Excel使用环境说明-建国科技大学.ppt

EXCEL教學 建國科技大學 資管系 饒瑞佶 2006/8/10 活頁簿與工作表 一個EXCEL檔案 = 活頁簿 一個工作表，可以想成是一張活頁紙 Sheet 是工作表系統內定的名稱，是可以改變的 Excel使用環境說明 I Excel使用環境說明 II 標題列 功能表列 一般工具列 格式工具列 資料編輯列 Excel使用環境說明 III 有 65536 列和 256 欄，而儲存格欄名編號為 A → IVA1、A2、B3、B5 這個叫做儲存格， 若有黑框線稱之為作用儲存格，在其右下方有個黑點，我們稱之為填滿控點或填滿控制點 Excel 規格與限制 256欄x65536列 Excel 規格與限制 資料輸入 資料輸入 將作用儲存格移到欲輸入資料的儲存格／輸入資料，輸入完成後 按 Enter (作用儲存格向下移動一格) 或方向鍵↑↓←→， Tab(作用儲存格向右移動一格) 或是資料編輯列上的 打勾(作用儲存格留在原處) 資料輸入 若要取消輸入 則按 ESC ? 或按資料編輯列上的 如何選取多個儲存格 如何選取多個儲存格 單一儲存格：滑鼠點取 連續多個儲存格：拖曳 單欄或單列：滑鼠點欄名或列名 多欄或多列：滑鼠點欄名或列名再拖曳 不連續多欄或多列：Ctrl + 滑鼠點欄名或列名 區塊： 拖曳　　 不連續多個區塊：Ctrl + 滑鼠點取再拖曳 不連續多個儲存格：Ctrl + 滑鼠點取 全選：1. Ctrl + Shift + 空白　2. 工作表欄列交會處 快速作法：滑鼠點起點 + Shift + 點終點 重要原則 連續多選：1. 拖曳　　2.? Shift? 不連續多選：Ctrl  把儲存格內資料隱藏起來 把儲存格內資料隱藏起來 步驟一：把要隱藏起來的儲存格選取起來。 步驟二：〔格式〕→〔儲存格〕 步驟三：此時會出現〔儲存格格式〕對話方塊，選〔數值〕頁→〔自訂〕，後輸入三個分號，最後再按〔確定〕。 把公式隱藏起來 須搭配〔保護工作表〕 把公式隱藏起來 步驟一：把有公式的儲存格選取起來。 步驟二：〔格式〕→〔儲存格〕 （游標停在儲存格上，按〔右鍵〕→〔儲存格格式〕亦可！） 步驟三：此時會出現〔儲存格格式〕對話方塊，選〔保護〕頁，將〔隱藏〕打勾，再按〔確定〕。 步驟四：〔工具〕→〔保護〕→〔保護工作表〕（看您的需求，您亦可選擇〔保護活頁簿〕等） 步驟五：此時會出現〔保護工作表〕對話方塊，勾選〔保護工作表與儲存格內容〕，再按〔確定〕。（密碼看您要不要輸入皆可！） 完成：耶～公式真的不見了！ 練習 請使用〔把儲存格內資料隱藏起來！〕及〔把公式隱藏起來！〕做到無字天書！ 幫檔案加把鎖 幫檔案加把鎖 步驟一：〔檔案〕→〔另存新檔〕（若是未儲存過的，就按〔儲存檔案〕） 步驟二：出現〔另存新檔〕對話方塊，按〔工具〕→〔一般選項〕 步驟三：出現〔存檔選項〕，在〔保護密碼〕右方輸入密碼（有這個密碼者才可開啟這個檔案），其它的選項可依您自己的需求而選用，最後再按〔確定〕 步驟四：接著會出現〔確認密碼〕對話方塊，再輸入一次跟剛才一模一樣的密碼以做確認，最後按〔確定〕。 步驟五：會出現如步驟二的畫面，按〔儲存〕，會出現如下畫面，按〔是〕，最後關閉此檔案 完成：在有設定密碼的那個檔案（如〔期末成績表.xls〕）上快按二下，會出現〔密碼〕對話方塊，要求輸入密碼，您要輸入正確才可開啟！ 跨欄置中 問題：我打了一份資料，第一列只有一格有資料，第二列以後都是六格資料，請問要怎麼編排才好看呢？ 跨欄置中 解法：把第一列A1:F1選取起來，後按〔格式〕工具列中的〔跨欄置中〕圖示，就OK啦！ 完成：照過來～照過來！是不是美多了呢！？ 還原跨欄置中 步驟一：將游標停在要還原〔跨欄置中〕的那格上，後按〔格式〕→〔儲存格〕 步驟二：出現〔儲存格格式〕對話方塊，選〔對齊〕頁，後將〔合併儲存格〕勾勾取消，最後再按〔確定〕就OK了！ 欄列資料互換 欄列資料互換 步驟一：選取要互換的資料範圍，在選取區內按〔右鍵〕→〔複製〕 步驟二：在選取的範圍外的任一處按〔右鍵〕→〔選擇性貼上〕→勾選〔轉置〕，再按〔確定〕 完成：結果就出來囉！ 強迫換行 問題：我想在一個儲存格內換行後，還可以輸入資料，要怎麼做呢？ 強迫換行 解法：您只要在要換行的時候，同時按著鍵盤上的〔ALT〕＋〔ENTER〕就可以囉！ 資料剖析的運用－分解字串資料 問題：我從網路上或記事本中轉貼一些資料至EXCEL中，但是它們都會擠在一起，每次都要調整好久，有沒有什麼方法可以快速調整好呢？ 資料剖析的運用－分解字串資料 步驟一：利用滑鼠〔左鍵〕按一下〔A〕欄，它將會整欄反白，呈現被選取