Excel基础与应用 罗新密 教学课件2.pptVIP

EXCEL基础及应用 （1）DATE函数和DATEVALUE函数 DATE函数的功能是将给定的年、月、日合成日期。DATEVALUE函数的功能是将以文本表示的日期转换成一个序列号。 DATE函数的表达式为DATE(year,month,day)。 DATEVALUE函数的表达式为DATEVALUE(date_text)。 其中参数year表示年份,month表示月份,day代表天。参数date_text是一个表示时间的字符串。 本章小结 本章详细介绍了Excel图表及其应用，包括Excel图表的类型和组成，Excel图表与数据的内在关系，以及常用图表的应用实例等。通过对本章的学习，希望读者能够对Excel图表的类型、功能与应用场合有深刻体会，并熟练掌握相关图表的设置方法和操作要点等。 3.返回相应值的函数 返回相应值的函数是文本函数的基础函数，这些函数一般与其他函数嵌套使用，实现较复杂功能。这里只介绍取出字符串中部分字符的几个函数。 LEFT函数和RIGHT函数的格式为： LEFT(text,num_chars) ；RIGHT(text,num_chars) 其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 MID函数的格式为： MID(text,start_num,num_chars) 其中 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，num_chars是要提取字符的数目。 4.字符串编辑函数 字符串编辑函数的功能是对字符串实行特定编辑，这些编辑包括字符串的合并、替换、比较和定位取整等 在数据表中经常会比对不同的字符串，此时可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。 该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则，返回FALSE。函数EXACT能区分大小写，但忽略格式上的差异。 语法形式为：EXACT(text1,text2)，text1为待比较的第一个字符串，text2为待比较的第二个字符串。 四、统计函数 Excel的统计函数用于对数据区域进行统计分析。 Excel中提供的统计函数总体上可以分为9类，即“计算平均值函数”、“置信区间与相关系数的函数”、“显示单元格数目的函数”、“返回相应未来值函数”、“线性拟合相关函数”、“检验函数”、“样本相关函数”、“频率和概率函数”和“返回相应值函数”。 在统计函数中，有些函数很类似，只是在名称中多了一个字母A。比如，AVERAGE与AVERAGEA；基本上，名称中带A的函数在统计时不仅统计数字，而且文本和逻辑值（如TRUE 和 FALSE）也将计算在内。 1.计算平均值的函数——AVERAGE、TRIMMEAN 函数TRIMMEAN先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。比如，在计算选手平均分中常用去掉一个最高分，去掉一个最低分，就可以使用该函数来计算。 语法形式为TRIMMEAN(array,percent) 其中Array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。Percent为计算时所要除去的数据点的比例。例如，percent = 0.2，在20个数据点的集合中，就要除去4个数据点（20×0.2），头部除去2个，尾部除去2个。 2.显示的单元格数目的函数——COUNT COUNT函数的语法功能是返回包含数字的单元格的个数。 其语法形式为COUNT(value1,value2, ...) 其中value1, value2, ...为包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。 函数COUNTA在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去，但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。 3.频率与概率函数——FREQUENCY求频率分布 由于函数FREQUENCY返回一个数组，必须以数组公式的形式输入。语法形式为 FREQUENCY(data_array,bins_array)  其中Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果data_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回零数组。 Bins_array为一数组或对数组区域的引用，设定对data_array进行频率计算的分段点。如果 bins_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回data_array元素的数目 4.返回相应值的函数 （1）一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数 ① 求数据集的最大值MAX与最小值MIN ②求数据集中第K个最大值LA