Excel基础与应用 罗新密 教学课件9.pptVIP

目录 9.1 案例说明 9.1.1 案例分析 9.1.2 设计思路 9.2 知识点 9.2.1 公式和函数 9.2.2 数据记录单 9.2.3 数据排序 9.2.4 数据筛选 9.2.5 分类汇总 9.2.6 数据透视表 目录 9.3 案例制作 9.4 知识扩展(动态查询员工销售成绩) 9.5 本章小结 9.1 案例说明 案例中，以一个生产和销售车载蓝牙和车载MP3的企业为例，综合应用Excel的记录单、公式与函数、数据筛选、数据排序、分类汇总和数据透视表等功能对该企业产品销售数据进行简单的汇总、分析和处理。 9.1.1 案例分析 分析日常销售单据，确定字段名称和数据类型、然后用EXCEL建立企业产品销售表 录入销售单据 使用“记录单”录入数据 使用公式自动计算“成交金额 ”等字段数据 9.1.1 案例分析 对销售数据进行简单的分析和处理： 使用筛选功能实现分区域，分产品的销售记录查询； 使用分类汇总功能实现分区域、分产品的销售量和销售额统计； 使用数据透视表显示和分析员工的销售业绩，并在此基础上实现员工销售奖金的统计和销售业绩的排名。 9.1.2 设计思路 9.2 知识点 9.2.1公式和函数 公式是对工作表中数据执行计算的等式。Excel中的公式由主要由等号(=)、操作数、运算符和函数等组成。 函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。Excel中包含了大量用于对数据进行汇总、分析和处理的预置函数。 9.2.2 数据记录单 数据记录单是一种无需水平滚动即可输入或显示区域或列表中一整行信息的便捷方法。如果需要添加一个新的数据行，只需在“记录单”对话框中单击新建按钮，在数据列名后的空白文本框内填入新记录中各列对应的值即可。 9.2.3 数据排序 Excel数据排序是指按照一定的顺序对数据清单中的数据记录进行重新排列。用来排序的字段成为关键字。 排序方式分为升序（递增）和降序（递减）。 根据排序关键字个数可将排序分为简单排序和复杂排序。简单排序指对1个关键字（单一字段）进行排列；复杂排序指对1个以上关键字进行排列。 9.2.4 数据筛选 筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件 （条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）的行，该条件由用户针对某列指定。 自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简单条件；高级筛选，适用于复杂条件。与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 9.2.5 分类汇总 Excel中的分类汇总是指对数据清单按照某个字段进行分类（排序），再将字段值相同的连续记录作为一类，进行平均/计数等汇总运算。 使用分类汇总前，必须要先对分类字段进行排序。 分类汇总分为简单汇总和嵌套汇总。简单汇总是指对数据清单的一个或多个字段仅做一种方式的汇总。嵌套汇总是指对同一字段进行多种不同方式的汇总。 9.2.6 数据透视表 Excel数据透视表是交互式报表，可以完成多个字段的分类并汇总，可快速合并和比较大量数据。可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，方便显示感兴趣区域的明细数据。 9.3 案例制作 9.3.1 产品销售表表头设计 9.3.2 输入销售单据数据 9.3.3 产品销售记录筛选 9.3.4 销售量和销售额统计 9.3.5 员工销售业绩分析 9.3.1 产品销售表表头设计 建立产品销售表的准备工作主要是对企业销售单据的进行分析，设计企业产品销售表的字段内容及数据类型，确定需要人工输入字段和使用公式可以计算的字段。本案例中，我们设计产品销售表包含“销售日期、客户名称、销售区域、产品名称、规格型号、计数单位、成交数量、单位报价、成交单价、成交金额、销售员（编号）”等字段。 操作演示（注：具体操作过程请参照教材） 图9-2工作表表头设计 9.3.2 输入销售单据数据 1.使用数据记录单输入数据 使用记录单可以快速高效的将销售单据数据输入产品销售表中。 2. 使用Excel公式输入数据 本案例中“成交金额”字段的数据使用公式【成交金额=成交单价×成交数量】计算得出。 操作演示（注：具体操作过程请参照教材） 图9-7 使用记录单添加记录 图9-9 使用公式计算“成交金额”字段 9.3.3 产品销售记录筛选 1.使用简单条件筛选销售记录（自动筛选） 例：筛选产品名称为“车载蓝牙”，且成交金额在400000元以上的销售记录。 2.使用复杂条件筛选销售记录（高级筛选） 例：筛选“销售产品”为“车载蓝牙”，“成交数量”大于3000，或者“销售产品”为“车载MP3”，“成交数量”大于4000的销售记录。 操作演示（注：具体操作过程请参照教材） 图9-15“自动