公司车辆使用管理办法1.doc

公司车辆使用管理办法 一、目的 为规范车辆管理车辆使用效率，节约开支，适用于所有。实行集中管理、统一调度。按车建立车辆行前须进行(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎外观等），发现不正常时，应立即进行加补或调整，坚决杜绝车辆带病上路。 2、车辆应严格按派车路线行驶，一般情况下不得改变行车路线，如确因工作需要改变行车路线的，回公司后应及时补办相关手续，否则，因改变行车路线所发生的一切费用由驾驶员本人承担。 3、车辆行车途中应严格遵守交通规则安全行驶。 六、车辆的维修统一由车辆管理安排办理特殊情况下需就近维修的，经同意后方可修理。 七、肇事处理 1、各种公务车辆如在执行公务中发生肇事，除向附近交警机关报案外，应立即与公司车辆管理人员联系，由车辆管理人员向综合部及公司相关领导汇报后，派人前往现场协助处理。 2、公务车辆发生肇事后有关保险公司理赔工作，由当事人配合综合部指定专人负责处理。 3、公司公务车辆因公行驶而违反交通规则，超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。 3）、不准串岗，不得大声喧哗，随时做好出车准备。下班前摆放好桌椅板凳。在住宿休息期间，严格遵守住宿相关规定。 4）、驾驶员有事外出要建立请销假制度，驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回综合部。 5）、驾驶员应爱惜车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆状况，确保车辆正常行使。每天抽出适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆内外清洁。 6）、驾驶员对自己所开车辆的各种证件有效性应经常检查，出车时一定要保证证件齐全，做到文明开车、不开危险车（包括高速、调头、紧跟、争道、赛车等）。 7）、驾驶人员应严守公司秘密，与公司领导外出时，不得擅自发表主张，回来后不得向其他人员谈论公司领导外出时的有关情况。 8）、出车回来后，应及时告知车辆管理人员。 9）、在无出车任务时，应积极主动完成好其它规定的任务和领导交给的临时工作。 九、费用管理 1、驾驶员凭《用车审批单》及相关票据填写报销单，经综合部车辆管理负责人审核后按审批程序予以报销，未经同意批准或私自出车一律不予报销差旅费及相关费用。 2、驾驶员应按规定到定点加油站加油，并填写好《车辆加油登记表》（见附件6），以便月底核对确认。除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。长途出车途中加油，可由司机掌握适量购买，里程、油料消耗量统计向有关负责人汇报每辆车的行驶里程、油料消耗量统计送领导传阅。 车辆管理负责人 签 字 附件2： 车辆出发登记表 日期 车号 驾驶员 用车人 出发地点 出车时间 出车任务 回公司日期及时间 备 注 附件3： 车辆维修保养申请表 日期 申请人 车牌号 序号 维修保养项目 维修地点 预计费用 1 2 3 4 5 6 预计费用合计 单位负责人意见： 综合部车辆管理负责人意见： 财务管理中心负责人意见： 领导审批意见： 备注：此表一式二份，经审批后，综合部、财务管理中心各留存一份。 附件4： 车辆定点维修保养通知单 车号： 驾驶员： 维修（保养）地点： 序号 维修（保养）项目 备注 1 2 3 4 5 6 车辆管理人员签字 附件5： 车辆维修保养登记表 车号： 驾驶员： 月 日 保养内容 里程 维修内容 里程 附件6： 车辆加油登记表 车号： 驾驶员： 月 日 定点加油 外加油 卡加油 升数 单价 金额 升数 单价 金额 升数 单价 金额