2013公司团拜会策划方案.doc

贵州海宇建设工程发展有限公司 2013年度工作会、团拜会策划方案（草案） 总策划：石敦仁； 策划二：周兰、胡强； 活动执行：胡强、周兰、熊军霞、王恒、王子、陈义。 工作会 工作会主题： 贵州海宇建设工程发展有限公司2013年度公司年工作会 二、工作会目的： 总结工作、分析问题、展望新年 三、大会主持人：钱江 四、年会召开的时间： 2013年2月2日上午9：00开会。 五、年会召开的地点： 贵阳市嘉华酒店四楼（省建设厅对面山林路口）。 六、参加会议的人员： 公司总部：公司领导（包括公司股东、监事） 公司各部门：公司员工 一分公司：领导班子及财务人员 毕节分公司：同上 六盘水分公司：同上 第二工程处：同上 第三工程处：同上 中深高原明珠花园小区二期项目部：全体员工 华屹锦城项目部：全体员工 经典天成项目部：项目部领导班子及财务人员 华屹御景苑项目部：项目部领导班子及财务人员。 其他项目负责人。 特邀人员：公司股东、新进公司领导、正合公司领导、宇建公司领导。 六、大会设立会务组： 会务组组长：石敦仁 成员：胡强、周兰、熊军霞、王子、王恒、陈义 七、会议议程： 1、08：40参会人员到场签到。（熊军霞登记，王子引导参会人员到指定位置） 2、09：00——09：05 钱总宣布大会开始， 3、09：05——09：25 张总做讲话 4、09：25——11：00 胡总做报告 4、11：00——11：30黄总、祝总：做关于财务、技术方面的讲话 5、11：30——12：00 表彰环节：钱总宣布受表彰集体及表彰人名单，给先进集体和先进个人颁奖 ①先进集体三个，由胡总、张总、钱总颁奖（锦旗三面） ②先进个人十人，由黄桂萍等领导为先进个人颁发证书、奖金（500元/人），并获得“2013年公司组织先进个人外出旅游一次”的机会；（证书十本） 周兰、王子、熊军霞依次送上锦旗、证书，财务送上奖金。 6、钱总做讲话并进行会议总结。 八、工作会准备及相关注意事项 （1）工作会的通知与宣传：公司办公室向机关各部门及各项目部发出书面的《贵州海宇建设工程发展有限公司关于2013年度工作会的通知》，对本次工作会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 （2）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容： ①“贵州海宇建设工程发展有限公司2013年度工作会” ②“稳健 执着 包容 创新”， ③“海纳百川 开疆拓宇” ④“科学管理 精细施工 诚信守约 构筑精品 ” ⑤“快者抢先、强者居优 诚者可信 适者生存”。 （条幅规格：0.7*10米 ） （3）物品的采购：参会领导和员工的席位卡、锦旗、证书、会场布置所需锦旗条幅；会议所需矿泉水等食品。 （4）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 （5）领导座位安排（8人） 石敦仁 陶钢 陈友琼 张远洪 胡正森 钱江 黄桂萍 祝艳辉 彭杉 九、工作会筹办任务 任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 石敦仁：指导；胡强、周兰、熊军霞、王恒、王子、陈义，执行协助 会议主持人 钱江 物品购置（席位卡、证书、锦旗、条幅、矿泉水等） 周兰、王恒、王子 会场布置 全员 现场拍照 陈义 桌签名单：胡正森、张远洪、钱江、黄桂萍、祝艳辉、石敦仁、陶钢、彭山。陈友琼、张敏、杨佑梅、喻敏、李正红、毛凤超、郝育晋、公司总部成员、一分公司、毕节分公司、六盘水分公司、第二工程处、第三工程处、中深高原明珠花园小区二期项目部、华屹锦城项目部、经典天成项目部。 春节团拜会 一、团拜会主题： 团拜会时间 年月日下午点团拜会地点团拜会流程 小计：6800 三等奖 36名 奖金368元 小计：13248 参与人数：150人，中奖人数：50人，中奖率：33.3%。 幸运奖(其余未中奖人员约：100人) 奖金100元 共计：41888元 （四）颁奖环节 17：30—18：00 ①胡总为特等奖、一等奖获得者颁发奖金，张总、钱总、毛总、杨总为二等奖获得者颁发奖金（每人颁发2个），黄总、祝总、石总、彭总、陶总为三等奖获得者颁发奖金（每人颁发6个）； （熊军霞、尹丽娇负责递上奖金，陈义负责拍照） ②颁发优秀表演奖：胡总为第一名颁奖，张总为第二名颁奖，钱总、杨总、毛总为第三名颁奖。（制作2013年度海宇、宇建、正合公司春节团拜会文艺表演获奖锦旗六面，王子、吴东负责递上奖金）（陈义负责拍照） ③主持人邀请全体员工上台合影留念（陈义负责拍照）。 （五）晚宴安排 18：00 安排酒店上菜， 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯。 18：00—20:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。