应用文写作-述职报告.ppt

池建海作品 应用文写作 主讲人：池建海 第八讲 述职报告 学习提示 第一部分 述职报告的含义 第二部分 述职报告的特点 第三部分 述职报告的作用 第四部分 述职报告的种类 第五部分 述职报告的格式与写法 第六部分 述职报告例文 第七部分 写作要求 第八部分 区别对比 第一部分 述职报告的含义 含义：述职报告是党政机关、人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。 含义分析： 哪些干部？担任领导职务 什么时间？定期或不定期 陈述什么？履职情况 材料性质？书面+口头 第二部分 述职报告的特点 （一）适用的限定性 1.作者资格——干部 2.内容范围——履职 3.标准层次——级别 （二）内容的写实性 实事求是 （三）行文的严肃性 述职者严肃对待——报告本身要严谨 （四）表达的简朴性 开门见山、平铺直叙、不用修辞 第二部分 述职报告的特点 （五）汇报性 突出德、能、勤、绩四个方面。 （六）述评性 结合相关标准，剖析、评价自己。 第三部分 述职报告的作用 1.撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施； 2.述职报告是广大群众评议干部的依据； 3.撰写述职报告有利于干部的自我提高。 第四部分 述职报告的种类 标准——内容 1.综合性述职报告 2.专题性述职报告 标准——时间 1.任期述职报告 2.年度述职报告 3.临时性/阶段述职报告 标准——表达方式 1.口头述职报告 2.书面述职报告 第五部分 述职报告的格式与写法 述职报告一般包括以下几个部分： 标题+主送机关+正文+落款 （一）标题 1.单标题 （1）述职报告 （2）任职时间+职务+述职报告 例《王强2002-2004年担任中文系主任的述职报告》 第五部分 述职报告的格式与写法 2.双标题 “正标题——副标题” 正标题：对述职内容的高度概括； 副标题：与单标题相似。 例《抓住机遇，迎接挑战——XXX厂长述职报告》 第五部分 述职报告的格式与写法 （二）主送机关 标题之下第一行顶格写主送机关。向上级机关呈送的述职报告，应写明收文机关；向领导和本单位干部职工作述职报告，则应写明称谓。 （三）正文 正文由前言、主体、结尾构成。 第五部分 述职报告的格式与写法 1.前言 包括两方面内容： （1）任职介绍：任职时间、担任职务、主要职责，简要交代述职的内容和范围； （2）实绩评价：对自己任职期间成绩的总体评价，扼要介绍任职以来的工作情况。 第五部分 述职报告的格式与写法 2.主体 包括三个方面的内容： （1）任职期间的任务完成情况，取得的主要工作成绩和实践经验； （2）存在的问题及教训； （3）今后工作的努力方向、目标或打算。 第五部分 述职报告的格式与写法 3.结尾 一般要求用格式化的习惯语来结束全文，采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。如： 特此报告，请审查； 以上报告，请领导和同志们批评指正； 以上是我的述职报告，谢谢各位 第五部分 述职报告的格式与写法 4.落款 包括署名、成文或述职时间两种。也可以将署名放在标题之下。 第六部分 述职报告例文 第七部分 写作要求 1.实事求是 2.突出重点 3.抓住重点 4.虚实结合 5.语言简练 第八部分 区别对比 述职报告VS工作总结 1.回答的问题不同。 个人总结是对一项工作或一段时间里的工作予以归结。它要回答的是做了哪些工作，有哪些成绩，存在哪些不足，取得了什么经验,需要吸取什么教训等问题。述职报告要回答的是什么职责，履行职责如何，是怎样履行职责的，称职与否等问题。 第八部分 区别对比 2.写作的重点不同。个人总结一般以归纳工作事实，汇总工作成果为主，重点在于体现个人的主要工作成绩。述职报告必须依次报告履行职责的情况，以报告成绩为主，重点在于展示履行职责的思路、过程和履行职责的能力。 3.表述成果的范围不同。个人总结不受职责范围的限制，凡是自己做过的事情，取得的成果都可以归纳于个人工作总结之中。述职报告则必须局限于职责的范围之内，围绕职责这个基点安排结构和精选材料。 第六部分 写作要求 4.表述方式不同。总结一般采用叙述的方式，运用叙述语言，言词概括，不要求展示工作过程，只需归纳工作结果。述职报告应采取夹叙夹议的方式，运用叙述和议论语言，既要表述履行职责的结果，展示履行职责的过程，又要介绍履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。 轻松一下 小结 小结： 1.述职报告的含义、特点、种类 2.述职报告标题写法 3.述职报告正文写作要点 4.述职报告与工作总结的区别 ?? ????