Excel统计分析与决策（第2版）于洪彦 第1章 Excel入门 2009.pptVIP

于洪彦 刘金星 张洪利 主要内容 1.1 认识Excel 2003 1.2 创建工作簿及输入数据 1.3 编辑数据 1.4 修饰工作表 1.5 公式、函数与图表 1.6 打印输出 1.1 认识Excel 2003 Excel2003功能简介 采用电子表格管理数据 强大的数据处理功能 方便操作的图形界面 启动和退出Excel 1.1 认识Excel 2003 基本概念 1.1 认识Excel 2003 用户界面 1.2 创建工作簿及输入数据 Excel工作流程 1.2 创建工作簿及输入数据 创建新工作簿 启动Excel自动创建 单击“常用”工具栏中的新建按钮 单击“文件”菜单，选择“新建” 创建“空白工作簿” 通过模版创建工作簿 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 单元格定位及活动单元格 用鼠标单击要作为操作对象的单元格； 用光标移动键（?、?、?、?）使光标移动到要作为操作对象的单元格上来改变活动单元格 活动单元格四周有黑色边框 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 步骤 将要输入数据单元格变为活动单元格 在此单元格中输入数据 按回车键结束，或者单击“输入”按钮结束，或者用鼠标（键盘的方向键）移动到下一个要操作的单元格结束。 类型 常量：数值型、日期与时间型、字符型 公式：以等号开头的表达式和函数等，其结果随着引用单元格中的数据的改变而变化 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 类型 常量 数值型 数字只能是由0-9，正负号，小数点，百分号（%）等组成 日期与时间型 一般用斜线 (/) 和连字符 (-) 用作为日期分隔符，冒号 (:) 用作时间分隔符 字符型 可由汉字、字母、数字及其他符号组成 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 填充数列 在一行或一列中产生相同数据 向某单元格输入第一个数据。 鼠标指向此单元格填充句柄（活动单元格矩形框右下角实点，如下图所示），此时鼠标变为+号。 按住鼠标左键不放，向下（也可以是向上、左或右）拖动。 1.2 创建工作簿及输入数据 输入数据 填充数列 在一行或一列中产生等差或等比数列 向某单元格输入第一个数据，确定数列中第一个数据及所在位置 单击“编辑”“→填充”子菜单，选择“序列”菜单项。 在对话框中，确定相关内容 单击“确定”按钮 1.2 创建工作簿及输入数据 保存和关闭工作簿 保存工作簿 菜单“文件”→“保存” 工具栏中保存按钮 关闭工作簿 菜单“文件” →“关闭” 工作簿窗口右上角的按钮 快捷键Ctrl+F4 1.3 编辑数据 编辑工作表数据 在单元格内编辑 用鼠标双击要编辑单元格，单元格内数据就处于可编辑状态 在编辑栏内编辑 选定单元格后，单元格内数据自动出现在编辑栏内，用鼠标单击编辑栏，就可以在编辑栏内对单元格数据编辑 用鼠标单击目标单元格使其处于活动状态，直接编辑 1.3 编辑数据 编辑工作表数据 选择、复制、剪切和粘贴单元格数据 选择操作 完全使用鼠标操作 选择该区域左上角单元格 按住鼠标左键，向该区域右下角方向拖动 到达该区域右下角单元格后，释放鼠标按键 使用键盘+鼠标 选择该区域左上角单元格 按住键盘上的shift键不放，然后单击所要选择区域右下角单元格，则该区域反向显示 取消选择的区域 在区域外的任何其他位置单击鼠标 1.3 编辑数据 编辑工作表数据 选择、复制、剪切和粘贴单元格数据 复制操作 选择要复制的区域 复制按钮 “编辑”菜单中的“复制” Ctrl+C 1.3 编辑数据 编辑工作表数据 选择、复制、剪切和粘贴单元格数据 剪切操作 选择要剪切区域 剪切按钮 “编辑”菜单中的“剪切” Ctrl+X 1.3 编辑数据 编辑工作表数据 选择、复制、剪切和粘贴单元格数据 粘贴操作 选择要复制或剪切的区域 复制或剪切该区域 选定要粘贴目标区域左上角单元格 粘贴 单击工具栏中的粘贴按钮 “编辑”菜单→“粘贴” Ctrl+V 1.3 编辑数据 1.3 编辑数据 编辑工作表数据 插入行 选择要插入空行位置的任一单元格 单击“插入”菜单，选择“行”，在当前行的前面插入新行 插入列 选择要插入空列位置的任一单元格 单击“插入”菜单，选择“列”，在当前列的前面插入新列 1.3 编辑数据 编辑工作表数据 删除行和列 选择要删除行或列的任意一单元格 单击“编辑”菜单，选择“删除”，选择对话框中的“整行”或“整列”选项 单击“确定”按钮 1.3 编辑数据 管理工作表 插入工作表 单击某工作表标签，使该工作表成为当前工作表 单击“插入”菜单，选择“工作表”，则在当前工作表前面插入一新工作表 1.3 编辑数据 管理工作表 删除工作表 单击要删除工作表标签，使该工作表成为当前工作表 单