2003进出口公司岗位职责.doc

PAGE PAGE １ 办公室岗位职责 协调各部门做好员工的政治思想工作。 做好干部职工的人事档案管理，负责工资发放的核实。 保管公司行政印鉴，开转公司介绍信。签发印鉴时须登记，遇有合同时须留底。 做好公司文件、电报资料、信函及电子信件的起草、收发、整理及存档工作。 做好公司会议通知和记录。 做好一年两届的广交会、华交会和消博会等的组织工作，包括样品的搜集、摊位的设计及展馆的布展等事项。 定期搜集国内外参展信息，并及时传达给各企业，为各企业参加国内外展览做好组织服务工作。 及时为公司所属各部门人员的出国考察及参加国际展览会办理申报、签证等有关手续。 负责检查公司的公共环境卫生，做好防火防盗的安全督促工作。 热情接待公司的客户及有关部门人员。 进口部岗位职责 积极协助各企业部门做好原辅料、设备等货物的开证、减免税报批、手册申领、进口清关等手续。 如有代理进口的货物，应将相关资料一套交财务部备查。 及时做好进口统计月报工作。 协助相关企业财务建立免税设备进口台帐，以备核查。 定时核查加工贸易手册完成情况，敦促各部门及时在有效期内操作手册，及时做好核销工作。 单证部岗位职责 信用证： 单证部负责公司信用证的签发工作，内部实行签收和正本信用证流转。 已通知的新证上应有通知行加注的“印押相符”标记，如新证印押不符，单证部需与有关部门联系，询查印押情况，防止印押未符前盲目出货，造成损失。 对有指定议付行和要求出口押汇的议付单据，应配合财务部门按其要求送各银行议付。（代理出口业务不得押汇） 对议付单据要及时审核和修改，收到提单后尽快向银行议付。如收到银行的拒付通知，应在二日内将处理意见反馈回银行。 报验、签证 商检FORM—A、一般产地证、贸促会一般产地证，和外经贸委的出口许可证和签证工作，由单证部协助各企业、部门办理。 严格按照各签证机构要求办理产地证，不得伪造手签人签字笔迹，不得捏造签证资料，不得对同一批货物重复办理产地证书，已签回的证书不得私自涂改。 三、 配额许可证 由专人负责配额许可证的打印、签证、发放和登记工作。 每月初进行统计，将本月出证数明细及余数进行分析上报。 及时做好填报收款通知及催交款工作。 确保配额证书的安全使用及全额收款。 协助各企业部门做好配额调剂工作。 财务部岗位职责 主管会计岗位职责： 全面负责管理本公司的财务会计基础工作。 按照有关财务制度和财政法纪，结合本公司实际情况，建立健全财务管理制度。 严格遵守国家规定的各项财务开支范围和标准，负责执行财务审批程序和规定，及时有效地做好内部核算工作。 负责审核原始单据、会计报表，月未将核对无误的会计报表连同有关财务说明书一起提交集团及公司负责人审阅，做到及时、准确。 定期编制本公司的财务成本，资金计划并组织实施，保证资金用好、用活。 负责做好代理企业的财务核算工作和结算事项。 负责及时做好贷款、转期和还贷工作，搞好公司与银行之间的关系，及时反馈有关金融信息。 负责做好出口退税的政策研究、申报、清算及自查工作。 负责做好月末企业的税款申报和报表上报，搞好公司与财税及有关部门的关系。 负责做好对本企业财务人员的业务辅导工作。 负责做好进出口业务统计报表的汇编、上报工作。 负责做好会计档案管理、发票管理工作。 出纳岗位职责 认真审核各项付款凭据，严格执行“一票三章”，对于不符手续、规定的单据一律不予办理。 严格遵守企业财务审批程序及规定，办理日常款项收付业务并加盖有关戳记。 现金、银行存款收付应根据审核无误的原始单据，按收付顺序依次及时入帐并打印成记帐凭证，做到日清月结。 严格把好现金及银行支票支付的起点及界限，对银行支付的业务，收款单位必须与原始凭证上的应付单位相一致，特殊情况须说明情况，报主管人员批准。 严格支票管理签发手续。不准签发空白支票。发现遗失支票要及时办理止付报批手续。 保管好银行印鉴，不得以任何名义或理由出借银行户头和转帐支票。 不准以白条抵充库存现金，更不得任意挪用现金，现金超库存部分应及时解入银行。（库存现金最高不得超过5000元） 每日业务终了，及时编制“现金、银行存款日报表”，结出每日结存数，做到帐实相符，并于次日报主管人员及公司负责人。 每月末结出本月现金、银行存款发生额报记帐员核对，做到帐帐相符。 做好银行对帐工作，月末编制“银行存款余额调节表”，对于未达帐项应与银行核对查询，及时处理。 记帐、复核岗位职责： 认真审核各种原始凭证、单据，根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。 按照会计制度的有关规定正确运用会计科目，设置各类明细帐及二级分户帐。 按照财政部制定的“会计基础工作规范”规定进行规范化记帐，做到帐目清楚、完整、准确。 定期编制记帐凭证汇总表，并及时与总帐、明细帐核对，做到帐证相符，帐帐相符。 设置各类备查帐，做好本公司有关结算