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办公软件的学习
办公软件的学习
主讲人:罗鹏
手机 QQ:983570729
办公自动化的学习
1.学会如何运用软件编辑word文档及排版.
2.学会如何运用办公软件编辑execl表格.
3.学会如何制作PPT.
4.懂得word与PPT的相互转换
第一部分.Word文档的编辑与排版
主要包括:
1.设置字符格式
2.设置段落格式
3.页面设置等操作
一、字符格式的设置
1、字体、字号、字形、字符颜色的设置
字体是指字符的形体
字号是指字符的大小,通常情况下,默认的是五号字
字形是指附加于文字的一些属性, 如:粗体、斜体、下划线等。
具体操作步骤如下:
选定要改变字体、字号、字形的文字
打开“格式”菜单,选择“字体”命令,出现“字体”对话框。
在“字体”对话框中选择需要的字体、字号及字形,还可以把字符设置不同的颜色来美化版面。
单击“确定”按钮,设置生效。
2、字符间距、文字效果的设置
调整字符间距和设置文字效果也在“字 体”对话框中。
设置时选择“字符间距”或“文字效果”标签,来设置字符的缩放、间距、位置或设置文字的动态效果。
二、段落格式的设置
段落设置包括:对齐方式、缩排、段间距、行间距等操作。
1、对齐方式的设置
两端对齐:将所选段落的两端(末行除外)同时对 齐或缩进。
居中对齐:将所选段落的文本居中排列。
左对齐:使所选段落的文本左边对齐。
右对齐:使所选段落的文本右边对齐,左边不对齐。
分散对齐:通过调整空格,是所选段落的各行等宽。
设置段落对齐方式有两种方法:
选定要对齐的文本,打开“格式”下拉菜单,选择“段落”命令,弹出“段落”对话框,然后在“对齐方式”下拉列表框中选择相应的对齐方式。
使用“格式”工具栏中的相应的对齐按钮
2、段落的缩排
段落的缩进是指段落距页边距的距离。
段落缩进方式一般有四种:
首行缩进:表示第一行缩进。
悬挂缩进:表示除第一行之外的各行都缩进。
左缩进:表示段落中的各行都向左缩进。
右缩进:表示段落中的各行都向右缩进。
段落缩排的方式一般有两种:
菜单方式
先选定要进行设置的段落;单击“格式”菜单,选择“段落”命令,弹出“段落”对话框;单击“缩进和间距”标签,在“缩进”组中设定左、右两边的缩进值;在“特殊格式”框中设定是否首行缩进或悬挂缩进。
利用标尺
直接在标尺上拖拽缩进标志即可。如果标尺没有显示出来,请选择“视图”菜单中的“标尺”命令。
三、页面设置
页面设置包括:
页边距、纸型、纸张来源、版式、 文档网格等
页面设置步骤如下:
打开“文件”下拉菜单,选择“页面设置”命令
在弹出的“页面设置”对话框中,选择相应的标签。
选择“纸张”标签,可以设置纸张的大小及页面方向;也可以设置默认纸盒、手动送纸、进纸槽等进纸方式。
选择“页边距”标签,可以输入或选择页边距大小及装订线的位置;
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