Excel基础与应用 罗新密 教学课件7.pptVIP

EXCEL基础及应用 本例制作出的“年度收支预算表”如图7-1所示。 （11）打开【单元格格式】对话框，选择“数字”选项卡，从“分类”中选 “日期”，“区域设置” 选“中文（中国）”，“类型”选“2001年3月”日期显示类型，如图7-5所示 。 设置完毕，单击【确定】返回工作表，单元格中的日期格式已经更改为设置的显示方式了，如图7-6所示。 （6）同时选中B5和C5，将B5和C5中的数据和格式复制粘贴到D5和E5单元格中。 （7）使用鼠标左键单击E5右下角出现的【粘贴选项】按钮，选择“保留源列宽”选项，D5和E5单元格的格式就设置好了。 （8）更改D5单元格中的公式。选中D5单元格，输入公式“=DATE(YEAR(B4)，MONTH(B4)+1，1)”，按回车键后正确的结果就显示在D5单元格中了， （9）使用相同的方法，制作出所有的月份，在制作的过程中需要改变的是DATE函数中的年份和月份参数，所有日期的计算公式如表7-1所示。 （4）选中C7单元格，设置格式为“自定义” “0.0”样式。 （5）在C7中输入公式“=IF（B$14=0, ”-“,(B7*100)/B$14）”,输入完毕后按回车键。 （6）把鼠标指针移到C7的右下角，按住左键向下拖动到最后一种产品的单元格时松开鼠标，这时Excel会为选中的单元格自动计算百分比和复制格式。 （7）选中C7，把C7中的公式复制粘贴到E7，然后将鼠标移动到E7右下角拖动，将同一月份其他产品的销售百分比计算出来，使用同样的方法把其他月份的求百分比的公式也完成。 （8）选中Z7单元格，然后输入公式“=B7+D7+F7+H7+J7+L7+N7+P7+R7+T7+V7+X7”，按回车键，第一种产品的各月销售收入累加的结果就显示在Z7单元格中。 （6）选中Z17单元格,然后输入公式“=B17+D17+F17+H17+J17+L17+N17+P17+R17+ T17+V17+X17”，输完后按回车键，第一种产品的各月销售成本累加的结果就显示在Z17单元格中。 （7）选中Z17单元格，使用鼠标拖动的方法，完成其他产品的年度销售成本合计的计算，再计算各种产品的年度销售成本合计占年度销售收入合计的百分比。 （8）把需要人工输入的单元格区域的底纹颜色设置为“浅黄色”。 2.日常开支部分的计算 （1）选中B29:B40，单击工具栏中的【自动求和】按钮。 （2）选中C29，输入公式“=IF（B$14=0, -,(B29*100)/$B$14）”，计算出一月份该项费用占本月销售收入合计的百分比。 （3）选中B29和C29，使用鼠标先按行的方向拖动计算出其它月份该项费用占销售收入合计的百分比，分别选中B29:AA29中对应每个月求百分比的单元格，又分别按列的方向使用鼠标拖动方式计算相应的百分比。 （4）为需要手工输入数据的单元格设置底纹颜色为“浅青绿” 。 3.纯利部分的计算 纯利就是用“毛利”减去“费用合计”的差额。 （1）在B42中输入公式“=B26-B40”计算“纯利”，在C42中输入公式“=IF(B14=0,-,(B42*100)/B14)”用来计算纯利占销售收入合计的百分比。 （2）选中B42和C42，使用鼠标按行的方向拖动计算出其它月份的纯利和纯利占销售收入合计的百分比。 七、美化工作表 对表格做进一步的美化修饰，具体的操作步骤如下： （1）打开【单元格格式】对话框，选择“边框”选项卡给表格添加内外边框。 （2）选中需要添加批注的单元格，选择【插入】|【批注】，在弹出的文本框中输入提示文字，如图7-23所示。 （3）选择【工具】|【选项】，选择“视图”选项卡，在“窗口选项” 中将“网格线”和“行号列标”复选框取消，如图7-24所示。 图7-23添加批注 图7-24隐藏行号列标 7.4 知识拓展 利用菜单命令输入函数 公式的审核工具 A B 一、利用菜单命令输入函数 除了直接在单元格中输入函数和使用工具栏按钮外，还可以使用菜单命令输入函数。 (1) 打开文件后，选择一个单元格，然后在菜单栏选择【插入】|【函数】。 (2) 打开【插入函数】对话框后，在【或选择类别】选择一个函数分类，在【选择函数】中选择所需要的函数。 (3) 在【函数参数】对话框，单击【Number1】文本框右侧的按钮，在表格中选择B17:B23单元格区域。 (4) 返回【函数参数】对话框，【Number1】文本框中就列出了所需求和的单元格区域，单击【确定】按钮即可。如图7-26所示。 图7-25“插入函数”对话框 图7-26“函数参数”对话框 二、公式的审核工具 Excel 2003为用户提供了一个“公式审核”的检查公式的工具。 在菜单栏选择【视图】|【工具栏】|【公式审核】，将打开“公式