中海仓储管理系统使用手册.doc

仓储管理系统使用手册 一.基本数据 1.仓位设置 ????设置仓库的仓位信息。按仓库设置仓位，仓库编号1－4位，要求仓位编号是唯一的，一般情况仓位编号的前几位为仓库编号，仓库编号、仓位编号不允许修改。根据库存编号查询仓位，仓库编号采用like方式查询，如图1所示。屏幕划分为2个区域：列表区、编辑区，列表区显示仓位列表，编辑区修改所选择的仓位。 图1：仓位设置 ????仓位“N1010200”的前2位“N1”与仓库编号相同。新增仓位仓租性质为散租，散租仓位被选为合同仓位转为包租仓位，包租客户的合同从正式转为历史，修改客户的包租仓位为散租仓位。????新增仓位时使用数量为0，入仓仓位分配增加仓位的使用数量，出仓确认时减少仓位的使用数量。 2.货架仓位设置 ????批产生货架的仓位，总数量表示每个货架仓位的体积，根据顺序：排数、层数，自动产生货架仓位编号，排数：仓库编号＋前缀＋排＋层，层数：仓库编号＋前缀＋层＋排。如图3所示。 图3：货架仓位设置 仓库编号、前缀、层数、排数最长位2位。按排数产生仓位如下：????第一排：N2010101－N2010105????第二排：N2010201－N2010205????第三排：N2010301－N2010305????第四排：N2010401－N2010405????第五排：N2010501－N2010505????第六排：N2010601－N2010605????第七排：N2010701－N2010705????第八排：N2010801－N2010805????第九排：N2010901－N2010905????第十排：N2011001－N2011005其中前2位“N2”为仓库编号，第三、第四位“01”为前缀，第五、第六位为排数，第七、第八位为层数。按层数产生仓位如下：????第一层：N2010101－N2010110????第二层：N2010201－N2010210????第三层：N2010301－N2010310????第四层：N2010401－N2010410????第五层：N2010501－N2010510其中前2位“N2”为仓库编号，第三、第四位“01”为前缀，第五、第六位为层数，第七、第八位为排数。点击删除按钮，删除所输入的货架仓位。二.入仓处理 1.处理流程 ????完成入仓配车后，可以根据作业指令单号、入仓单号打印入仓单，车辆到达时，仓库调度分配车辆卸货站台、仓管员、叉车、电梯完成该单的入仓操作。????操作流程：打印单证、分配资源、卸货作业、验货作业、分配仓位。打印单证、分配资源不改变流程状态（打印单证、分配资源流程步骤不是必须的，可以采用入仓单与条码设备的导出、导入代替入仓打印、分配资源）。????根据客户单号、供应商名、入仓日期段列出所有配车已确认的入仓单，客户单号、供应商名采用like方式查询，如图4所示。 图4：入仓列表 2.卸货作业 ????为适应实际业务，系统可以让物流、信息流、资金流不同步，结算未验证的指令单可以修改卸货作业量。????点击卸货作业，列出作业指令单号相同的入仓单号，如图7所示。根据作业指令单号，自动计算总体积、总重量，可以修改体积、重量，系统根据合同自动计算卸货费（卸货费用＝max(体积×体积单价，重量×重量单价)）、理货费（理货费用＝卸货费用×比例）。确认时修改费用表的卸货费、理货费，同时修改入仓单号的卸货状态为卸货已确认。????结算部门未验证卸货单，操作员可以修改体积、重量，系统自动重新计算卸货费、理货费。 图7：卸货作业 根据指令单的不同状态显示不同的按钮：????卸货未确认：结算未验证：删除、提交、确认、返回，????结算已验证：确认、返回，????卸货已确认：结算未验证：提交、取消、返回。????结算已验证：返回????卸货已确认、结算未验证的按钮显示如图8所示，只允许提交、取消、返回3个按钮，不允许删除、确认按钮。 图8：卸货状态 ????提交、确认区别在于提交只将费用插入费用表，不修改指令单的卸货状态，确认将费用插入费用表，同时修改指令单的卸货状态为卸货已确认。三.出仓处理 ????出仓处理包括2部分：出仓选货、出仓装车，出仓选货根据配送中心的选货单将货物从仓库中选出至选货区域。车辆到达站台根据装车计划将货物移至站台装车。 1.出仓选货 ????出仓选货流程：打印选货单、选择资源、结束选货。????选择资源分配完成该选货操作所需的设备、人员、电梯，点击结束选货系统自动释放资源。????根据选货单号、购买商、选货日期段查询选货已确认的选货单，选货单号、购买商采用like方式查询，如图13所示。 图13：选货已确认的单 四.加工处理 1.修改仓位 首