專案管理計畫書 便利商店展店專案.ppt

便利商店展店專案計畫書 專案大綱 前言 規劃步驟 可行性分析 專案目標 專案範圍 工作與組織分解結構 計畫內容 總結 前言 國內的便利商店目前正是面臨百家爭鳴、競爭非常激烈的時期，如何透過有效的展店計畫來鞏固商圈，是非常重要的。因此本專案的成立是希望能夠開發新店面，鞏固南台校園商圈業績 期望透過這次專案經驗，讓南台店成為往後校園展店的示範店舖 可行性分析(1/2) 目前便利商店的展店已經面臨飽和，如何透過與其他企業機關的結合來擴展店面，是目前展店策略的重點 南台校園擁有師生約18500餘人(95年度)，且預估未來人數會繼續成長，因此客源眾多且消費力強，適合便利商店營業 主力消費客層(年輕學生族群)，屬於衝動購買型消費者，易受同儕或廣告促銷所影響 可行性分析(2/2) 本專案所處之商圈，位於南台科大學校內，是一封閉型商圈，最近之競爭店亦距離甚遠(路程約5~10分鐘)，故其獨占特性甚強 便利商店之經營，因其員工薪資水平低、工作辛苦，故員工流動性高，本專案設店地點位於校園內，學生人數眾多，因此人力來源不虞匱乏 專案目標 專案預算：新台幣1200萬元 完成日期：2007年12月31日(共150天) 品質要求：在校園內開立一家形象清新、店面乾淨明亮與滿足顧客即刻需求的便利商店 假設條件： 已正式取得專案授權書 藉由上述條件完成專案計畫書 專案範圍 工作分解結構總合即為整個專案的固定範圍 最大商品庫存金額為新台幣200萬 專案關係人為： 專案發起人 專案負責人 專案小組成員 外包廠商 南台科技大學校方 供貨廠商 工作與組織分解結構—WBS(1/3) 工作與組織分解結構—OBS(2/3) 工作與組織分解結構—RAM(3/3) 計畫內容-活動定義(1/2) 計畫內容-活動排序(2/2) 計畫內容-網路圖(3/12) 計畫內容-甘特圖(4/12) 計畫內容-里程碑(5/12) 計畫內容-一般資源規劃(6/12) 計畫內容-人力資源規劃(7/12) 計畫內容-人力資源規劃(8/12) 計畫內容-成本估計(9/12) 計畫內容-採購規劃(10/12) 計畫內容-招標規劃(11/12) 本專案將店面設計與店面裝潢等兩項工作外包出去，採取公告招標的方式招標、預算金額分別為新台幣80萬元、200萬元 所有參與招標的廠商，其資本額必須大於新台幣2000萬元以上 得標廠商需與我方簽訂合約，若廠商有違反合約之行為，我方有終止合約並求償之權力 計畫內容-專案交付款項(12/13) 計畫內容-風險管理規劃(13/13) 總結 期望透過此專案能成功發展校園便利商店的經營，並藉由此專案經驗複製到往後校園展店的策略 本專案團隊將秉持互助合作、效率至上之精神，落實公司政策，節省專案成本，努力達成公司專案目標 * * 規劃步驟 範籌規劃 活動資源 估算 活動排序 活動期程 估算 活動定義 定性風險 分析 風險識別 風險管理 規劃 製作工作 分解結構 定量風險 分析 風險回應 規劃 成本估算 溝通規劃 品質規劃 人力資源 規劃 採購規劃 合約發包 規劃 發展專案管理計畫書 範籌定義 預算編列 時程發展 1.招募工讀生 2.店務操作訓練 教育訓練 1.店內與外觀設計 2.店面裝潢 3.商品上架與開幕 店舖佈置 1.商品採購 2.設備採購 後勤支援 1.商圈調查 2.競爭店分析 3.租金評估 市場分析 成立南台店 活動內容 工作包 專案內容 裝潢部分將外包處理 專案負責人：Tony 人員招募、員工教育訓練　 Jessica 人事部 商品與機器設備採購，與管理外包事宜 Stella 採購部 店鋪開發、市場調查分析 Jack 開發部 門市經營、分店門市負責人(店長)、負責實際開店 Terry 業務部 職掌 姓名 部門 ● 人事部 ▲ ● 採購部 ● 開發部 ● ▲ ▲ ▲ 業務部 店鋪佈置 教育訓練 後勤支援 市場分析 工作包 部門別 備註:●負責部門 ; ▲協助部門 責任指派矩陣(RAM) H I J F G D E A B C 活動代號 1.招募工讀生 2.店務操作訓練 教育訓練 1.店內與外觀設計 2.店面裝潢 3.商品上架與開幕 店舖佈置 1.商品採購 2.設備採購 商品採購 1.商圈調查 2.競爭店分析 3.租金評估 市場分析 活動內容 工作包 5人/週 5人/週 10人/週 4週 4週 2週 C H G,I 店內與外觀設計 店面裝潢 商品上架與開幕 H I J 2人/週 5人/週 2週 2週 D,E F 招募工讀生 店務操作訓練 F G 5人/週 4人/週 7週 4週 C C 商品採購 設備採購 D E 3人/週 3人/週 3人/週 2週 2週 3週 - A B 商圈調查 競爭店分析 租金評估 A B C 投入人力 活動工