国家二级计算机access 查询.ppt

3.3 在查询中进行计算 一、查询计算功能 P105 预定义计算 即“总计”计算，是系统提供的用于对查询中的记录组或全部记录进行的计算 包括：总和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差和方差等 用户自定义计算 用一个或多个字段的值进行数值、日期和文本计算 必须直接在“设计网格”中创建新的计算字段 3. 删除查询 P122 从一个表或多个表中删除符合条件的记录。 从多个表中删除删除相关记录必须满足一定条件。 在“关系”窗口中定义相关表之间的关系。 在“关系”对话框中选中“实施参照完整性”。 在“关系”对话框中选中“级联删除相关记录” 删除查询的步骤： ①打开数据库窗口中查询对象，双击“设计视图创建查询”，在“显示表”中添加表。 ② 选择“查询类型”按钮下拉列表中“删除查询”项。 ③选择表中*号拖动到网格设计中字段第一列中，出现from 表示从何处删除记录。 ③双击第2列所需字段，出现where 表示要删除那些记录。可以在对应的准则中输入条件。 ④ 单击“视图”（记录）按钮，可以看到要删除的一组记录，可以切换到视图按钮进一步修改。 ⑤在设计视图下，单击“ ! ”运行按钮，在提示框中单击“是”按钮，删除一组记录，单击“否”按钮，不删除记录。 注意：删除查询永久删除指定表中的记录，不能用撤销命令恢复。 P122 例3.16 4. 更新查询 P124 更新查询的主要作用是对表中已存在的数据记录进行批量修改。更新查询只能对表中已存在的数据进行更改，而不能添加或删除数据记录。更新查询运行的结果是不可恢复的。 更新查询的步骤： ①打开数据库窗口中查询对象，双击“设计视图创建查询”，在“显示表”中添加表。 ② 选择“查询类型”按钮下拉列表中“更新查询”项。 ③选择表中字段，添加到网格设计相应字段列中，在网格设计相应字段中输入准则和更新内容。 ③ 单击“视图”（记录）按钮，可以看到要更新的一组记录，可以切换到视图按钮进一步修改。 ④ 在设计视图下，单击“ ! ”运行按钮，在提示框中单击“是”按钮，更新一组记录，单击“否”按钮，不更新记录。 注意：使用更新查询更新记录不能用“撤销”命令恢复。 P124 例3.17 5. 追加查询 P125 使用追加查询可以将表中符合条件的记录添加到另一个表中。 追加查询的步骤： ①打开数据库窗口中查询对象，双击“设计视图创建查询”，在“显示表”中添加表。 ② 选择“查询类型”按钮下拉列表中“追加查询”项。 ③在追加窗口输入表名称，或从下拉列表中选择要追加到的表，选中“当前数据库”项，单击“确定”按钮。 (2) 求平均函数 格式：Avg(字符串表达式) 功能：求数值类型字段的平均值。 说明： ①“字符串表达式”可以是一个字段名(数值类型)，或者是含有数值型字段的表达式。 ② Avg不计算任何Null值字段。 举例：设有一个“成绩”字段，可用Avg([成绩])求平均分。 (3) 统计记录个数函数 格式：Count(字符串表达式) 功能：统计记录个数。 说明： ① “字符串表达式”可以是一个字段名(数值类型)，或者是含有数值型字段的表达式。 ② 当用格式Count(*)时，将统计所有记录的个数，包括有Null值字段的记录。 举例：Count([学号])(其中“学号”为字段名)。统计学号字段不是Null值的所有记录数。 (4) 最大、小值函数 格式： ① Max(字符串表达式) ② Min(字符串表达式) 功能：返回一组指定字段中的最大、小值。 说明：“字符串表达式”可以是一个字段名(数字类型)，或者是含有数字型字段的表达式。 举例：有一个“成绩”字段，可以用Max([成绩])求该字段中的最大值，用Min([成绩])求该字段中的最小值。 3.使用文本值作为准则 P93 表3.8 4. 使用处理日期结果作为准则 表3.9 5. 使用字段的部分值作为准则 P94 表3.10 6. 使用空值或空字符串作为准则 表3.11 3.2 创建选择查询 P94 一、创建不带条件的查询 1.使用查询向导 在向导提示下建立查询。 ⑴单表查询 方法： ①在数据库窗口单击“查询”对象 ②双击“使用向导创建查询” ③选择查询的表，-在可用字段框中选择字段添加到选定字段框中 ④单击“下一步”按钮，输入查询标题 ⑤单击“完成”按钮，看到查询结果。 ⑵多表查询 方法： ①在数据库窗口单击“查询”对象 ②双击“使用向导创建查询” ③分别选择查询的表，-在可用字段框中选择字段添加到选定字段框中 ④单击“下一步”按钮，输入查询标题 ⑤单击“完成”