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关于召开全市公证处主任会议的通知 各县司法局、市直公证处： 为全面贯彻落实省、市司法行政工作会议精神，切实抓好2011年公证质量检查反馈问题的整改工作，经研究决定召开全市公证处主任会议。现就有关事项通知如下： 会议地点：升辉西方财富大酒店（地址：鸠江区凤鸣湖与齐落山路交汇处 联系电话 傅敏） 会议时间：2012年3月7日下午半天（14：30准时开会） 参会人员：各县司法局分管局长、公律科（股）长，各公证处主任、副主任 会议内容： 集中学习省司法厅关于公证质量检查情况通报 （1）学习皖司通【2012】2号省司法厅转发省公协对宿州市佛晓公证处及公证员违反程序办证的通报；（2）2011年省司法厅组织开展的公证质量检查情况通报；（3）2011年省厅抽查芜湖市公证机构卷宗评分结果的通报。 各公证处主任简要汇报2011年度省、市司法行政机关开展的公证质量检查的反馈问题整改情况及提高公证质量的具体措施（提交书面报告）； 研究2012年上半年全市公证质量检查的重点、方式及时间安排； 讨论2012年芜湖市公证工作要点； 市局领导讲话。 望各公证处主任接此通知后安排好工作，准时参加会议。 芜湖市司法局 二0一二年二月二十九日 2012年芜湖市公证工作要点 （讨论稿） 2012年，全市公证工作以拓展和规范公证服务为重点，以维护增强公信力为根本，以公证标准化建设为载体，进一步解放思想，开拓创新，全面推动全市公证事业良性循环发展。 强化监督管理 提高公证质量 开展公证质量事故“零容忍”活动。根据省司法厅统一部署，并结合芜湖公证工作实际，扎实开展公证质量事故“零容忍”活动。教育全体公证行业从业人员牢固树立以质量求生存、以质量求信誉理念，不断提高全市公证质量。 加强请示报告，强化事前预防。建立重大、疑难、新型公证事项集体研究和请示报告制度，防范执业风险。开展典型案例警示教育，不断完善公证质量监督管理制度。认真梳理近年来，全市公证质量突出问题，根治少数公证员在办证过程中的不良习惯。将公证质量与本年度考核、奖惩挂钩，实行“错、假证”一票否决。 规范管理工作，强化事中监督。完善公证质量检查制度，形成公证机构内部逐卷检查，市、县司法行政机关定期检查机制。2012年市局将按照省厅要求，组织对批量证、涉外涉台证以及现场监督类证开展专项检查治理。 完善投诉查处制度，强化事后惩处。认真对待每一起公证质量投诉、完善公证投诉与撤证情况通报制度。对出现质量事故的公证机构和公证员严肃查处，绝不姑息。 夯实基础性工作 推进标准化建设 改善公证机构办公环境，夯实公证基础性工作。2012年要以市直公证处、繁昌公证处办公地点搬迁契机结合公证行业工作的特性，办公设施力争一次性到位。 推进公证行业标准化建设。根据省司法厅《关于推进公证标准化建设的意见》结合芜湖实际并按照业务标准、管理标准、服务标准三个类型逐一落实。同时着力做好公证处档案管理升级工作。 深化公证信息应用 不断提高办证效率 加强公证信息报送。公证机构注意《公证管理》平台的信息更新，每月报送市局公证信息不少于二条。 加快系统应用优化。了解、收集公证机构在信息应用过程中的经验及问题，及时建议省厅公管部门予以优化。 加大监督力度。定期对系统应用情况进行抽查通报。适时组队参加全省公证行业信息化应用竞赛。 探索文化建设，提高社会公信 开展行业文化建设。按照省司法厅统一部署，培育全市公证行业以“公信”为核心的公证文化，充分发挥文化建设的引导作用，促进公证行业整体道德水准、执业水准的提升。 打造文化建设亮点，加大创新力度。丰富行业文化活动载体，切实增强行业凝聚力和感召力，通过公证文化建设形成团队精神，打造专业品牌。 加强队伍建设 提高整体素质 协调解决部分县域公证机构公证员少的问题，督促引导公证机构在后备人才培养上取得积极进展，切实增强公证事业发展后经。 完善队伍管理制度。公证机构及时对各项管理制度进行重新梳理，不断完善。进一步发挥制度对队伍建设的保障和指引作用。 加强业务学习和培训。公证处每月组织不少于二次业务学习讨论活动；组织公证处主任、公证员参加省公协举办的各类业务培训活动；深化全市公证机构的对口帮扶活动，建立县域公证员跟班学习长效机制；加强对新文书格式使用情况的检查并开展有针对性的培训；适时举办“第三届芜湖公证论坛”。 围绕中心工作 提升服务能力 积极介入经济领域。引导公证机构主动介入芜湖承接产业转移示范区等重点工程和项目建设，发挥公证对民商事行为进行间接，适度干预的优势，积极为加强和改善宏观调控、保持经济平稳较快发展提供服务和保障。 发挥公证服务社会和谐稳定的职能。立足公证执业特点和优