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大学应用文写作教案--批复与函
课时数 授课内容(标题) 教学目标 .了解批复与函的含义
2.掌握批复与函的格式与写法。
教学重点、难点 教学方法、辅助手段等 教学内容、教学设计: 考勤 ( 分钟)
复习旧课导入新课 ( 分钟)
批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。有联系。 讲授新课 ( 分钟)
一、批复的适用范围和特点
批复是上级机关答复下级机关请示事项所使用的下行公文。 批复具有以下特点:
针对性。
指示性。
明确性。
二、批复的分类
根据批复的内容,可将批复分为:
肯定型的批复,即上级机关对下级机关就某项工作提出的请示事项同意的批复。
否定型的批复,即上级机关对下级机关的某项要求持否定态度的批复,给下级机关一个否定性的答复。
解答型的批复,即上级机关对下级机关的有关法律、法规、政策、措施等询问而进行的解释型的批复。
三、批复的主体结构与写法
批复的主体结构通常包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。
标题
完整式:发文机关名称+事由+文种,如《**省人民政府关于在**举办出口商品洽谈会的批复》
省略式:事由+文种《关于同意购买进口复印机的批复》。
主送机关
批复的主送机关就是来文请示的发文机关。
正文
正文是批复的主体,一般由批复引语、批复事项和结语三部分组成。
批复引语,是批复的缘由和依据。一般先引标题,后引发文字号。引语之后一般用“经研究,批复如下”等过渡语过渡到批复事项部分。
批复事项,是对请示事项所作的明确具体的答复和批示。
结语,一般用“此复”“特此批复”等习惯用语,也可以不用结语。
落款
一般由发文机关名称和成文时间两个项目。
课堂练习: P75实践训练2,改错
四、批复的写作要求
1.行文前要认真研究请示内容。
2.批复要及时。
3.语言要准确,文字要简洁。
函
一、函的适用范围和特点
函是适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函具有以下特点:
(1)行文对象的广泛性。函可以是任何不相录属机关之间的单一行文。
(2)行文方向的平行性。它的基本行文方向是向同级机关和不相录属机关之间行文。
(3)内容的简便灵活性。函的内容大多简约直接,形式精短,因而在商洽工作、联系有关事项时十分灵活。
二、函的分类
按照不同的标准,函可以有不同的分类:
1.按照行文方向分为发函与复函。
发函也称去函、问函,是本机关主动向对方去函的。回复对方来函称为复函,是指回复询问或批准事项等的函。
2.按内容和目的分类,有商洽函、答询函、请批函、告知函等。商洽函用于不相隶属机关之间商洽工作。答询函用于不相隶属机关或部门之间相互询问或答复问题。请批函用于向有关部门请求批准事项。告知函亦称通报函,用于将某一活动或情况告知对方。告知函不需对方回复。
3.按内容的轻重分有公函和便函
公函的内容比较重要,行文郑重,有完整的公文格式。便函大多适用于一般性的事务性工作,没有完整的公文格式,只有上款和下款;不列函件标题与发文字号,可以加盖公章,也可以个人署名。便函一般不归档,但仍用于公务。事实上,公函与便函只是内容重要程度以及公文格式上的区别,写法上实质上几乎没有差异。
相关链接 函与其它文种的异同
1、函与请示的主要异同
都用于请求批准事项。请示—直属上级机关;函—相隶属机关(上、下、平级均可)。
2、函与批复的主要异同
用于答复事项。函—函(不相隶属机关);批复—请示(直属下级机关)
3、函与通知的主要异同
都用于告知事项。对象、态度不同(函:商量)
三、函的结构和写法 (20分钟)
函一般包括标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等。
(一)标题:一般由“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”组成。一般发函为《(发文机关)关于ⅹⅹ(事由)的函》;复函为《(发文机关)关于ⅹⅹ(答复事项)的复函》。 如:
××市劳动局关于工伤确认等问题的函
××大学关于联系春季植树造林活动的函
劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函
临时住宿的复函
(三)正文
1.函的缘由 复函的缘由一般首先引述来函的标题、发文字号等。如:贵厂《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》×厂〔2003〕18号收悉,现答复如下:
2. 函的事项 发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容,并向对方提出希望或要求。 如:为此,特与贵校商洽,恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。
复函要有针对性地写答复事项,即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。如:经与外语系研究,同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化
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