新加坡中国学者学生联合会分会管理条例.PDF

新加坡中国学者学生联合会分会管理条例 第一章 总则 第一条 为规范新加坡中国学者学生联合会 （以下简称 “学联”）与下属各分会 的关系，加强学联对各分会的支持、指导和管理，促进各分会按照学 联的管理制度规范运作，进一步完善分会人才结构，保障分会的可持 续性发展，人力资源与战略发展部 （以下简称 “人事部”）在学联常 委会授权下，特制定本条例。由人事部分会发展建设管理处负责执行。 第二条 加强各个分会的管理，旨在建立高效的管理机制，有效管理各分会的资 源，学联及分会之间的交流，以及分会之间的合作交流。 第三条 分会管理应该遵循以下原则： （一） 学联应严格按照规定审批分会负责人的选拔。 （二） 学联应严格按照规定审批分会的活动经费。 （三） 分会应严格按照相关规定建设内部组织结构以及开展日常活动。 - 1 - 第四条 本条例所称 “分会”系指学联直接管理的在新各个院校的中国留学生会 及中国留学生社团。本条例适用于直属于学联的各中国留学生分会及 中国留学生社团。 第二章 学联分会成立 第五条 各中国留学生分会或者社团要成为学联的直属分会，需遵照以下程序： （一）分会首先向学联提交分会注册信息，完成分会简介表的填写，并 将简介表提交给学联人事部分会管理建设发展处； （二）学联人事部根据申请者所报材料审核，给出审批意见； （三）分管常委根据人事部意见，研究、部门讨论，给出审批意见。分 管常委意见通过后，报常务委员会讨论、通过、备案； （四）分会正式成立、任命文件由秘书长代常委会签发，则可正式成为 学联直属分会。 第六条 学联直属分会成立条件： （一）申请院校有 100 人以上 （含）的中国留学生。 （二）有合适的分会负责人 (包括主席一名，副主席两人)。 （三）分会不设常务委员会。 - 2 - （四）分会须具有健全的内部管理制度。 （五）具有一支合适的人才队伍，能保证开展一定的相关活动。 （六）私立院校分会所在学院要具备四年 EDUTRUST 资质，并得到其学 院明文支持及认可。分会成立后，分会运行观察期为期一年。 （七）申请院校中国留学生人数不足 100 人、50 人以上 （含），则可 申请为学联联络办公室。50 人以下可申请成为学联联络点。 第七条 分会负责人应该具备较强的组织，沟通能力，应符合 《新加坡中国学者 学生联合会人事管理条例》的相关要求。 第八条 分会应严格遵守学联的相关管理条例，相关分会负责人应签署同意严 格遵守学联相关条例的回执函，需用分会负责人的电子签名。如果分 会负责人进行交接，需分会新任负责人在上任时签署新的严格遵守学 联相关条例的回执函，需用分会新任负责人的电子签名。