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培训机构员工考勤管理制度20130301
XX教育科技有限公司
员工考勤管理制度
目的
为促进公司管理的规范性,维护办公秩序,保证工作效率,参照国家有关法规,结合公司实际制定本制度,作为对公司全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。
工作时间
每周工作6天,正常休息1天,每天按8小时工作制计算。
主管级员工除正常休息外,每月有1天主管休,不做跨月累计。
早班时间为9:00~18:00,中午11:50~13:00为午餐休息时间;晚班时间为14:00~22:00,傍晚17:50~19:00为晚餐休息时间,用餐时间可酌情提前15-20分钟。
除规定休息和假期外,员工每天必须按规定的工作时间正常出勤,根据工作需要调整用餐休息时间,且以1小时为限,否则按擅离职守处理。
打卡规定
除总经理等获准人员不属于考勤范围,其他员工须在上下班时间前后打卡,每天正常打卡两次。
凡加班、补休、请假和外出办事,员工需按填写的时间打卡。
公司各校区之间开会交流等不属于外出办事,员工须在往返时打卡。
员工因故未打卡,须在两个工作日内填写《考勤登记表》,每月因个人原因未打卡>3次,当月全勤无效。
出勤规定
以每周一的排班表为标准,若发生出勤变动,员工至少提前一个工作日或15-30分钟 向部门主管申请,获得批准后由本人及时通知行政前台,并在两个工作日内填写相关表单。
各种出勤变动信息,员工、部门主管和行政前台之间须口头或电话通知,不能采用QQ和短信的方式。
每月因个人原因发生的出勤变动(事假除外)次数须≤3次,超出的每次按福利箱处理,且当月全勤无效。
员工因个人或工作原因调班须填写《调班登记表》。
员工外出办理与工作相关业务,须填写《外出办事登记表》。
员工出勤管理办法见下表:
类别 说明 执行措施 迟到 超过规定时间打卡(上班,休假结束等) 每分钟扣罚0.5元 早退 未到规定时间打卡(下班,休假开始等) 每分钟扣罚1元 擅离职守 行政人事部不定时查岗,发现员工未告知部门主管擅自离开岗位外出 每次扣罚5元 旷工 ⒈未经部门主管批准且无任何通知未按时到岗
⒉上班迟到故意不打卡
3.校区间开会往返时办理私事 每次扣罚月基本工资的10% 病假 需持医院出具的病假单或病历本 按时数及工龄扣发基本工资 事假 最小单位1小时 按时数扣发基本工资
休假规定
公休
正常休息日:根据各部门的员工排班表而定(周一至周五间任何一天),每月正常休息4天。
法定节假日:元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。
上述节假为一般执行标准,因公司工作需要,总经理可以调整与决定具体的放假时间和长短。
公司年休假
工作年限(单位:年) 年限≥1 年限≥2 年限≥3 年限≥4 年休假(单位:天) 3 5 7 9 备注 入职后工作满1年的员工从次月起方可享受年休假
行政人事部每月月初上传更新可休年假的员工名单和具体天数
员工提出辞职后,未休的年休假将自动作废处理
在1-10月份方可享受年休假的员工,需当年休完,过期作废,不做跨年累计。
在11-12月份方可享受年休假的员工有两种选择,或按第四点规定休完;或放置次年再休。
工作年满4年的,每为公司增加一年的服务,增加1个工作日的年休假
员工申请年休假须提前3天填写《年休假申请单》,获得部门主管批准后报行政人事助理或主管审批方可执行 事假
员工遇事必须在工作时间内亲自办理须在两个工作日内填写《请假单》。
普通员工请假≤3天由部门主管批准,3天以上由行政人事主管批准;主管级员工请假≥3天需报总经理批准。
员工当月请事假每次只有1小时,且累计>3次的,扣发薪资=时数工资*200%
吃饭休息时间不计入事假内。
病假
员工因身体抱恙请假须填写《请假单》,并附上医院相关证明复印件,否则按事假处理。
月累计病假≤3天,员工病假期间的工资按其当日工资标准的60%核发;月累计>3天且≤7天,工龄≥1年的员工,按其日工资标准的50%核发,不满1年者按其日工资标准的20%核发;月累计超过7天,按一般事假扣发工资。
丧假
正式期员工直系亲属即配偶、父母、子女死亡,给丧假3天;期间工资照发。
婚假
公司转正后工龄满一年以上的员工方可享有带薪婚假。
符合法定婚龄的员工,即男不满25周岁,女不满23周岁,可享受婚假3天;符合法定晚婚年龄的员工,即男年满25周岁,女年满23周岁以上者,可享受婚假7天。
休婚假的员工须提前15天向总经理申请,并填写《请假单》,附上结婚证复印件,获得总经理签字同意后交由行政人事主管。
婚假需一次性休完,期间享受基本工资,但不享受绩效工资和岗位补贴。
产检假和产假
公司转正后工龄满一年以上者方可享有带薪产检假和产假。
公司女员工怀孕后每月可享有1天的带薪产检假,在检查后的两个工作日内,填写请假单并向行政人事主管出示医院检查证明方可有效
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