ERP软件需求规格说明书(修订).doc

**ERP1期 软件需求规格说明书 文件状态： [ ] 草稿 [√] ] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识： ERP软件需求规格说明书 当前版本： 1.0 作 者： 完成日期： 2010-2-11 版 本 历 史 版本/状态 作者 参与者 变更日期 备注 1.0 目 录 0文档介绍 6 0.1 文档目的 6 0.2 文档范围 6 0.3 读者对象 6 0.4 参考文档 6 1. 产品介绍 6 2. 产品面向的用户群体 6 3. 产品应当遵循的标准或规范 6 4. 产品中的角色 6 5. 产品的功能性需求 7 5.0 功能性需求分类 7 5.1采购管理 9 5.1.1功能与角色 9 5.1.2供应商信息管理 9 5.1.3订货合同管理 12 5.1.4产品采购管理 13 5.1.5审核管理 16 5.1.6查询及统计 17 5.1.7供应商退货管理 18 5.1.8供应商退货清单 19 5.2仓储部管理子系统 20 5.2.1功能与角色 20 5.2.1公司内调拨管理 20 5.2.2入库管理 22 5.2.3商品出库管理 27 5.2.4商品盘点管理 30 5.2.5查询统计 33 5.2.6生成公司内调拨单 33 5.3销售管理 34 5.3.1功能与角色 34 5.3.2收款预警 34 5.3.2客户信息管理 35 5.3.3分销商订货管理 37 5.3.4分销商退货管理 39 5.3.5分销商信用管理 40 5.3.6分销商收款信息 41 5.3.8部门经理审核管理 41 A、订货单审核 41 5.3.9报表统计 41 5.4门市销售管理子系统 42 5.4.3门市订货合同管理 43 5.4.4门市订货管理 44 5.4.5门市退货管理 48 5.4.8部门经理审核 50 5.4.9报表统计 51 5.6财务部 52 5.6.0功能与角色 52 5.6.1收款管理。 52 5.6.2付款管理。 58 5.6.3、采购退货结算 62 5.6.4日结帐处理 64 5.6.5帐务审核 65 5.6.6审核处理 65 5.6.8、订单作废 68 5.6.8、统计报表 69 5.6.9、帐务系统初始化 74 5.7、预警管理 78 6系统管理 79 6.1数据字典维护 79 6.2管理维护 82 6.3个人密码管理 85 7. 产品的非功能性需求 86 7.1 用户界面需求 86 7.2 软硬件环境需求 86 7.3 产品质量需求 86 8 附录： 87 8.1仓储部表单： 87 表单1：供方评价表 87 表单2：订货合同信息表 87 表单3：订货申请单 88 表单4：采购请单 88 表单5：采购收货单 89 表单6：进货付款单 89 表单7：积压商品处理申请单 89 表单8：积压商品任务分配单 89 8.2商务部表单： 89 表单1：入库单 89 表单2：出库单 90 表单3：库存盘点表 90 表单4：盘亏表 90 表单5：盘赢表 91 8.3分销部表单 91 B．1 分销商订货合同 91 B．2 分销商订货单 92 B．3 分销商订货冲销单 93 B．4 分销商信用等级申请表 94 B．5 分销商退货单 95 B．6 分销商催款通知单 96 B．7 分销商滞纳金修改申请单 97 B．8 分销商积压商品任务分配单 98 8.4门市表单 99 B．1 门市订货合同 99 B．2 门市订货单 100 B．3 门市退货单 101 B．4 门市催款通知单 102 B．5 门市滞纳金修改申请单 103 B．6 门市积压商品任务分配单 104 附录D 内部利润统计报表 104 8.5客户服务部表单： 104 附录 客户档案查询结果 104 附录 客户投诉查询结果 105 附录 售 后 服 务 单 105 附录 售后服务单查询结果 106 附录 备件出库单 107 附录 备件出库单查询结果 107 附录 检测报告 108 附录 检测报告查询结果 108 附录 备件入库单 108 附录 售后服务_______月份个人单据统计表郑州**科技发展有限公司 109 附录 维修服务单 112 附录 维修返回单 112 附录 供货商返修登记表 113 附录 供货商返修商品统计报表 113 附录维修商品统计报表 115 8.6财务部： 115 附录 收款单 115 附录 收款单查询结果 116 附录 现款销售收款统计报表 116 附录 赊帐收款单 117 附录赊帐收款单查询结果 118 附录 赊帐销售收款统计报表 118 附录 应收款单 119 附录 预付款单 119 附录 采购付款单 120 附录 入库单 120 附录 退货付款单 121 附录 销售毛利汇总表 121 附