操作手册-Innolux.PPT

操作說明 - Overview(非一次性) - Upload 說明： 與南海(A013)、寧波(A016)交易, 皆須上傳發票正本與合同之後才能點選SEND送出 點Upload，選擇正確檔案，成功時檔案圖示會變成 點選刪除檔案的 可刪除傳錯檔案 4.上傳檔案需與寄過來的檔案一致。 注意事項 – 適用南京群志光電有限公司,上海群志光電有限公司 境內供應商原有正本發票開立作業不變 於系統上開立發票後, 需上傳正本發票掃描檔才能SEND。 寄出正本發票時, 須寫上於SRM系統上所填寫的發票號碼與日期。 境外供應商需使用電子簽章 於系統上開立發票後, 需電子簽章後才能SEND。 無須寄出紙本發票。 請遵循一訂單一發票原則。 供應商編碼原則 台灣廠商: A+8碼台灣統編, Ex. 中國大陸廠商: 2開頭7碼數字, Ex. 2000021 海外廠商: 3開頭7碼數字, Ex, 3000182 SRM請款作業同一個103單號必須開成同一張發票，但每張發票有金額上限，該如何請款? 如：某供應商一張發票的金額上限是10萬，103單號的金額為18萬，請供應商開兩張發票，但發票號碼需連號，12537211，前端user在做結報維護發票號碼欄位時就維護11即可。(先前已開立發票, 但不連號情況) 針對人民幣部份只有增值稅發票，但系統必須要上傳合同發票，人民幣沒有合同，是否可以不上傳? 目前系統設定為必須上傳，建議可以上傳PO訂單，於PO訂單蓋上雙方的合同章取代合同，若貴司無合同章則以公司章代替 。 請遵循一訂單一發票原則。 注意事項 – 適用佛山群志光電有限公司,寧波群輝光電有限公司 　 開票例子 SRM填寫方式(發票一欄) 請款資料 (1) 一個69單號對應一份發票 單份發票04734045 不需填寫發票號碼,只需填寫69單號 (2) 一個69單號對應多份發票 1) 連號發票--儘量向供應商宣導開連號發票例子07143615……62020 (注：不可以key成071473614~2020) 不需填寫發票號碼,只需填寫69單號 2) 供應商只能開部份連號、部份不連號的發票例子615、616……620632、633620/631 a.將紙本發票由小到大排序b.在發票小紙條上寫上完整的發票號碼620/631-33c.填寫69單號 3) 供應商開兩張不連號發票例子029060512906051 不需填寫發票號碼,只需填寫69單號 4) 供應商開多份不連號發票例子2906051107143614/1234567 a.將紙本發票由小到大排序b.在發票小紙條上寫上完整的發票號碼12345678c.填寫69單號 備註 電子簽章服務申請 * * 有無憑證 有 無 9.1.2 Step2. Service Apply 申請系統電子簽章服務並完成繳費。 9.1.3 Step3. Register 註冊電子簽章。 開始使用電子簽章 SRM系統畫面 台灣關貿服務窗口 - 客服Mail ec.service@.tw- 客服專線 029.1.1 Step1. Application 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請 * 集團要求不得使用免費Email, 雖然目前群創沒卡, 但如果有天指令下來, 不合格的Email就會直接刪除, 所以一開始就避免使用 * * 系統節點一律改為可請款清單? * * * * * * 6. Payment 操作手冊 For Vender 手冊大綱 供應商帳號申請 模組簡介 系統範圍 系統流程 操作說明 注意事項 Q A 備註 * 供應商帳號申請 * 1. 須有群創 ERP Vendor Code 2. 帳號即為Email, 避免使用免費Email進行申請。 帳號申請必要條件 供應商 ACCOUNT3@INNOLUX.COM ACCOUNT2@INNOLUX.COM ACCOUNT1@INNOLUX.COM 5. 帳號有效期為3個月, 即將到期時系統會寄信提醒延期。 6. 有帳號即可使用系統, 欲使用電子簽章服務需進行申請(酌收系統服務費)。 供應商 企業集團 供應商 4. 一個帳號可對應多供應商編碼。 3. 一組供應商編碼可申請多個帳