位签订合同、协定、协议、议定书等文件材料 永久 23 市博物馆办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 24 市博物馆仪器、各类设备移交、维修、备份文件材料 30年 25 市博物馆国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料 永久 26 市博物馆职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 27 市博物馆职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年 28 省文化厅、省文物局、市博物馆关于各类考古、文物调查项目立项、评估、核算工作管理的通知、文件、批复 永久 电子 1 市博物馆组织和参加的会议及其它有保存价值的照片 重大的会议、重要活动的 一般会议、一般活动的 永久 30年 录 音 1 市博物馆召开的会议、举办的活动中形成的录音 重大的会议、重要活动的 一般会议、一般活动的 永久 30年 2 国家及省有关领导来局重要讲话录音 永久 录 像 1 市博物馆召开的会议、举办的活动中形成的录像 重大的会议、重要活动的 一般的会议、一般活动的 永久 30年 2 各类录像、光盘各类专业数据、电子档案 永久 办 公 室 文 件 材 料 制度管理 1 市博物馆重大管理问题的报告 30年 2 市博物馆职工年度考核材料、工作总结 永久 3