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如何向管理要效益(计费业务规程改造项目)
“如何向管理要效益?”基于计费业务规程改造项目的实践
市场部
2012年12月
目录
项目创新点
项目背景
项目成效
项目实施
项目背景:集团公司的要求
内部环境
外部环境
政策环境
近年来政府部门连续制定了多份资费结构和资费标准调整文件
社会监督
计费原则已经成为客户投诉和影响满意度的关键因素
业务问题
业务种类不断增多和多次调整,部分业务间计费逻辑差异较大,省份执行的差异也很大
管理问题
业务计费原则分散在不同的文件要求中,全网的体系化和标准化程度严重不足
内外部环境变化的情况下,集团为进一步提升全网计费原则“集中化、标准化”水平,出台了《中国移动计费业务规程(试行)》文件。
项目背景:我公司的现状
管理较为混乱
收入流失严重
资费套餐种类繁多,全网统一的基础计费业务规则部分未执行,长时间未进行计费规则的检讨,计费规则复杂
由于历史原因,且未提供标准规则对照模板,市州分公司出台个性化资费、计费规则较多
计费业务规程因素成为端到端过程中收入流失的重要因素
“此为重要基础管理工作,事关客户服务质量、业务支撑效率,关乎公司未来健康持续发展……”
周总对计费业务规程改造项目的批示
项目总体目标
通过计费规程改造项目的实施,致力于达成
“提升客户感知、深化运营管理、加强收入保障”三大目标。
项目成员
建立了以省公司分管副总牵头领导,各相关部门全程参与配合的项目工作小组,以保障工作的开展能得到高层支撑,中层配合,基层执行。
对项目进行组织领导
设在市场部,具体负责项目的组织开展和工作协调;定期通报工作进展;指导和督促专项小组工作等;
负责计费业务规程现状梳理、改造执行方案制定、相关制度制定,以及重点问题的改进提升。由牵头部门主管领导担任组长,设1名联络员
姓名
公司职务
组内职务
职责
郭小明
湖南移动副总经理
总指挥
项目的倡导者,指导项目整体工作
王跃平
市场经营部总经理
项目办公司负责人
项目总体方案的制定和监督执行
吴雅见
市场部项目经理
项目总联络人
联络,综合事务
省公司市场部、数据部、客户服务部、集团客户部、网络部、党群部、网管中心、网优中心、业务支撑中心、客户服务中心全程参与项目
项目领导小组
项目办公室
规程改造小组
目录
项目创新点
项目背景
项目成效
项目实施
P
比对集团公司下发的《中国移动计费业务规程(试行)》,调取并梳理计费系统现行的所有计费规程,并逐条梳理,找不不一致的内容。
找出集团规程的制定依据,及我公司现行规程的实施依据
对两者产生矛盾的原因的解析,并初步制定改造策略。
从对客户感知的影响程度、对收入的影响程度、系统改造实施的难易程度以及系统改造的投入进行综合分析,确定主要改造方向。
按照“由重到轻、先急后缓、从易到难”的原则,制定计费系统规程改造实施时间和进度计划,并制定部门协调和分工实施计划。
1
2
3
4
过程控制
和结果评估
找不同
原因
分析
风险
评估
制定
计划
落地
实施
标准化和
体系建设
成果推广
规程
改造
规程
改造
项目思路
运用管理质量提升环(PDCA),从“找不同”开始,构建计费规程整体改造方案 。
步骤一(PLAN):找不同
是否存在差异?
结果输出并进入下一流程
No
Yes
“找不同”的流程
归档
通过仔细比对现有规则和计费规程,找出近40项不一致的规则,其中:
匹配程度
匹配结果
基本满足
3项
部分满足
17项
不满足
10项
需集团确认
8项
业务分类
匹配结果
总体计费原则
7项
语音业务
12项
数据业务
12项
资费套餐
1项
资费套餐叠加
6条
步骤一(PLAN):原因分析
通过系统分析造成现行规则和集团规范之间原因,并结合我省业务运营现状,初步确定业务计费规范的改造策略
时间因素
设定因素
系统因素
内部因素
集团规范依据和我省现行规则依据不同
省地之间、业务(细类)之间计费规则不同
入网时间、生效时间不同
系统BUG、设计问题等
查找原因
适用性
有效性
合理性
不同依据的有效性对比
现行系统规则的合理性判定
集团规则的对我省的适用性
判别分析
完善计费系统
按照集团规范改造
按照我省规则执行
改造策略
步骤一(PLAN):风险评估
通过政策调研、内部调研、系统数据分析、客户调研、技术调研等多种手段,系统评估和各项改造的内外部风险
外部风险
内部风险
政策风险
法律风险
行业规定
监管风险
客户风险
对客户感知的影响
可能的客户投诉
系统风险
改造对计费系统的影响
系统可实施性
实施的周期和难以程度
收入风险
改造涉及的客户数量
改造影响的收入数量
系统改造投入
步骤一(PLAN):制定改造方案
结合风险评估结果,按照“由重到轻、先急后缓、从易到难”的原则,制定计费系统规程改造实施时间和进度计划,确定了9大改造点,并制
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