关于组建档案员队伍的通知.doc

附件一： 各部门档案材料归档范围 一、党委工作部 综合工作 1、上级党委重要文件 2、学院党委及党委工作部下发的文件 3、党委会议记录、纪要、重要工作会议材料 4、学院党委和上级党委调研、检查、巡视工作形成的材料 5、党委书记、副书记在学院内的重要讲话稿和参加上级会议发言稿 6、党代会材料 7、党支部报党委的工作总结、工作计划、报告、请示 8、党支部会议记录、统计表、调查材料、奖励材料 组织工作 1、上级党委组织部文件 2、组织部发文、工作计划、工作总结 3、本校组织机构调整工作的报告、决定、批复、通知等材料 4、党员发展等专题党委会议记录、纪要 5、落实政策的有关材料 6、副处级以上干部名册 7、党支部、支部委员改选工作的报告、审批材料 8、各党支部、支部委员名册 9、党员名册 10、组织部牵头的重大活动材料 11、党校工作材料 宣传工作 1、上级关于宣传、学生思想政治工作的文件 2、学院宣传工作计划、决定、报告、通知、总结 3、教职工、学生政治思想工作动态及调查、统计材料 4、理论学习材料 5、宣传工作及其他重要材料 6、反映本院重大活动的剪报、光盘、照片及实物材料 校报、院刊工作 l、上级有关出版工作的文件 2、工作计划、工作总结、报告、规章制度 3、编辑出版工作规章制度 4、《辽宁理工职业学院》校报 5、《辽宁理工职业学院》季刊 6、出版的请示与批复 7、审稿意见材料 8、出版通知单 9、其它重要材料  二、纪委 1、上级纪委关于纪检工作的文件 2、纪委工作计划、报告、总结、规章制度 3、学院纪委重要会议记录 4、纪委工作调查材料 5、纪委工作重要统计材料 6、群众来信来访及处理意见 三、团委 1、上级关于共青团工作的文件 2、团委工作计划、工作总结、规章制度 3、团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 4、表彰、奖励先进团支部、优秀团员材料 5、团干部名册 6、重要团会会议记录 7、学生会文件、材料 8、团委组织本校学生参与的各种学会、社团有关材料 9、团委牵头进行重大活动的有关材料 10、社团活动材料 11、勤工俭学、科技创新活动材料 12、社会实践有关材料 13、各类活动形成的有价值的声像材料  四、工会 1、上级关于工会工作的文件 2、工会工作计划、工作总结 3、教代会、职代会有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、重要提案及处理情况等文件） 4、工会表彰先进的材料、名单 5、工会会员代表大会有关文件材料 6、基层工会干部名册、会员名册  五、学院办公室 1、需要归档的上级文件 2、学校下发的文件 3、院长办公会议记录、纪要 4、全院性的工作会议、座谈会文件 5、学院评估材料 6、院领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议的发言稿 7、本院的大事记、年鉴等材料 8、校史材料 9、各部门工作计划、工作总结、会议记录、纪要等重要材料  六、人事处 l、上级有关人事工作的文件 2、人事工作计划、总结、规章制度 3、人事工作重要会议记录、调查材料 4、教职工动态月报 (1)教职工变动一览表 (2)教职工统计表 (3)教职工人员结构变化表 (4)临时工变动一览表 5、师资培养、进修工作安排、计划、规定、总结 6、人事统计报表 7、在职教职工名册 8、教职工年度考核、职级变动、专业技术与技术等级变动汇总材料 9、职工评定专业技术职称、工人技术等级材料及上级批复材料 10、授予荣誉称号（申请审批表、汇总表及证书复印件等） 11、教职工校内调动材料 12、教职工录用、调入、调出材料 13、重要信访及处理材料  七、教务处、督导处及各系部 1、教学综合 (1)上级有关教学工作的重要文件 (2)工作计划、报告、总结 (3)本部门发文 (4)教学工作的重要会议记录、规章制度 (5)教学工作的调研报告、简报 (6)教学检查材料、评估材料 (7)教学优秀教学质量评奖材料 2、学科、专业与实验室建设 (1)上级关于学科、专业设置及实验室建设的文件 (2)专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 (3)重点学科、专业、实验室建设材料 (4)学科、专业、实验建设统计报表 (8)非学历教育的培训班、进修班材料 3、学籍管理 (1)学生成绩总册 (2)学籍变更材料（升学、留级、休学、复学、转学、退学） (3)学生处分材料 4、课堂教学与教学实践 (1)各专业教学计划、教学大纲 (2)课程建设要求及校历表、课表 (3)各专业课程试题库 (4)典型教案、重要备课记录 (5)教学实习计划、总结及有关材料 (6)社会调查、社会实践计划