大学应用文写作教案--批复与函.doc

课时数 授课内容（标题） 教学目标 .了解批复与函的含义 2.掌握批复与函的格式与写法。 教学重点、难点 教学方法、辅助手段等 教学内容、教学设计： 考勤 （ 分钟） 复习旧课导入新课 （ 分钟） 批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。有联系。 讲授新课 （ 分钟） 一、批复的适用范围和特点 批复是上级机关答复下级机关请示事项所使用的下行公文。 批复具有以下特点： 针对性。 指示性。 明确性。 二、批复的分类 根据批复的内容，可将批复分为： 肯定型的批复，即上级机关对下级机关就某项工作提出的请示事项同意的批复。 否定型的批复，即上级机关对下级机关的某项要求持否定态度的批复，给下级机关一个否定性的答复。 解答型的批复，即上级机关对下级机关的有关法律、法规、政策、措施等询问而进行的解释型的批复。 三、批复的主体结构与写法 批复的主体结构通常包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。 标题 　完整式：发文机关名称＋事由＋文种，如《**省人民政府关于在**举办出口商品洽谈会的批复》 省略式：事由＋文种《关于同意购买进口复印机的批复》。 主送机关 　批复的主送机关就是来文请示的发文机关。 正文 正文是批复的主体，一般由批复引语、批复事项和结语三部分组成。 批复引语，是批复的缘由和依据。一般先引标题，后引发文字号。引语之后一般用“经研究，批复如下”等过渡语过渡到批复事项部分。 批复事项，是对请示事项所作的明确具体的答复和批示。 结语，一般用“此复”“特此批复”等习惯用语，也可以不用结语。 落款 一般由发文机关名称和成文时间两个项目。 课堂练习： P75实践训练2，改错 四、批复的写作要求 1.行文前要认真研究请示内容。 2.批复要及时。 3.语言要准确，文字要简洁。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　函 一、函的适用范围和特点 函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函具有以下特点： （1）行文对象的广泛性。函可以是任何不相录属机关之间的单一行文。 （2）行文方向的平行性。它的基本行文方向是向同级机关和不相录属机关之间行文。 （3）内容的简便灵活性。函的内容大多简约直接，形式精短，因而在商洽工作、联系有关事项时十分灵活。 二、函的分类 按照不同的标准，函可以有不同的分类： 1．按照行文方向分为发函与复函。 发函也称去函、问函，是本机关主动向对方去函的。回复对方来函称为复函，是指回复询问或批准事项等的函。 2．按内容和目的分类，有商洽函、答询函、请批函、告知函等。商洽函用于不相隶属机关之间商洽工作。答询函用于不相隶属机关或部门之间相互询问或答复问题。请批函用于向有关部门请求批准事项。告知函亦称通报函，用于将某一活动或情况告知对方。告知函不需对方回复。 3．按内容的轻重分有公函和便函 公函的内容比较重要，行文郑重，有完整的公文格式。便函大多适用于一般性的事务性工作，没有完整的公文格式，只有上款和下款；不列函件标题与发文字号，可以加盖公章，也可以个人署名。便函一般不归档，但仍用于公务。事实上，公函与便函只是内容重要程度以及公文格式上的区别，写法上实质上几乎没有差异。 相关链接　　函与其它文种的异同 1、函与请示的主要异同 都用于请求批准事项。请示—直属上级机关；函—相隶属机关(上、下、平级均可)。 2、函与批复的主要异同 用于答复事项。函—函(不相隶属机关)；批复—请示(直属下级机关) 3、函与通知的主要异同 都用于告知事项。对象、态度不同(函：商量) 三、函的结构和写法 （20分钟） 函一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等。 （一）标题：一般由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”组成。一般发函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（事由）的函》；复函为《（发文机关）关于ⅹⅹ（答复事项）的复函》。 如： 　　　　××市劳动局关于工伤确认等问题的函 ××大学关于联系春季植树造林活动的函 劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函 临时住宿的复函 (三)正文 1.函的缘由 　复函的缘由一般首先引述来函的标题、发文字号等。如：贵厂《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》×厂〔2003〕18号收悉，现答复如下： 2. 函的事项　发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。　如：为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。 复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。如：经与外语系研究，同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化