科研经费管理办法 - 北京朝阳医院.doc

首都医科大学附属 北京朝阳医院 朝医科发〔2012〕09号 北京朝阳医院 科研经费管理试行办法 （2012年1月修订） 总则 （一）为加强科研经费的管理，规范开支范围，严格报销手续，规范报销程序，提高科研经费的使用效率，保证科研工作的顺利进行，根据国家和医院的相关财务管理制度，结合科研经费管理实际，制定本试行办法。 （二）医院科研处和财务处应加强对科研经费的财务管理，既要遵守财经法规，又要利于提高科研工作执行效率。 （三）科研经费的使用，应根据研究工作的实际需要，本着勤俭节约的原则，充分利用学校、医院或合作单位的科研支撑条件，提高经费使用效率。 （四）科研经费实行专款专用，财务部门要采用单独建账、单独核算的办法。任何单位和个人都不得自立章程、任意截留、挪用和挤占。经费实行课题负责人负责制，在科研经费适用范围内，依据项目任务书自行掌握支出。 （五）任何科研经费的使用情况，必须接受上级科研管理部门及财务部门的监督和审计检查。 科研经费来源 （一）课题立项来源的科研经费，包括： 1.纵向课题经费 如国际合作、国家级、省部级、局级和其它等非医院拨款的课题，具体数额以立项后实际到账的经费为准； 2.横向课题经费 如各科室或个人经批准与国内其他单位、国际机构及企业间合作联合研究或委托研究的课题，具体数额以立项后实际到账的经费为准； 3.医院对立项科研课题经费的匹配，以实际到账经费为准，课题实行滚动拨款的按每年实际到帐经费进行课题匹配。 （二）专项建设经费 上级主管部门及医院投入的重点学科、特色专科及重点实验室建设费。 （三）国内外单位及个人捐助的科研经费。 （四）科研成果转让，专利项目推广实施，新产品研制及科技咨询服务所获经费等。 （五）药物临床试验所获得的经费，按药物临床试验管理办法执行。 科研经费的开支范围 （一）各类基金、项目的经费开支须严格遵守批准立项时的预算列支，不得随意变更项目列支内容，如有变更应随时通知相关上级单位和科研处。相关列支范围包括： 1.科研业务费 课题研究过程中用于测试、计算、分析的费用，国内外调研与参加学术会议费，业务资料费，论文版面费及印刷费，信息咨询费，检索费和网上查询费，交通费等，但不得超过经费总额的10%，超过部分应有详细的说明。 2.实验材料费 课题研究过程中用于研究的原材料、试剂、药品等消耗品的购置费，实验动物的购置、饲养费，标本、样品的采集费等，个别特殊需要的在申请项目时列入经费预算内的费用。 3.仪器设备费 专用仪器设备的购置、运输、安装费，自制专用仪器设备的材料、各种配件的购置和加工费。 4.协作费 我单位为科研项目负责人，拨给项目参加单位或在外单位进行研究所需要的科研经费，按照科研立项时的协议进行拨款，或根据课题的实际需要，每个协作单位拨款最高不能超出课题经费的1/4；如本院完成课题有困难，需要在外单位进行实验时，则根据课题的实际需要进行经费划拨。 5.人员劳务费 用于外聘顾问、专家费用，及专家咨询费，全职研究生的劳务费，原则上不得超过经费总额的10%。 6.成果推广费 用于课题成果宣传推广所需的费用 ，包括宣传资料、成果推广、成果鉴定费等，原则上不得超过经费总额的5%。 7.科研管理费 医院管理部门对科研课题进行管理所需的费用，按照科研经费的5%计算。 8.其他各级各类课题如另有经费管理办法，按其规定执行。 科研经费管理办法 （一）所有科研经费必须纳入医院财务，由科研处统一管理，院财务处进行核算及监控，违反规定者不得享受医院科研奖励及优惠政策，并根据情节严重程度予以惩处。 （二）项目课题经费的5%作为医院科研管理费，在经费到账之日从项目总经费中扣除，纳入医院科研基金由科研处统一管理。 （三）科研经费实行课题负责人负责制，负责人应本着勤俭节约的精神，周密计划，按照立项时的预算严格使用，确保科研任务顺利完成。 科研经费管理流程 （一）经费到账程序： （二）科研经费支出/报销程序： （三）结题经费管理办法： （四）经上级主管部门确认可进行结题的上级课题，其结存经费如项目管理部门有规定的，按照管理部门规定执行。 （五）如上级管理部门未对结存经费进行具体要求，剩余经费应转入医院科研基金或保留10%科研管理费用后由课题组继续用于新课题研究。经费支出仍应按照我院科研经费管理办法执行。 （六）承担人已离院（如退休、调出）的各类已结题项目，若上级管理部门未对结存经费作具体要求，则由医院收回，留作医院科研基金；如果随人员调动需转出科研经费则按相关要求进行。 六、重点学科经费管理程序 七、附注 （一）使用科研经费购买试剂，在科研处填写科研经费支出单后，经科研处处长审批、签字、盖章后，将科研经费支出单交于医院物资中心，由物资中心统一采购，特殊试剂材料可申请单独购置。 （二）使用