GOTSOCS管理手册.docx

服装有限公司GOTS体系管理手册版 本 号： A/0 状 态： 编 制： 审 批： 生效日期： 2013.8.1 目 录公司介绍适用范围引用文件手册批准和任命负责人部门职责（附组织结构图）质量管理体系(GOTsOCS)文件管理程序记录管理程序人员培训管理程序合同（订单）评审程序供应商评审、采购管理程序进料验收管理规范仓储存发管理规范生产操作规范品质检验操作规范不合格品控制程序生产前清洁管理规范化学品使用管理规范生产过程下脚料及有机棉废料再使用规范产品追溯管理规范辅料使用管理规范包装及产品标签和吊牌管理规范成品出厂检查规范销售服务管理规范生产统计管理程序客户投诉处理程序外发工艺流程监管规范体系持续改进计划环境管理体系(GOTsOCS)适用范围引用文件明确负责人生产每公斤认证产品消耗水和能源资料为减少生产每公斤认证产品消费水和能源量的程序措施及预定目标值对废物和排放物得监管减少废物和排放物的程序措施环境污染应急处理方案对员工在节省水和能源、合理及少用化学品和后续正确处置的培训规范和记录污水处理及监控规范操作记录保存规范体系持续改进计划社会责任管理体系(GOTs)适用范围引用文件明确负责人管理者承诺招聘制度集体商议/工会制度安全卫生管理制度（职业健康安全卫生评估报告）（生产，消防，急救，环境清洁，病虫害，体检，逃生，食住，劳保，培训等）未成年工管理制度工资制度工作时间制度反歧视制度合同制度反残暴虐待制度文件和记录管理规范1.0公司简介成立于2012年，是一家集设计、生产内衣、内裤、吊带、体恤、泳装为一体的企业。公司占地一千多平方米，拥有一批先进生产设备和配套的包装整烫设备，拥有高素质的管理人员。技术人员和熟练的生产工人近50人。公司视质量为生命，以优质高效求发展，高起点、严要求、高品质、求效益，在管理上企业以人为本，不断开拓创新、深化改革,使科学、管理、品质、效益溶入企业经营的每一个环节。公司在运作过程中，始终将顾客放在第一位，顾客满意是我们最终的目标，在制衣行业竞争日趋激烈的今天，我们通过不断完善自己来适应多层次、多元化的市场需求。本公司全体员工将会群策群力、努力拼搏迎接挑战，同时我们将以崭新的姿态和不断创新的思想向大型现代化服装企业的方向前进！总经理： 地 址： 邮 编： 电 话：传 真：2.0适用范围：本管理手册适用于有机棉服饰的生产、销售和服务全过程的控制与管理，亦适用于内部和外部（认证机构）评定，通过有机棉体系的有效实施，包括持续改进体系实施的有效性，以提供合格的产品作保证。3.0引用文件全球有机纺织品标准 3.0版有机物含量标准劳动法4.0手册批准、声明及任命书由最高管理者批准此版本体系管理手册用作公司生产有机产品的管理文件，并说明将遵守的那些承诺任 命 书为建立、实施和保持GOTS标准，确保有机棉产品储存与生产管理体系所需的过程得到建立、实施和保持，向最高管理者报告有机棉产品生产的业绩和任何改进需求，确保在整个组织内提高满足顾客对有机棉产品要求的意识、环境保护意识，以及与有机棉管理体系有关事宜的外部联络，特任命 为公司GOTSOCS管理体系管理者代表。 总经理： 2013 年5月 20日5.0部门职责6.0质量管理体系6.1文件控制程序1目的和范围对有机棉体系文件的编制、审核、批准、发放、使用、更改、作废和回收等进行控制，确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。本程序适用于有机棉管理体系有关文件的控制。2 职责2.1行政部负责体系文件的归口管理。2.2各部门负责相关文件的编制、使用和保管。工作程序3.1 文件的分类3.1.1 按文件性质分类有机棉生产场所位置图；有机棉生产管理手册（包括企业简介、有机棉管理方针、目标、管理组织机构及相关人员的责任和权限、实施计划、内部检查、跟踪审查、记录管理、客户申、投诉的处理）；有机棉生产的操作规程（为生产有机棉管理体系所编制的程序文件）；有机棉生产的各种记录；e) 外来文件（包括法律法规、产品标准和顾客提供的产品质量要求等）。3.1.2 按文件载体分类： 目前主要是纸张性文件及图片；3.2 文件的编写和审批3.2.1有机棉管理手册由行政部组织编写，经总经理审核、批准。3.2.2 操作规程由相关部门编写，经总经理审核、批准。3.2.3 其他文件分别由相关部门编制，经总经理审核、批准。3.2.4 文件发布前相关部门填写《拟稿纸》，经相关人员审批后予以发布，确保文件的正确、清晰、协调。3.3 文件的发放3.3.1 文件管理部门根据对体系有效运行的需要，拟定《文件发放清单》，经总经理审批后执行。3.3.2 文件发放时办理登记手续，签字领用，填写《文件发放/回收记录表》。3.3.3 文件分为“受控”和“非受