借支单和报销单的填制.ppt

模块2 填制企业业务单据 任务1 业务员填写单据 什么是业务，业务员？ 业务就是各行业中需要处理的事务，但通常偏向指销售的事务。 企业的业务员是专门从事采购材料和销售产品的工作，经常到 外地参加订货会议，洽 谈销售业务。 业务员因公事外出，需要支付费用，怎么跟单位借钱呢？ 借支单 借支单就是借款单 问题一：什么情况下需填写借支单？ 借支单是本单位员工因公事外出，需支付费用而向单位预借资金时填写的单据 问题二：那怎么填写呢？ 广州市绿色饮料有限公司借支单2008年4月11日 借支单由借款人填写，需填日期，借款人名字，借款金额，借款事由，还款计划等 借款单还必须由单位主管领导审核，签名。出纳对手续不齐全的借支单不得办理借款 课堂练习： 练习册 P15页 第 2 小题 报销差旅费 首先，整理粘贴单据 如何整理和粘贴出差的各种单据呢？ 练习 拿出一张纸，撕成两张一样的矩形，一张撕成4张相同大小的小矩形（写上公车票），另一张撕成2张不同大小的矩形（分别写上住宿发票和飞机票） 先把各种车船票，住宿发票分类整理好，从上到下，从左到右的顺序依次用胶水黏贴在报销单的后面，字面朝上，呈鱼鳞状，要求保证黏贴均匀，使报销单上下左右厚度均匀 报销单包含什么内容呢？ 填写差旅费报销单 报销单属于单位内部单据格式不尽相同，但一般均包括以下内容：报销单名称、填写日期，附单据，原预借金额，各项开支项目的金额、应退还应补领的金额、会计审核意见、部门主管领导和单位领导的批示意见、报销人签名等 为什么报销时仍需领导签名呢？ 领导必须对本单位会计资料的真实性负责，而且对本单位财务制度的执行起着监督作用，防止贪污舞弊，因此出差人员报销必须由领导签名 课堂作业 P15页 第4题 小结 1.什么是业务，业务员有什么任务？ 2.借支单需要填写哪些项呢？ 3.报销单需要填写哪些项呢 * 喂，出纳吗？你好，我后天要到北京出差，请问怎么借钱？ 借款人 姓名 李东 借款金额 借款事由 还款计划 参加北京市订货会 返回单位后3个工作日内办理有关手续 主管审批意见 同意预支 柳青 2008年4月 11日 批准金额 ￥3000.00 零万 叁 仟 零 百 零 拾 零 元 零 角 零 分 我要怎么做？？ 2008年4月18日，李东出差回来后上班第一天就到财务部办理报销。 金额 摘要 各项支出 预借款数额 1.车船费（） 2.交通费 3房租费 4.补助费 5.杂支 6.房租奖励补贴 合计 各项支出合计（大写） 应补领数（大写） 应退还数（大写） ￥3000.00 886.00 50.00 1800.00 140.00 ￥2876.00 零万贰仟捌佰柒拾陆元零角零分 零万零仟壹佰贰拾肆元零角零分 单位领导人批示： 审核意见： 同意报销。 柳青 2008年4月18日 已核。 冯东 部门意见： 情况属实，请审批 李凤 2008年4月18日 报销人： 李东 绝不允许贪污舞弊 *