VB考勤管理系统的设计与实现.docVIP

摘 要 考勤管理系统是为了满足单位日常考勤管理的需求，使单位考勤过程更加快速、安全、高效的信息管理系统。本系统基于C/S模式，采用Visual Basic语言与Access数据库开发完成，实现了系统管理、数据管理与报表管理等功能。其中系统管理包括登录、退出、打卡数据采集、班次定义、日常排班与请假登记等模块；数据管理包括缺席登记、员工数据管理与数据库管理等模块；报表管理包括日常动态考勤报表、考勤明细管理报表与考勤月报管理报表等模块。本系统能基本满足用户在考勤管理方面的需求,界面友好,符合用户使用习惯,能实际地提高单位考勤管理的效率。 关键词：考勤管理Visual Basic；Microsoft Access 目 录 论文总页数：21页 1.引言 1 1.1设计背景及目的 1 1.2开发语言 2 1.3 C/S模式 2 1.4 IC卡 2 1.5 考勤机 3 2.系统分析 3 2.1 工作流程分析 3 2.2需求分析 4 2.3功能分析 4 2.4数据流图分析 6 3.系统设计 7 3.1总体结构设计 7 3.2详细设计 8 3.2.1 数据库设计 8 3.2.2 代码设计 10 3.2.3 用户界面设计 10 4.系统实现 12 4.1 系统界面 12 4.2 数据库访问 12 4.3 系统登录界面 13 4.4 员工信息管理 13 4.5 报表功能 16 5．软件测试与分析 18 结 论 19 参考文献 19 致 谢 20 声 明 21 2.3功能分析 设计本考勤系统目的是为企业解决员工考勤的繁琐工作，减轻企业负担，减少不必要的劳动力、金钱的损耗，提高工作效率，为企业创造更多效益，实现单位考勤管理的系统化、规范化和自动化。因此本系统主要需要实现以下几个功能：管理员登录及信息维护，员工信息维护，数据采集，基本数据(请假类型、部门类型、职务类型)维护，数据库管理，查询功能，排班功能，请假、缺席记录等。该系统的模块结构如图2-2所示。 图2-2 系统模块结构 (1) 登录系统。包括用户登录、修改密码、退出系统等。登录分为两种形式，客户和管理员。用户名或密码不知道或者错误时将自动以客户登录，除了系统模块外的所有模块都呈现不可激活状态，不能进行操作。 (2) 基本操作。分为六个子模块：打卡数据采集、班次定义、日常排班、调班换班、请假登记、其他缺席登记等。打卡数据采集，就是从考勤机上把刷卡记录采集过来，以便在查询、制作报表等时使用，其中包括采集功能、添加考勤记录功能、保存考勤记录功能和删除刷新功能。 (3) 数据管理。管理部门及部门员工的资料信息，对各部门员工信息进行添加、修改、删除、查询（按拼音、工号、姓名、等进行）；对IC卡进行标记（有卡、无卡、丢失）；对部门、请假类型、和职务类型进行添加删除；对数据库进行管理，备份数据库、初始化数据库、删除过期信息、压缩数据库等。 (4) 报表中心。查询统计个人或部门的日常考勤报表、月考勤报表、考勤明细报表、打卡统计报表等。 (5) IC卡管理。登记每个员工的IC卡号码，并可修改验证码。 (6) 考勤机管理。考勤机时间设置、考勤机记录总数设置、通信端口选择设置。 (7) 软件信息管理：记录系统的使用者及其联系方式。 3.系统设计 3.1总体结构设计 3.2.3 用户界面设计 考勤系统为了满足使用者的需要，具体的数据处理功能，从交互界面的性质上主要分为三类： 数据编辑 图3-3 请假登记界面 图3-4员工查询界面 (3) 数据输出 数据输出分为屏幕输出和打印输出，输出格式完全按照用户的要求报告或报表格式进行设置，符合用户的应用习惯。屏幕输出界面如图3-5所示。 图3-5 流水打卡查询输出界面 4.系统实现 4.1 系统界面 本系统采用用户熟悉的软件界面，整个界面颜色鲜明，应用多个图形按钮，整个系统界面友好、美观大方，用户操作方便，容易上手。具体的界面如图4-1所示。 图4-1 考勤系统界面 图4-2 员工管理界面重要提示： 本论文由大学论文网 毕业论文下载网： 提供 如果需要详细内容请与QQ:4991024联系 考勤管理系统 基本操作 数据管理 报表中心 IC卡管理 考勤机管理 登录系统 软件信息管理 考勤管理系统 图3-1系统功能图 考勤机总数设置 通讯端口设置 考勤机管理 退出 登录 系统 软件信息管理 考勤机时间设置 IC卡管理 发新卡 考勤月报表 考勤明细表 打卡流水报表 报表中心 数据库管理 员工数据管理 基本数据管理 基本操作 数据管理 其他缺席登记 请假登记 日常排班 班次定义 打卡数据采集 日常动态考勤表