企业档案分类、归档范围、保管期限表.doc

公司档案分类方案（附件一） 一、公司全宗目录 全宗号 全宗名称全宗号 全宗名称 全宗号 全宗名称全宗名称 号 K 技术部 J P 工技部 GJ B 总经办 ZB G 工管部 GG L 品管部 Q Q 采购部 G C 行管部 X H 财务部 C M 生管部 S R 仓储部 CC D 企划部 QH I 会计部 K N 制造部 Z E 销售部 XS J 审计部 SJ O 研发部 Y 二、公司档案分类架构图一 图一 三、公司档案类目表 保管期限：永久（y） a1 党务工作 1 1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件 永久 公 司 党 支 部 2、公司党支部会会议记录 永久 3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等 永久 4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料 10年 5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件 永久 6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等 永久 7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等 永久 8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等 永久 9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件 永久 10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料 11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等 永久 12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告 10年 13、其他材料 工会工作 2 1、工会工作年度计划、总结 长期 工 会 办 公 室 2、职代会、工代会材料。 长期 3、有关女工及文体活动的材料。 短期 4、公益事业的记录。 短期 5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知 长期 6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等 长期 7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知 长期 8、表彰先进的决定及申报材料 短期 9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件 短期 10、企业文化建设有关材料。 长期 11、其他材料 宣传工作 3 1、各类媒体宣传指导本企业的材料。 长期 管 理 部 2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的） 永久 3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的） 长期 4、企业内部报刊。 长期 5、上级有关来文。 长期 6、重大活动方案材料。 短期 7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料 永久 8、公司制作的各类宣传图册，公司简介 10年 9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片 10年 10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料 10年 公 司 党 支 部 纪检工作 4 2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。 短期 3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。 短期 4、警告（不含）以上。 短期 5、警告处分。 短期 6、公司廉政建设的文件材。 短期 7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。 长期 8、群众来信来访材料及调查处理结。 短期 9、其他纪检材料。 协会工作 5 各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料 长期 类目及代码 文件归档范围 保管 期限 保存 单位 档案 大类 一级类目 二级类目 名称 代码 名称 代码 文书档案 文书档案 a a 行政 管理 类 行政 管理 类 a2 a2 行政事务 1 1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料 10年 行 政 管 理 部 2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料 10年 3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料 10年 4、公司工作计划、总结 永久 5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等