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内地公益项目教育的解决之道工作坊过程记录

内地公益项目教育的解决之道 工作坊过程记录 日期:2014 年4 月14 日 时间:下午2:00-4:40 地点:香港湾景国际酒店(香港湾仔港湾道4 号2 楼 宴会厅1-2 室) 【过程记录】  参与成员自我介绍 姓名+机构+职务+主要工作内容  分组讨论方法 第一步 个人独立思考 1 分钟 第二步 每个人说出自己的想法 0.5 分钟 第三步 共同寻找共识 5 分钟 第四步 写在卡片上 5 分钟 第五步 代表向大组汇报 3 分钟 第六步 所有组共同寻找共识 10 分钟  “香港资方与内地NGO 合作遇到的问题与挑战”小组讨论 【小组汇报】 第一组 NGO 行业能力建设、专业化发展 香港、内地信息不相符 问责(钱去哪里,怎么花,做了什么) 照搬香港模式,内地本土化(知识本土化、人才本土化) 第二组 缺乏实地了解 (少在大陆,对大陆不了解) 如何令多层沟通有效 (决策前与决策后有无反馈,缺乏机制) 如何找到可信的伙伴 (怎么找到NGO 网络) 缺乏共识的评估(量化的评估,评估的有效,缺乏共识,导致资金流向最容易评估的 问题) 香港机构在内地注册问题 文化及语言差异 第三组 资助方与NGO 之间缺乏了解与信任 项目监管与评估比较难控制 NGO 与资方之间语言与文化背景不同 (资方是商业背景一些专业用语难以理解,资方 对一线服务上有差异) 内地与香港之间财务规则与行政习惯不同 第四组 香港缺乏了解NGO 的渠道(背景、历史、组成、长远发展计划与理念) 项目管理专业性待改善(专业性、工作性质、计划、影响等,沟通上不够专业;有热 情,缺乏专业背景) 寻找有能力NGO 的困难 项目可持续 (有一些NGO 很成熟,例如one-f ,但是草根NGO 只要你给钱就行;项目 的可持续性,下一步呢,在港资助方会在问 what’s next ?你有持续能力呢?你有其他 资金来源渠道么?项目的生存价值?) 政府参与认可 (难得到政府的支持) 第五组 挑战、合作伙伴:如何靠谱的把钱花完 问题、沟通:两地的文化,例如一开始谈项目说好如何做,但是钱拨下去后计划变化; 财务上要严谨。还有找来找去都是那几家机构。内地NGO 也难找到合适的香港资助方。 问题、对内地NGO 不熟悉 问题、对香港资方不熟 方案、基金会联合搭建平台 挑战、项目监管:即便去到现场,只有1-2 天时间也无法了解到实际执行情况 问题、项目管理能力 挑战、文化差异。 【问题的归类】 类1:合作伙伴 23 合作伙伴 如何找到可信的伙伴 寻找有能力NGO 困难 类2:了解与信任 18 缺乏实地了解 香港内地信息不对称 资助方与NGO 之间缺乏了解信任 港方缺乏了解NGO 的渠道 对内地NGO 不熟悉 对香港资助方不熟悉 类别3:管理能力 28 项目监管、评估比较难控制 缺乏共识的评估 问责制度缺乏 项目管理专业性待改善 项目监管 管理能力 项目可持续 不照搬香港模式、内地需要本土化 类别4 :法规 7 香港机构在内地注册 政府参与认可 境外到国内的财务等问题:体制、环境、法规 内地与香港之间财务规则与行政习惯不同 类别5:文化与沟通 9 沟通 如何令多层沟通有效 文化差异 NGO 与资方的语言、文化差异 文化语言差异 类别6:行业能力建设 20 NGO 行业能力建设、专业化发展 家族基金会搭建交流平台 【投票结果】 1、管理能力 (28 票) 2、合作伙伴 (23 票) 3、行业能力建设 (20 票) 4 、了解与信任 (18 票) 5、文化与沟通 (9 票) 6、法规 (7 票)  思考:为什么是这样的结果? 冰山理论的解析  针对优先问题,寻找解决方案 【小组汇报】解决方案 小组1 汇报:合作伙伴 1、利用现在的社交网络:如果主动挂主来,互相了解即可慢慢熟

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