插入函数交谈窗.PPT

第 3 章 公式與函數 本章提要 建立公式 相對參照位置與絕對參照位置 函數的使用 自動計算功能 建立公式 公式的表示法 輸入公式 更新公式計算的結果 公式的表示法 數學公式的表示法為：A3 = A1 + A2 改用 Excel 表示, 則變成要在 A3 儲存格中輸入：= A1 ＋ A2 運算子 輸入公式 開啟範例檔案 E03-01： 輸入公式 在 E2 輸入等號 =： 輸入公式 接著輸入 = 之後的公式, 請在儲存格 B2 上按一下： 輸入公式 再來請輸入 +, 然後選取 C2, 再輸入 +, 選取 D2 ： 輸入公式 按下資料編輯列上的輸入鈕： 更新公式計算的結果 修改 B2 的成績為 90： 相對參照位址與絕對參照位址 相對與絕對參照的差異 實例說明 混合參照 相對參照位址與絕對參照位址 公式中會運用到的位址有兩種類型：相對參照位址與絕對參照位址。 相對參照位址的表示法：B1、C4 絕對參照位址的表示法：$B$1、$C$4 相對與絕對參照的差異 相對參照位址會隨著公式的位置而改變, 而絕對參照位址則不管公式在什麼地方, 它永遠指向同一個儲存格。 實例說明 開啟範例檔案 E03-02： 實例說明 請選取 B3, 在資料編輯列中輸入 B1。 按下 [F4] 鍵, 則 B1 便切換成 $B$1 了： 切換相對參照與絕對參照位址 [F4] 鍵可循序切換儲存格位址的參照類型： 實例說明 接著輸入 +B2, 再按 [F4] 鍵將 B2 變成 $B$2, 最後按下 [Enter] 鍵： 實例說明 選定 A3:B3, 拉曳填滿控點到下一列, 將公式複製到其他的儲存格： 實例說明－相對位址公式 實例說明－絕對位址公式 混合參照 可以在公式中同時使用相對參照與絕對參照, 這種情形稱為混合參照。例如： 混合參照 雙按 B4, 將插入點移至 = 之後, 接著按兩次 [F4] 鍵, 讓 $B$1 變成 $B1。 將插入點移至 + 之後, 接著按三次 [F4] 鍵, 讓 $B$2 變成 B2。 接著選定 B4, 分別拉曳填滿控點至 C4 及 B5： 混合參照 函數的使用 函數的格式 輸入函數－使用函數方塊 輸入其它函數－插入函數交談窗 變更引數設定 函數的格式 每個函數都包含三個部份：函數名稱、引數、和小括號。我們以加總函數 SUM 來說明： 引數的資料類型 位址：如 SUM (B1, C3) 即是要計算 B1 儲存格的值 + C3 儲存格的值。 範圍：如 SUM (A1：A4) 即是要加總 A1：A4 範圍的值。 函數：如 SQRT (SUM(B1：B4)) 即是先求出 B1：B4 的總和後, 再開平方根的結果。 輸入函數－使用函數方塊 開啟範例檔案 E03-03： 輸入函數－使用函數方塊 選取存放計算結果的儲存格 B8, 並輸入等號 = 。 接著按下函數方塊右側的下拉鈕： 輸入函數－使用函數方塊 輸入函數－使用函數方塊 按下第一個引數欄右側的摺疊鈕, 再從工作表中選取 B4:B6 當作引數： 輸入函數－使用函數方塊 按一下引數欄右側的展開鈕, 再度將函數引數交談窗展開： 快速設定引數 照理說, 一個引數欄只用來設定一個儲存格位置, 譬如上面的例子本來應該要做如下的設定： 但為了節省時間, 通常會將整個引數範圍設定在一個引數欄中。 輸入函數－使用函數方塊 按下確定鈕： 自動加總鈕 一般工具鈕上的自動加總鈕, 會自動插入 SUM 函數, 且連引數都幫我們設定好： 自動加總鈕 按下自動加總鈕旁的下拉鈕, 還有數種常用的計算供我們選擇使用： 輸入其它函數－插入函數交談窗 選取儲存格 B8, 按下資料編輯列上的插入函數鈕： 輸入其它函數－插入函數交談窗 輸入其它函數－插入函數交談窗 變更引數設定 將函數存入儲存格以後, 若想變更引數設定, 須選取函數所在的儲存格, 然後按下插入函數鈕, 即可展開函數引數交談窗來重新設定引數。 自動計算功能 自動計算功能 自動計算功能 無：取消自動計算的功能。 平均：計算平均值。 項目個數：計算有幾個非空白的儲存格。 數字項目個數：計算資料為數值的儲存格個數。 自動計算功能 最大值：找出最大的數字資料。 最小值：找出最小的數字資料。 加總：計算所有數值的總和。 * 著作權所有 ? 旗標出版股份有限公司