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基于RFID技术的智能档案管理研究
摘 要: 需要人工扫描标签的操作一直制约着无线射频识别(RFID)技术在档案管理中的应用。在RFID射频系统中加入工作频率为902~928 MHz的智能天线分支器,通过主分支器和子分支器的四?级联,系统最多支持256路天线切换。再通过Visual Studio上位机编程控制读写器的连接和读取,以及天线分支器查询级联和切换天线,就可以将档案标签和天线位置准确匹配,实现了档案的快速盘点、定位查找和错位提醒。该方法避免布置多个读写器,也不需要人工扫描标签,使得档案管理更加智能快捷。
关键词: RFID; 智能天线分支器; 读写器; 定位查找; 档案管理
中图分类号: TN911?34 文献标识码: A 文章编号: 1004?373X(2017)06?0109?05
Abstract: Manual tags?scan has restricted the wider application of radio frequency identification (RFID) technology in archives management. The intelligent antenna splitter working in 902~928 MHz is added to the RFID system. With four stage cascades of the main splitter and sub splitter, 256 antennas can be switched in the system at most. The connection and reading of the reader, and the splitter query cascade and antenna switching of the antenna splitter are controlled through Visual Studio upper computer, with which the accurate matching of the archive tags and the antenna position can be done. The fast check, locating search and malposition reminding of archive management were realized. This method avoids scanning the tag with multiple readers manually, and makes the archive management more intelligent and convenient.
Keywords: RFID; intelligent antenna splitter; reader; locating search; archives management
0 引 言
档案工作是一项发展型的工作,随着企事业总体工作的不断深化,各种项目的申报、开展实施等,档案资料也越来越多,将对档案管理工作提出更高的要求。所以,档案的信息化建设愈发显得重要[1]。
如果档案管理没有借助其他自动识别工具,档案盘点工作的劳动利用率不是很高,档案的安全管理工作只好借助视频监控来完成[2];对档案进行检索时,检索的信息还是上一次进行盘点之后的信息,信息存在滞后性[3];如果有人为原因造成的档案放置在不同的位置,作为档案管理人员,他们需要知道错位档案的信息,而现在的管理方式多数还不能实现。
本文设计和提出了档案馆采用RFID技术和Visual Studio软件相结合的管理系统。总体规划是:把RFID标签附着于档案盒上,通过天线分支器在各个档案柜里布置天线,各天线实时接收标签数据,可快速准确地获得档案信息与放置位置信息。并且可以知道有哪些档案是错位放置的,及时提醒管理员做相应的移架操作。应用加入天线分支器的RFID系统,使得原本靠人工的繁琐的盘点工作变得便捷。只要使所有天线依次轮询,便可以得到档案馆内的所有档案信息。基于Visual Studio的软件管理,让管理员只要在电脑上便可以实时地掌握档案馆的情况,管理更加人性化,一定程度上可提高档案的利用效率和准确性。
1 系统总体设计
市场上对于档案管理或者图书管理一般的解决方案是设计一个移动读写器(或手持机)进行档案上架、盘点等操作[4],而如果要实现档案馆的盘点功能就要挨个扫面每个密集架内的每个小格子,方法简单,效率低下,而且不能及时地实现档案的错位管理[5]。在考虑现有的解决方案的不足之处,
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