行政部门工作流程.doc

行政部工作流程 一、办公物品的采购及领用流程 1、个人在每月20日前叫本部门内勤提出办公ffl品中谘， 2、原则上在本月末次月初办公ffl品派发完毕，由各部门内勤统一签字领取。 3、办公)11品釆购原则上由各部门卩彳行政部提出申请后统一釆购，特殊物品 及临时急爪物品釆购由部门领导及总经理签字同意后另行购买。 4、员I:离职时，ffl品，到行政部填写交接淸单并签字。 二、复印流程 1、公司所有复印文丨1股则上统一到综合办公宰内复印，各部门不得私自拿 到公司外复印。 2、如需复印数最较多的材料时， 3、任何人未经允许不得私fl 印公司内部资料或利用公司机器复印勹下作 无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度，通知人琪部进行处罚。 三、传真收发流程 1、公司勹外界联系需对方发送传饵时，尽U要求对方注明本公司具体收件 人，以便行政部及时分发。 2、行政部收到传真.后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领 取及签字确认。 四、信件收发流程 1、公司所有收发管理下作均由行政部统一负责。收发、Ik务范_包括：文件、 邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。 2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。 3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。 4、对设道物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。 五、名片管理流程 1、公司名片格式统?化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。 2、印制名片中请荇坝写名片印刷中谘单，经部门领导签字后交由行政部负 责印制。 3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系办法等 需确认无误。 4、公务、客户名片须在公司内作为共令资源。 5、自确认名片内容起，一周内到行政部领取。 六、公司设备申请流程 为加强我公司同定资产管理，，A资产的使W效率， 杜绝浪费，结合我公司实际情况，特制定我公司设备申请流程： (-)原则： 讲究计划性和成+效益，以物质资源供给的有序性，保证公司职能的按计 划完成: 1、配发过积中，是否供应，供应多少，要以客观需要为依据，而不是单 纯的级别； 2、、要考虑实际可能的收益（对T.作的推动）， 3、耍使痄存保持合理的限度（A?资金的有 效利用率。 (二)、具体流程： 1、各部门根据各_丨:作的实际愔况和预算计划，提出切实可行的申请要求 (内奔具体翔实、理rti充分）， 2、行政部根据各部门现旮的设谷资产情况对申请进行核实，K.正的客观滿求出发，遵循设谷中谘fe则，提出解决建议和意见（调拨或购 买)。 3、如果釆取“调拨”程序，行政部将调拨计划上报总经理签字确认后实 施； 4、如果采?取“购买”程序， 2 关规定具体执行。 5、釆购由行政部统一询价、中谘费)1]、组织购买、费用摊消，过程遒循“价 廉物美”的原则，在满足部门滿求的骓础上，注意设谷的性能价格比，W行节约。设备釆购结束后由库房责任人做入出库登记，Etl各部门登记领 用，责任到人。 6、所有资产在使ffl齐离幵公司或调离本部门时疢收归行政部仓库，并在 部门设备管理员处登记。 七、会议管理流程（公司内部会议） 1、公司行政部统一管理会议制度，所苻会议均须及时通知行政部,便于安排 时㈨和场所，做好会议准备-如有必要由行政部发出会议通知确认。 2、会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准缶等（3),便十 行政部配合T作。会前由行政部设备负责人和会议承办人共同做好会场布贸及设 备调试。 3、部门主办的会议资料各『1存档，并向行做好会议记录等丨:作。 、 八、车辆管理流程 公司现有车辆主要供公司办公活动及主要业务活动使用，公司人员如要 车，请遵循以下管理条例： 1、公司车辆由行政部门专人负责管理， 2、公司车辆的使用实行《车辆屮领记录表》随车走制度。用车员I:应提前 告知车辆管理贵任人，W约成本。 3、《车辆申请记录表》由车辆负责人填写出车市由、时间、人员，交由司机 做出车前确认，并记录好公里数。 4、车辆使W1完毕，返回公司后，需卩ID口值班保安确认后，入库，并交车 钥匙和《车辆申领记录表》共M返还至车辆管理负贲人处。 5、行政部『j车辆管理负iii?人每n将耗汕显及行驶旅柷记录签报总经理查核 一次，以防浪费， 6、公trr有统?的汽车加油卡，司机在给车辆加油前，成告知行政部的车辆 管理负贵人确认，车辆管理负贵H财务中请加油卡给车加油。 7、车辆加汕完毕， T.作。加油卡交换给财务部。 九、设备维修流程 报修人K先将报修信总反馈给各部门的设济管理员； 部门设缶管理员初步检査后，填写《设茶报修中?》（提供设裕编号和故 障现象）， 行政部设备管理员根据编联系厂商，组织及时维修； 通过暂借、调拨等方式，将暂时的设格给报修打使用； 机器设詻维修完毕