Excel基础与应用 罗新密 教学课件15.pptVIP

第15章企业人事管理数据处理 本章小结 本章主要通过企业人事管理数据的处理，实际展现了Excel 2003 的高效的数据处理功能，利用了其强大的数据分析和管理功能。其中涉及到了函数运用、筛选功能、分类汇总、以及数据透视表等知识。通过本章的学习，读者应全面掌握Excel 2003的基本功能，根据需要创建具有强大数据分析处理能力的电子表格。 * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts * Content Layouts * * 本章将通过一个实例介绍中文版Excel 2003在企业人事管理数据处理方面的应用，其中包括记录单的使用、公式与函数的使用、数据筛选、数据排序、分类汇总以及数据透视表（图）等方面的知识及相关操作。 第十五章 Excel 图表应用 案例说明 知识点 案例制作 1 2 3 4 知识拓展 15.1 案例说明 案例 分析 设计 思路 A B 一、案例说明 企业在日常的人事管理数据处理中主要包括员工基本档案的建立、考勤、工资计算、员工状态分析以及员工考核与业绩评定。 员工基本档案的建立时，如果工作表的数据量巨大，工作表的长度、宽度也会非常庞大，这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用在来回切换行、列的位置上，甚至还容易出现错误。而Excel 2003的记录单可以帮助在一个小窗口中完成输入数据的工作，不必在很长的表单中进行输入。 一、案例说明 考勤与工资计算时，经常会对表格中的数据时进行加，减、乘、除等计算操作，此时使用Excel 2003的公式可方便地完成这些操作，对于较为复杂的运算，如涉及多张表格的数据运算等，则可以使用Excel 2003的函数进行运算。 员工状态分析时，使用Excel 2003可以方便地对员工基本档案中的数据进行分析。如按设置的条件对数据进行排序、筛选；按部门、岗位或学历合并计算数据，汇总数据等。 员工考核与业绩评定时，使用Excel 2003可以方便地使用数据透视表图对出勤记录表，业绩记录表中的数据进行处理。 二、设计思路 根据企业人事管理的主要功能设置“员工基本档案”、“出勤记录”、“出勤统计”、“工资表”、“销售记录”以及“员工状态”等工作表。 “员工基本档案”工作表记录员工的基本信息，并为其它工作表提供处理依据，其它工作表不应出现“员工基本档案”工作表未记录的员工。 “出勤记录”工作表记录员工出勤情况，并为“出勤统计”、 二、设计思路 “工资表”等工作表提供数据。 “出勤统计”工作表记录统计“出勤记录”工作表中的数据，并为“工资表”等工作表提供数据。 “工资表”工作表计算所有员工的工资。 “销售记录”工作表记录销售员的销售记录，并为其它工作表提供数据。 “员工状态”工作表更为直观的表现员工的信息与状态。 15.2 知识点 1. 记录单的使用 Excel 2003提供的记录单能有效提高数据录入效率。如果需要添加一个新的数据行，只需在“记录单”对话框中单击【新建】按钮，在数据列名后的空白文本框内填入新记录中各列对应的值即可。利用记录单功能不仅可以方便地添加新的记录，还可以利用它在表单中有哪些信誉好的足球投注网站特定的数据行。 2. 函数 Excel 2003中包含了各种各样的函数，如常用函数、账务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等。用户可用这些函数对单元格区域进行计算，从而提高工作效率。 15.2 知识点 3. 筛选 Excel 2003提供了数据筛选功能，通过该功能可以选择性地在大量数据中只显示满足某一个或某几个条件记录。筛选有3种方式：自动筛选、自定义筛选和高级筛选。 4. 多级分类汇总 分类汇总是对数据中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。统计的内容可以由用户指定，也可以统计同一类记录的记录条数，还可以对某些数值段求和、求平均值、求极值等。 15.2 知识点 5. 多表操作与计算 数据计算的过程中，经常会出现数据不在同一表格中的情况。此时，则需要进行多表之间的计算，引用其他工作表和工作簿中单元格数据。如要引用同一个工作簿中的其他工作