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ERP供应链管理实训教程(用友U872版)
系统环境建设
1.1 背 景 知 识
1.1.1 供应链的定义
1.基础知识
在全球市场经济环境下任何一个企业都不可能是孤立存在的。它必然与其他的企业有合作关系,例如企业上游的供应商与下游的客户,而把这些相互关联的企业链接起来就构成了供应链。
美国生产与库存管理协会(American Production and Inventory Control Society, APICS)))
广义供应链是指企业外部的供应链关系。在广义的供应链中,拆除了企业与企业之间的围墙,把过去分离的产品制造、销售、服务的商务过程,通过供应链的关系集中起来,使供应链管理的视野从原材料供应、外协加工、生产制造,到销售服务、分销、运输、批发及零售,贯穿到产品商务的全过程。在广义供应链中,每个企业都是链中的一个节点,企业与企业之间是通过“供与需”,即需求源、通过需求计划建立连接的关系。如图1-1,广义供应链的上游是供应商,下游是客户(在ERP系统中称用户),其中,客户有办事处、代理商、批发商、服务商等多种类型。
图1-1 广义供应链
图1-1的工作原理:当核心企业产品经营时,向上游的供应商,周而复始地提出“需”的信息;对下游的客户,周而复始地提供“供”的信息。为了保证每个企业的资源合理地调配,需要制订物料需求计划,及时提交“供需平衡”信息。当彼此确认这些信息时,便产生企业间的商务交易,从而由上往下联动地推进,在企业间相互连接、彼此依赖、协同作业的机制下共求发展,否则任何一个企业都可能从供应链中消失。
在全球供应链的环境下,所有企业的产品经营活动都是以客户为核心的。围绕着客户的需求,企业对供应链的“物料、资金、人力、数据、时间”5种资源进行计划、调度、调配、控制及合理利用,从而形成了用户、零售商、分销商、制造商、采购供应商间的供应链管理与控制。
(2)狭义供应链。狭义供应链是指企业内部的供应链关系。在狭义的供应链中,拆除了企业部门与部门之间的围墙,把过去企业内部分离的业务过程,通过供应链的关系集中起来。狭义的供应链是指企业内部从购买原材料、委外加工、产品制造到销售,再到最终服务于客户的全过程。如图1-2所示,销售部门需要采购部门按时、按量地提供客户需要的产品,反过来采购部门依据销售部门和库存信息采购产品。由此建立起了销售与采购,“需与供”的供应链关系。
与图1-1不同,图1-2是企业内部的一个供应链节点。在企业内部供应链的环境下,该节点动态地连接采购、销售、产品管理控制、库存管理和财务各个部门,并快速地处理与传递信息。
图1-2 狭义供应链
图1-2即狭义供应链节点是纵向计划、横向物流的纵横结构,其特点如下:
① 横向物流由采购管理、库存管理和销售管理构成。由它们来采集、存储、处理、传递物料的采购、仓储、销售活动信息。
② 纵向计划由产品管理控制、库存管理和财务管理构成。由它们来计算、传递产品的资源计划信息。
③ 物流的上部分是资源需求计划管理,由此来控制物流。
④ 物流的下部分是资金计划管理,由此来控制物流与资金流信息。
供应链管理与传统作业不同的是,前者要求企业产品经营时,利用ERP系统工具,重组业务流程。
企业业务流程的第一步是利用产品管理控制物流,第二步是利用物流信息控制资金流,两者可以同时进行。因为任何一个业务活动可能产生两个以上的信息。例如,采购入库的活动推动物流流动,同时入库活动使得成本上升,引起价值流流动;入库活动产生应付款的信息,刺激资金流动。然而只要入库活动信息被共享,仓储、成本、财务部门均可以协同作业。
而传统的管理方式,业务活动信息无法共享,要人工处理。例如,先统计物流的信息,再统计资金流的信息,最后将两种信息的结果进行比较,问题出现后,再反过来查找原始凭证,检查活动原因,追究责任,使得管理变得非常复杂。
因此供应链管理是一种思想,不能等同于一个软件产品。软件是先进管理思想的载体,是管理者用于提升企业管理水平的工具。
3.学习目的
通过本章对供应链管理支撑系统——ERP软/硬件环境建设的学习,培养企业信息化的素质与技能。
(1)了解ERP软件提供商的建议及建设信息支撑环境的要求。
(2)了解SQL数据库的安装过程。
(3)了解用友ERP U8应用程序的安装过程。
(4)掌握用友ERP U8系统的启用——应用程序与数据库服务器参数配置的操作。
1.1.2 供应链管理应用模式
众所周知,信息无所不在,信息无所不有。无论是企业外部还是企业内部,供应链管理实际就是在寻找一套完整的企业信息管理系统解决方案。解决方案包括应用模式、业务流程、信息系统模块等内容。
应用模式是依据解决方案设计的。它必须囊括企业产品经营中的所有业务活动,才能确保信息的完整性。而获得完整的信息,则要求企业的业务本身就是完整的并且是有序的,这就是业务流程的作
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