EICC禁止使用童工管理程序.doc

禁止使用童工管理程序 制 订 部 门: 行政 文 件 编 号: EICC-P-02 版 次：A00 文 件 页 数: 共4页 收 文 部 门: 批 准 审 核 制 订 日 期 日 期 日 期 修订记录 版次 页码 章节 修订内容简述 生效日期 制/修订人 审核 批准 A00 / / 新版发行 1 目的 制定政策、程序和补救措施以有效地控制不招用及不支持招用童工。 2 范围 公司管理、实务、劳动用工，以及可能的对承包商/供应商的要求。 3 定义 童工：根据国家劳动法及相关规定，凡录用不满16周岁的人，视为童工. 4 权责 4.1行政：负责本程序的制定、审查与管理。 4.2相关单位：负责本单位的监督与实施。 5 工作程序 5.1本公司承诺严格贯彻执行国务院《禁止使用童工的规定》及ICTI标准，制定相应的政策和程序，并传达给所有员工和其他利益相关者。 .1.1在招工时向求职者明示公司社会责任及安全卫生政策和有关规章。 5.1.2在对新员工训练时进一步阐明公司有关政策和规定。 .1.3公司有计划地进行宣传、公告。 .1.4由负责将公司社会责任政策和相关要求传达给供应商/分包商及其他利益团体。 .2行政在招工时，须对身份证等证件严格查验，对年龄及其他资料确认无伪方可招用。 5.2.1证件必须是原件。 .2.2采取两级面试（行政及主管面试） .2.3如对年龄等证明文件的有效性有质疑时，应聘员工需提供户口所在地，公安派出所证明或公司与公安派出所联系以求确认。 .2.4无身份证或持伪证者一概不予录用。 .3按公正、自愿原则和法规要求签署劳务合同，建立人事档案。行政需对合同和档案进行复查。 .4为防止疏漏和避免有人假冒代替已办好入厂手续的员工上班，和行政工作人员须在一个月内对新员工进行统一普查，一个月后视情形进行抽查。抽查依据下列情况进行： 对员工年龄产生质疑 其它人员提供某员工不具合适年龄的信息 .5当发现有未满16周岁的少年、儿童被错误招用，应立即结算其所有薪资并采取补救措施： 5.5.1耐心劝说，立即派人将童工送回原居住地，并须其父母或监护人签收。 .5.2护送童工回原居住地所需费用全部由公司负担，并视情节给予支援，促使童工接受学校教育，直到他们超过儿童年龄为止。 .5.3对被送回原居住地之前患病或伤残的童工负责治疗，并承担治疗期间的全部医疗生活费用。 .5.4严禁不负责任遣散童工。对童工伤、残、死亡负有责任的部门或个人，由县级以上劳动行政给予行政处罚；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。 5.6 对16--18岁的未成年工，应严格按照《未成年人特殊保护规定》来执行： 5.6.1不得安排从事对身体发育有害或具安全卫生风险的工作（如喷油、注塑、搬运重物、碎料等工作）。.6.2不得安排加班加点或从事夜班劳动。 .6.3按要求进行体检 工作之前 工作满1年 年龄满18周岁，距前次体检已半年。 .6.4实行登记制度，向县级以上劳动行政门办理登记。劳动行政门根据《未成年工健康检查表》、《未成年工登记表》，核发《未成年工登记证》。未成年工须持《未成年工登记证》上岗。 5.6.5行政为未成年工建立专门的档案，并定期了解其工作、身体、生活情况，切实保护未成年工身心健康。 6 相关文件 6.1《未成年工特殊保护规定》 6.2《人力资源管理程序》 7 受控表单 无 8 流程图 无 公司名称 文件编号 版次 页码 管制章 公司 EICC-P-02 A00 1/4 文件名称 禁止使用童工管理程序