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TS16949质量方针目标管理程序
质量方针目标管理程序
1.目的
对质量方针、目标的系统管理作出明确规定,确保质量方针、目标的贯彻执行达到预期效果。
2、适用范围
适用于公司及各部门对质量方针、目标的展开管理。
本程序由技质部归口管理。
3、职责
3.1 总经理制定和批准质量方针、目标,并批准各部门的质量目标;
3.2 技质部负责进行质量方针、质量目标要求的培训、宣传、展开实施并监视测量执行效果;
3.3 各部门组织员工学习,执行质量方针、质量目标。
4、过程程序
4.1质量方针、目标的策划
质量方针、目标的要求应形成文件,由总经理亲自签发。
4.1.1质量方针应符合以下要求:
a)与公司的质量宗旨和方向相一致;
b)遵循质量管理八项原则;
c)与顾客的需求和期望相适应;
d)能促进公司质量管理体系运行有效性的持续改进,向更高的目标前进;
e)适应市场竞争的需求,满足规定要求和法律法规要求,其承诺明确;
f)具有可行性,通过全体员工的努力可以实现;
g)言简意赅,可作为行动的指南;
h)提供制定和评审质量目标的框架。
4.1.2质量目标应确保:
a)体现质量方针和质量管理八项原则;
b)满足顾客对产品和服务的需求;
c)具体化、定量化。应对主要指标作出明确的定量的规定,对于难量化的要求,也要定性明确,可进行评审,具体指标值可在经营计划中作出每年度的规定;
d)具有可操作性。质量目标必须切合企业的实际,经过一段时间(例如三年)的努力,可以达到,还应便于将其展开分解到各部门。
4.1.3 制定质量方针、目标初稿
总经理对质量方针、目标的制定提出意图、总体思路、内容、项目及要求。据此组织营销人员、技术人员、质量人员进行市场调研,在调研中应尽可能了解市场动向、竞争焦点、顾客的要求和期望,国内外同行业的水平(产品水平、管理水平),行业中所要赶超的企业(行业中极具竞争力的企业)的质量方针和目标的内容和水平,并结合本公司的实际和发展需求制定初稿交总经理审阅。
4.1.4征集意见
技质部按总经理对质量方针、目标初稿的审核意见要求,负责征集并汇总员工意见,广泛听取职能部门和车间等各方面的意见和建议,对质量方针、目标作出修改,经总经理再次审阅后拟出修改稿。
4.1.5定稿
总经理组织管理者代表及有关人员,对修改稿进行进一步讨论和作出必要的内容完善,最后定稿。
4.1.6颁布
总经理签发颁布令,正式颁布和实施质量方针、目标,要求各部门在质量管理工作中认真执行,确保质量方针和目标实现。
4.2 质量方针、目标的宣传教育
4.2.1 宣传要求
a)使全公司所有人员都理解质量方针、目标的内容、内涵及其背景,并能正确实施;
b)各级领导都应在所管辖的范围内承担宣传、贯彻和实施质量方针、目标的责任。
4.2.2宣传贯彻途径
a)技质部通过安排质量教育计划,集中、系统地进行质量方针、目标的宣传教育;
b)利用全公司的各种宣传舆论工具,如黑板报、标语、专题会议、简明宣传材料,为员工印制的名片以及各种会议等, 经常性地宣传质量方针、目标。
4.3质量方针、目标的展开
4.3.1质量方针展开
质量方针应展开到部门,转化为相应的工作指导方针。必须使每个员工懂得怎样做才符合质量方针要求。
4.3.2质量目标的展开
应将公司的目标项目和目标值按部门、车间(或科),依次细化分解,填写《年度经营计划》和《部门质量目标、指标展开要求及实施统计分析表》。必须做到下一级目标的总和达到公司级质量目标要求并略有提高。
对经细化分解展开后的目标值,各部门应制定保证其实现的相应措施。
4.4质量方针、目标的实施
4.4.1实施计划
应根据经质量方针和目标的展开分解制定出具体计划,明确每项措施的责任者和完成时间,下达至各责任部门执行。
4.4.2完成情况检查和信息反馈
各部门必须及时上报质量方针、目标的实施情况,技质部按月检查核实,如发现目标完成有问题,应及时反馈信息或组织责任部门分析原因,采取有效对策,确保质量方针和目标的实施。
4.4.3 日常动态管理
a) 由管理者代表指导技质部不定期的对内部各部门的质量目标进行跟踪和监视、测量和评价各项措施和质量目标的完成情况,并按规定做好检查评价记录。
b) 技质部根据测量和评价结果进行分析,查明影响质量方针、质量目标实施的原因,并根据分析结果请示管理者代表,提出对策。技质部负责将对策落实到有关部门和车间付诸实施,以防止和纠正偏离质量方针、质量目标的现象。
4.5 质量方针、目标的评审
在管理评审中,应对公司的质量方针、目标的适应性、有效性的评审作为一项重要内容纳入,研究解决质量方
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