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基于PDCA的任务跟踪管理系统分析与设计.docVIP

基于PDCA的任务跟踪管理系统分析与设计.doc

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基于PDCA的任务跟踪管理系统分析与设计   摘要:随着互联网的快速发展,企业的信息化建设也迫在眉睫,企业实现任务跟踪信息化管理已经成为现实。任务跟踪管理系统针对传统的任务管理现状,提出了系统的业务功能分析、业务流程分析以及系统的功能模块分析等,对系统进行设计,采用了C#、HTML、CSS、jQuery、Ajax等开发技术,实现了任务跟踪管理系统,提高企业管理的科学化水平以及信息化水平,从而达到对任务跟踪的科学有效管理。   关键词:任务跟踪;任务管理;项目   中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)04-0065-03   Analysis and Design for Task Tracking Management System Based on PDCA   ZHANG Li-ping,WANG Xiao-jing   (School of Information Sciences and Technologies, Jiujiang University, Jiujiang 332005, China)   Abstract: With the rapid development of the Internet, enterprise information construction is imminent. Scientific information management has become a reality for enterprise to achieve task tracking management. Task tracking management system according to the present situation of task management tradition, put forward analysis function module of the system analysis, the operation flow and the analysis of the system, design the system, using C#, HTML, CSS, jQuery, Ajax and other development technology, to realize the task tracking management system, improve the level of scientific management of enterprises and the level of information, so as to achieve the task of tracking the scientific and effective management.   Key words: task tracking; task management; project   企业管理趋向精细化,为了达成个人和企业工作目标的过程管理,运用PDCA循环管理思想,即通过P(Plan 计划)、D(Do实施)、C(Check核查)、A(Action处置)四个步骤组成的循环管理方式[1],能够满足这种要求。任务跟踪管理系统就是PDCA管理思想在企业中的实际应用,目前应用越来越普遍,几乎每个企业都需要相应的任务管理系统[2]。   目前大多数企业都实现了办公自动化,他们使用许多办公软件,如备忘录、记事本、Office(Word、Excel、Visio)、MicrosoftProject、MindManager等等,较之于传统的纯文本式管理已经取得很大的进步,尽管如此,任务跟踪管理过程也还存在很多问题[3]。一是任务跟踪管理效率低下,管理者不能实时跟进任务的进度,而是要通过员工逐级向上汇报;二是信息化程度低,管理者不能第一时间了解到所有的数据,这将导致资源分配不合理;三是投入成本高,传统的任务跟踪管理不仅要投入大量的人力物力,还要投入大量的财力,由于任务耗时过长,占用大量资金,导致资金周转率低[4]。   传统的文本式管理存在众多问题,但是任务跟踪管理系统则可以很好地解决这些问题,具有许多实用意义,如:   1)有效提高团队和个人的工作效率,避免员工拿着纸质文件到处签字盖章,任务管理更加规范化。   2)增强任务跟踪管理信息化程度,跟踪反馈及时有效。   3)降低运?I成本,无纸化是任务跟踪管理系统的最大特点之一,它即节约了印刷成本,还节省了员工的大量工作时间,从而降低人工成本。   4)提高信息共享度,企业内部资源信息和任务跟踪管理信息同步,利于管理者管理。   5)增强员工对企业的认同感和归属感,从而

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