信息化手段助推学校资产科学化、精细化管理.ppt

2013年7月 我校创建于1963年，学校现有22个教学班。在50年办学过程中，学校得到了长宁区教育局及社会各方的大力支持。 根据区教育局建立现代学校“制度管理”的要求和“行正言实、勤学创新”的校训，学校以改进资产管理为切入点，坚持用制度管权、管事、管人，以信息技术应用为重点加强管理创新，做了一些探索。 事件一：2010年，学校完成抗震加固，在清理核实回搬资产时，发现部分空调存在实物与账面记录不一致等情况…… 事件二：综合理科教研组向总务处申购40节5号电池，入库登记时，发现仓库还存有2大盒已超过使用期限的同规格电池…… 反思： 如何落实“依法治校”的管理理念，在管理过程中加强责任意识和规范意识，严格按照规则流程处理各类事务，最终用好国家对学校投入的每一分钱。 如何通过“制度+科技”的手段将学校各项管理制度内化在信息技术的程序流程中。 2010年下半年，学校与软件公司研发“上海市天山第二中学行政及资产管理平台”。 有计划 讲规则 走流程 重审核 规范操作 沟通便捷 办事高效 针对资产和资金管理中存在的问题，开发资产管理和行政审批程序模块。 根据上述模块，进一步细化了学校内部各项管理制度和监控程序。 工作执行有依据 根据上述模块，进一步细化了学校内部各项管理制度和监控程序。 各项检查有记录 根据上述模块，进一步细化了学校各项内部管理制度和监控程序。 短信通知有反馈 在各模块的功能开发中注重现行学校管理制度与实际工作流程的衔接。 1、经费收支模块：财务管理公开公正，资金管理实时监控。 经费收支全程记录 1、经费收支模块：财务管理公开公正，资金管理实时监控。 财务收支全程记录 1、经费收支模块：财务管理公开公正，资金管理实时监控。 学校主管审阅分析 1、经费收支模块：财务管理公开公正，资金管理实时监控。 发现偏差及时调整 2、资产申购、管理模块：资产管理规范透明，培养工作意识计划性、工作态度主动性、工作效率高效性。 资产申购平台显示 2、资产申购、管理模块：资产管理规范透明，培养工作意识计划性、工作态度主动性、工作效率高效性。 管理人员随时查看 2、资产申购、管理模块：资产管理规范透明，培养工作意识计划性、工作态度主动性、工作效率高效性。 避免物品闲置浪费 3、资产维修模块：提高资产管理的效率，实现资产维护、保养和管理的实时监控。 维修申请短信提示 维修反馈平台确认 3、资产维修模块：提高资产管理的效率，实现资产维护、保养和管理的实时监控。 维修情况分析研究 维修财产集中保养 4、专用室预约、统计模块：依据规章制度办事，注重管理的程序化、理性化、制度化。 强调预约功能，避免资源冲突 了解使用情况，合理分配资源 5、资产管理跟踪模块：实现资产全流程管理的监控，为合理使用资产提供保障。 在接受“上海市廉政文化建设示范点”评审过程中，市教委、兄弟区教育局和长宁区领导给予高度的评价，认为该平台是学校管理机制和廉政文化建设紧密结合的最好体现。 现代学校的“制度管理”是以科学的管理理念和管理体系为支撑，以科学的制度设计来协调好人、财、物、信息等管理要素。 整合信息技术，构建学校信息化管理机制。 落实“以人为本”，构建学校人本化管理文化。 两年多来，在上级领导、全校老师的大力支持下，学校行政及资产管理平台的运行经历了从教师的不理解靠行政命令的执行，到全体教工的普遍接受并主动运用的发展过程，这不仅仅是一个学校管理方式的转变过程，更是一个学校主人对现代学校“制度管理”文化认同接受的过程。我们将继续秉承“行正言实、勤学创新”的校训，在平凡中求发展，在寻常中图变革，实现学校发展的再次提升。