协同办公简易操作手册new.doc

湖南省电力公司协同办公系统 应用手册 （简易版） 湖南省电力公司 福建亿榕信息技术有限公司 2010年月目 录 第1章 前 言 1 1.1 准备工作 1 1.2开始登录 2 1.3可能遇到的问题 2 1.4登陆系统 7 第2章 系统介绍 8 2.1 系统界面 8 2.1.1右上方的主菜单是几大功能模块的入口： 8 2.1.2左边栏的功能按钮有：“办公室快车道”、“日程安排”、“我的日程”、“消息中心”、“我的配置”。 8 2.1.3中间各显示区的功能介绍 9 2.2 修改密码 9 2.3 个人配置 9 2.4 视图栏目介绍 10 2.5 发文拟稿 11 2.6 文件审核 14 2.7 发文编号 17 2.8 领导签发 18 2.9 排版 19 2.10归档 19 2.11其它功能介绍 19 2.11.1 加为我关注的文件 19 2.11.2 作废和还原 21 2.11.3 发文查询 22 2.11.4 所有发文 23 第3章 收文管理 24 3.1 视图栏目介绍 24 3.2 收文登记 25 3.3 收文办理 26 3.4 收文归档 28 3.5 其他重要功能介绍 28 3.5.1 继续登记 28 3.5.2 设置查询级别 28 3.5.3 接收联网文件 29 3.5.4 收文转公告（承办人环节才具有该操作） 30 3.5.5 收文转发文（承办人环节才具有该操作） 30 3.5.6 作废文件还原 31 第4章 签报管理 33 4.1 视图栏目介绍 33 4.2 起草签报 34 4.3 签报审批 36 4.4 签报编号 38 4.5 签报归档 38 第5章 任务协作 39 5.1 任务协作介绍 39 5.2 任务协作功能模块介绍 39 5.3 协作导航 39 5.4 综合任务 40 5.5 个人日程 41 第6章 知识管理 44 6.1 知识管理介绍 44 6.2 知识管理功能模块 44 6.3 知识管理界面 45 6.4应知应会功能说明 46 6.5我的空间功能说明 47 6.6你问我答功能说明 48 6.7知识统计说明 50 前 言 准备工作 注意事项： 浏览器请使用IE6.0 若有装WPS2007请卸载后再安装WPS2009 （一）、确保网络畅通 （二）、浏览器版本IE6.0 （三）、预装软件、控件 1、执行 addHosts.bat 添加解析记录 2、IE中输入：/SgccClient/wps2009.exe 下载并安装wps2009 3、开始之前先关闭任务栏中所有打开的窗口 IE中输入：/SgccClient/SgccoaSetup.exe 下载并运行完成控件注册、字体安装 1.2开始登录 （一）、打开IE，在地址栏输入协同办公地址： 在登录框中输入与门户中相同的用户名，初始密码：8888 注：若提示用户名密码不正确，请检查是否打开大小写开关键（CapsLock），并注意是否输入了不必要的空格 1.3可能遇到的问题 正文红头不显示 按下图所示，在wps设置中勾选上隐藏文字即可 正文红头文字无法打印 按下图所示对Wps的打印选项进行设置  提示控件被阻止 按下图所示，在IE将http://*.添加为可信站点 点击“发文拟稿”等按钮无反应 按图所示在IE中将“禁用脚本调试”打勾、“启用第三方浏览器扩展（需重新启动）”不勾 1.4登陆系统 打开IE浏览器，在地址栏中输入地址。 在系统登录界面输入用户名和密码（用户名为中文姓名或拼音全称或工号登陆）,初始化密码为“8888”）。点击【登录】或按回车键进入协同办公系统主页面，如下图所示： 系统介绍 系统界面 湖南省电力公司协同办公系统门户界面如上面登陆系统的图，各模块的功能如下： 2.1.1右上方的主菜单是几大功能模块的入口： 办公自动化主要包括发文管理、收文管理、签报管理。 任务协作主要包括工作计划、综合任务、个人日程、协作导航 知识管理主要包括个人知识管理、知识中心、知识检索、专家管理、你问我答、知识管理统计。 档案管理只要包括文档有哪些信誉好的足球投注网站(需要阅读的文件)、个人待办事项(申请的阅读权限是否通过)。 2.1.2左边栏的功能按钮有：“办公室快车道”、“日程安排”、“我的日程”、“消息中心”、“我的配置”。 1.【办公室快车道】功能主要是为了方便办公人员能够及时的处理一些办公事务，如：发文拟稿、收文登记、起草签报等等一些。这个要根据自己的需要进行配置，配置如下：点击【我的配置】——》【个性定制】——》办公快车道前面的方框里下下就会在上面出现办公快车道的按钮——》点击【办公快车道】，根据自己的要求常用的那些功能，在前面打勾，然后【保存】，记得点【关闭并更新】，这样这些功能才能在办公快车道中显示出来。 2.【日程安排】主要是查询领导的日程安排。 3．【我的日程】