Excel基础与应用 罗新密 教学课件1.pptVIP

EXCEL基础及应用 工作簿 工作表 行号 标签 单元格 活动单元格 公式 一、数据录入基本概念 工作簿：在Excel中创建的文件叫做工作簿。工作簿由工作表组成，一个工作簿最多可包括255个工作表。新建的工作簿，系统自动命名为“Book1”,工作簿的扩展名为xls，在默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel中可同时打开若干个工作簿，每个工作簿对应一个窗口。 一、数据录入基本概念 工作表：工作表就是人们常说的电子表格，由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列，在网格中可以填写不同的数据。一个表格最多有65536行，256列。每个工作表有一个名字，体现在工作表标签上。只有一个工作表是当前工作表，刚打开一个工作簿时，Sheet1是当前工作表。 一、数据录入基本概念 行号：一个工作表最多由65536行组成，每行用一个数字进行编号。行号从1到65535。 列标：一个工作表最多包括256列，每列用字母A、B、C、……、AA、AB来表示，称为列标。其中A表示第一列，而AA则表示第27列，AB表示第28列。 一、数据录入基本概念 单元格：Excel工作表实际上是一个二维表格，单元格就是这个表格中的一个“格子”。单元格由它所在行、列所确定的坐标来标识和引用，在标识或引用单元格时，列标符号在前面，行号在后面； 活动单元格：在工作表中，有时会有一个或多个单元格由粗边框包围，这种由粗边框包围的单元格称为活动单元格（又称当前单元格）。 一、数据录入基本概念 公式：公式是对工作表数据进行运算的表达式。公式不仅可以进行数学运算，如加法和乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。在Excel中输入公式时，第一个输入的符号必须是等号“=”。 二、数据录入方法 数值输入 分数输入 文本输入 日期与时间输入 公式输入 规律数据输入 用填充的方法输入数据 采用公式输入特殊数据 自定义填充序列 二、数据录入方法 数值输入：数值的输入可以采用普通计数法与科学计数法。例如，输入“123343”，可在单元格中直接输入“123343”，也可输入“1.23343E5”；可直接输入“0.0082”，也可输入“8.2E-3”或“8.2e-3”。其中，E-3或e-3表示以10为底的幂。 输入正数时，前面的“+”可以省略，输入负数时，前面的“-”不能省略。 输入纯小数时，可省略小数点前面的0，如“0.98”，可输入为“.98”。 输入数值时，允许输入分节号，如可输入“536，433，988”。 二、数据录入方法 分数输入：先输入一个“0”，再输入一个空格“ ”，然后输入分数。如要输入1/2，步骤如下： 选中一个放置该分数的单元格； 在该单元格中首先输入一个“0”，然后输入一个空格“ ”，再输入“1/2”即可。 二、数据录入方法 文本输入：文本是指包含了字母、汉字以及非数字符号的字符串。文本在单元格中的默认对齐方式是左对齐。 在输入数字型的字符串时，为了不与相应的数字混在一起，需要在输入数据的前面加单引号“’”，或输入“=数字串”。例如，输入邮政编码410205，则应输入“’410205”或输入“=410205”。 二、数据录入方法 日期与时间输入：输入日期的一般格式为“年/月/日”或“月/日”。如输入2001年7月9日，可输入“2001/7/9”,也可输入“7/9”或“7-9”。输入时间的一般格式为“时：分”，如输入10点12分，则应输入“10：12”。 公式输入：单击要输入公示的单元格，然后输入等号“=”，接着在等号的右边输入公式的内容。 二、数据录入方法 规律数据输入：当输入有规律的数据或特殊文本时，可以采用复制的方式提高输入的效率，如输入学生的学号、连续的电话号码、月份等。 用填充的方法输入数据：在输入大量的有规律的数据（如相同的数、等比数列、等差数列）时，采用填充输入法和上面介绍的复制方法都很实用。 二、数据录入方法 采用公式输入特殊数据：用户类别和月租费存在一种相互制约的关系，这两种类型的数据可用前面介绍的方法输入其中的某一列，如输入用户类别，另一列数据就可用公式输入，这样可减少输入的时间，而且输入后不必担心出错。 自定义填充序列：对于某些常见的数据序列，Excel把它定义成了自动填充序列，如月份、星期（中、英文）等。在输入这些数据时，只需要输入第一个数据，然后就可用填充方式让系统自动生成其他数据。 三、数据格式设置 字体、字形、字体颜色设置 格式化数据 四、字体、字形、字体颜色设置 跨列居中 垂直对齐 文本、数字的旋转 取消合并单元格 五、格式化数据 文本 数值、百分比和科学计数 货币和会计专用 日期和时间 特殊和自定义 1.2 数据处理 数据有效性检查 数据排