Excel基础与应用 罗新密 教学课件6.pptVIP

EXCEL基础及应用 第6章　企业员工信息表 一、输入文本的方法 单元格多行输入 光标的移动 超长文本的处理 输入特殊数字 记忆式输入 输入分数 输入分数时，应先在前面输入“0”及一个空格。注意，只能一个空格而不是多个空格。 二、输入日期和时间 Excel中日期格式有24种，只要在该单元格中点右键，选“设置单元格格式…”，就可以进行设置。 三、特殊符号的输入 除了在工作表中输入文字、数字和日期等内容以外，有时还需要在单元格中输入一些特殊符号。其实，特殊符号也是文本的一种，不同的是，特殊符号一般不能从键盘直接输入 。 在Excel菜单栏中，选“插入”|“特殊符号”， 即可得到。 四、插入特殊符号 五、填充输入 在某一个区域或跳跃的单元格中填充输入同一个数据 只对一列或一行填充同一数据 序列填充 序列导入 六、数据的移动与复制 在同一个工作簿中移动或复制工作表 在不同的工作簿中移动或复制工作表 6.3 案例制作 一、 新建企业员工信息表 二、输入工作表标题和表头 三 、数据的输入及方法 四 、工作表的美化 6.4 、知识拓展 冻结窗格快速浏览 企业员工信息表的打印 插入批注 设置超链接 本章小结 本章的内容比较简单，主要介绍了相关的知识点，如输入文本，输入日期时间，特殊符号的输入，以及填充输入的方法。案例中对企业员工信息表的标题、表头的设计，如何加入单位徽标，给工作簿设置密码，工作表的美化等进行了讨论。在“知识拓展”一节中，对加入批注、条件格式、打印页面设计以及对数值的输入、超链接等方法进行了比较详细的讨论。读者学习本章以后，可以根据本单位的实际情况，设计出实用的企业员工信息表。 * * 第6章　企业员工信息表 案例说明 知识点 案例制作 1 2 3 6.1 案例说明 案例分析 设计思路 A B 案例制作 C 一、案例分析 “企业员工信息表”的主要作用是便于了解员工的基本信息，了解员工的联络方式，以及对职工的数据进行动态更新。文字内容要简练，文字颜色及背景色不宜过深，看起来清晰，也可以适当地插上一点图片，使得看起来更漂亮，但主要强调的是文字。 为此我们要使用一些相关的知识点，如工作簿的建立、打开、设置密码和保存。调整表格中行高，列宽，在表中输入和修改数据，格式化单元格，设置文字格式，页面设置，插入图片，增加边框及底纹，以及了解一些输入数据的技巧。 二、设计思路 设计和输入过程中，利用Microsoft Office Excel 2003的编辑功能，对一些相同或类似的一些数据，可以进行填充或复制，可以大大地提高效率，加入条件输入，可以减少输入中出现的错误。如公司员工较多，一张表打印不完，下一张打印时，要考虑标题的重复打印问题。 6.2 知识点 一、输入文本 二、输入日期和时间 三、 特殊符号的输入 四、填充输入 五、数据的移动与复制 * * *