Excel基础与应用 罗新密 教学课件4.pptVIP

EXCEL基础及应用 Query（包括“查询向导”）是 Excel 中的一个可选功能，当指向“数据”菜单上的“导入外部数据”并单击“新建数据库查询”时，将提示安装 Query，如果弹出如下所示的提示对话框，则说明目前Excel没有安装Microsoft Query功能。 然后单击“确定”按钮，弹出“选择工作薄”对话框，在对话框中选择Excel数据文件（学生信息表.xls）所在的盘符和路径，并选择该Excel文件，如图所示。 单击“确定”按钮后，弹出“添加表”对话框，但是没有任何内容。单击“选项”按钮，在弹出的“表选项”对话框中选择“系统表”复选框，并单击“确定”按钮，重新回到“添加表”对话框，可以看到“学生信息表”中的三个工作表名都出现了，如图所示。 在“添加表”对话框中选择“学生成绩表$”，然后单击“添加”按钮，然后选择“学生信息表$”，并单击“添加”按钮，可以看到两个工作表都出现在了“Microsoft Query”主窗口中，如图所示。 单击“关闭”按钮，关掉“添加表”窗口。然后，在“Microsoft Query”主窗口中，用鼠标左键按住“学生成绩表$”方框中的“学号”字段，把它拖到“学生信息表$”方框中的“学号”字段上，然后松开，可以看到在这两个字段之间出现一条连接线，表明这两个表之间通过公共字段“学号”建立了连接，如图所示。 双击两个表中的任何字段，都可将其添加到下面的数据浏览区。依次双击“学生信息表$”中的“学号”、“姓名”、“性别”以及“学生成绩表$”中的“总成绩”字段，得到如图所示的数据 在Microsoft Query主窗口的菜单栏上单击“文件”→“将数据返回Microsoft Office Excel”，或者直接单击工具栏中的按钮，弹出 “导入数据”对话框，在为将要导入的数据选定了放置位置后，单击“确定”按钮，可将查询得到的数据返回到Excel，如图所示。 二、将Access数据库数据导入Excel 通过指向“数据”菜单上的“导入外部数据”，单击“导入数据”，然后在“选取数据源”对话框中选取所需数据，可将大多数数据源中的数据导入 Excel。 单击“选取数据源”对话框中的“新建源”可获得“数据连接向导”，利用该向导可以从外部数据连接而不是“选取数据源”对话框中导入数据。 这些源可能包括 OLE DB数据源（包括OLAP多维数据集和 exchange服务器）以及系统管理员提供的任何数据源，不能在“数据连接向导”中筛选或连接数据。 三、Excel工作表与Access数据表的动态链接 Access数据表和Excel工作表之间建立链接之后，它们之间就能够通过动态的数据传输。此时的Excel相当于Access的一个数据处理的前台工作界面，在Excel工作表中对数据所做的任何更新可以直接反馈到Access数据表； 在Access数据表中修改了数据之后，Excel工作表中的数据也会自动刷新。 在Excel与Access之间创建动态链接的方法如下： （1）打开要建立链接的Access数据库文件，本例中使用之前创建的“E:\Excel\学生信息.mdb”文件。在Access菜单栏中选择“文件”→“获取外部数据”→“链接表”。 （2）在弹出的“链接”对话框中选择“文件类型”为“Microsoft Excel（*.xls）”，选定要链接到的Excel工作薄“E:\Excel\学生信息表.xls”，单击“链接”按钮。 （3）在弹出的“链接数据表向导”对话框中选定要链接到的工作表名“学生信息表”。单击“下一步”按钮之后，弹出新的向导窗口，选中“第一行包含列标题”复选框。 （4）单击“下一步”按钮，为将要新建的Access链接表输入一个名称，，本例中采用默认的Excel工作表一样的名称“学生信息表”。 （5）单击“完成”按钮，Access就会新建一个数据表，该表与指定的Excel工作表之间建立了动态链接，能够完成数据的同步更新。读者可以试着修改Access数据表或者是Excel工作表中的数据，查看是否发生同步更新。 一、 SQL语言简介 SQL（Structure Query Language，SQL）的中文名称是“结构化查询语言”，是一种功能丰富、语言简洁、使用灵活的关系数据库标准语言。 SQL语言不仅包括查询功能，还能够进行关系数据库的操纵、定义和控制。本书中只介绍SQL语言的查询语句。 SQL语言提供了SELECT语句进行数据库的查询，基本格式为： 从上面的基本格式可以看到，SELECT语句由四个子句构成，它们之间不需要换行，以空格符分隔即可。 （1）SELECT子句。后面列出的字段名是要在查询结果中显示的数据字段名，字段名之间用逗号分隔。当有某个字段同时出现在多个数据表中时采用“数据表名.字段名”的形式，表示要显示