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建设工程文件归档范围和保管期限 一、工程基建文件 序号 归　档　文　件 保管期限 文件 来源 提交文件时间 建设单位 城建档案馆 一 立项文件 1 项目建议书 永久 √ 投资发展部 文件形成后一周内 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √ 投资发展部 审批文件取得后一周内 3 可行性研究报告及附件 永久 √ 投资发展部 报告完成后一周内 4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 投资发展部 文件取得后一周内 5 关于立项有关的会议纪要 永久 √ 投资发展部 纪要形成后一周内 6 专家建议文件 永久 √ 投资发展部 文件形成后一周内 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 投资发展部 文件形成后一周内 二 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书、选址红线图 永久 √ 投资发展部 文件形成及通知书下发后二周内 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 永久 √ 投资发展部 批准文件取得后二周内 3 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 √ 投资发展部 拆迁完毕后二个月内 4 建设用地规划许可证及其附件、附图 永久 √ 投资发展部 取得证书后一周内 5 划拨建设用地文件（即国有土地使用出让合同等） 永久 √ 投资发展部 文件取得后一周内 6 国有土地使用证 永久 √ 投资发展部 取得证书后一周内 三 勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 √ 规划设计部 报告出来后一周内 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 √ 规划设计部 报告出来后一周内 3 建设用地钉桩通知单（书） 永久 √ 规划设计部 文件取得后一周内 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 √ 规划设计部 报告出来后一周内 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 √ 规划设计部 文件取得后一周内 6 初步设计图纸和说明 长期 规划设计部 资料齐全后二周内 7 技术设计图纸和说明 长期 规划设计部 资料齐全后二周内 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 √ 规划设计部 文件取得后一周内 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、必威体育官网网址、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 永久 √ 规划设计部 批准文件取得后一周内 10 施工图及其说明 长期 规划设计部 资料齐全后二周内 11 设计计算书 长期 规划设计部 文件完成后二周内 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 √ 规划设计部 审批文件取得后一周内 四 招投标文件 1 勘察招投标文件 长期 规划设计部 招标完成后二周内 2 勘察承包合同 长期 √ 规划设计部 合同签订后一周内 3 设计招投标文件 长期 规划设计部 招标完成后二周内 4 设计承包合同 长期 √ 规划设计部 合同签订后一周内 5 施工招投标文件 长期 √ 规划设计部 招标完成后二周内 6 施工承包合同 长期 √ 规划设计部 合同签订后一周内 7 工程监理招投标文件 长期 规划设计部 招标完成后二周内 8 监理委托合同 长期 √ 规划设计部 合同签订后一周内 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √ 申报文件形成后一周内 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 √ 批复文件取得后一周内 3 规划审批申报表及报送的文件图纸 永久 文件形成后二周内 4 建设工程规划许可证其附件、附图 永久 √ 取得证书后二周内 5 建设工程开工审查表 永久 文件取得后二周内 6 建设工程施工许可证 永久 √ 取得证书后二周内 7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 √ 证书、证明等取得后三周内 8 工程质量监督手续（即工程质量监督委托书、工程质量监督通知书等） 长期 √ 部 文件形成后二周内 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 规划设计部 材料形成后二周内 2 工程设计概算材料 短期 规划设计部 材料形成后二周内 3 施工图预算材料 短期 规划设计部 材料形成后二周内 4 施工预算 短期 部 材料形成后二周内 七 建设、施工、监理机构及负责人 1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 √ 部 资料齐全后一周内 2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 √ 部 资料齐全后一周内 3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 √ 部 资料齐全后一周内 建设单位 城建档案馆 一 监理管理资料 1 监理规划 长期 √ 监理单位 竣工验