质量管理体系文件-----项目跟踪、立项程序.doc

广东同望科技股份有限公司 质量管理体系文件 项目跟踪、立项程序 项目跟踪、立项程序修订记录 序号 程序文件修改状态 修改时间 修改内容概要 修改人 批准人 1 1.0 2002.7.30 根据评审意见修订 王小东  1.0 目的 本程序旨在规范管理公司所有项目跟踪估计、可行性研究及项目立项等过程。 2.0 范围 本程序的使用范围为公司所有项目跟踪估计、可行性研究及项目立项等过程。 3.0 参考文件 无 4.0 定义 项目：指准备为客户实施的系统集成、解决方案等工程。 项目评估：对收集到的项目信息进行分析并确定项目的发展前景。 项目跟踪：对特定的项目在一定的时间内进行了解、分析并作出下一步如何进行的指导判断。 项目立项：对已通过跟踪评审的项目正式确定，并指派项目召集人，组织编写项目解决方案，与客户进行商业谈判直到合同签定。 部门经理：参见《项目现场实施程序》 5.0 职责 1、本程序的执行部门为方案部、系统集成部。 2、本程序中的执行岗位为： 项目跟踪人：负责提交《项目初步情况表》、《项目立项申请表》及项目的相关背景材料。 部门经理：负责对跟踪评审项目进行审查，确定立项要求并指派项目召集人。 6.0 资历与培训 项目跟踪人：要求具备系统集成项目的专业基础知识和丰富的项目管理经验，能独立完成项目方案的分析、编写和项目的组织实施，具有相关专业大学本科以上的或相当的学历。 7.0 工作流程 7.1 项目跟踪、评估和可行性研究 1、拓展中心收到项目注册信息后，首先对项目信息进行分类处理。 方案部：凡集成了公司自行研发的软件产品的项目称解决方案，由方案部负责。 系统集成部：方案部业务范围以外的所有系统集成项目，由系统集成部负责。 2、由部门经理指定项目跟踪人对项目进行跟踪、评估及粗略可行性研究，项目跟踪人负责编写《项目初步情况表》，该表应包括如下内容并不以此为限。 注册信息是否完整； 项目信息可靠度的粗略估计； 项目的业务范围是否和本公司的发展方向一致； 公司实现该项目资源优势的粗略估计； 3、项目跟踪人向部门经理提交《项目初步情况表》，由部门经理判断是否要继续更进一步的跟踪。 4、项目跟踪人负责对项目的更进一步跟踪，在《项目初步情况表》的基础上，完成《项目立项申请表》，该表应包括如下内容并不以此为限。 项目的业务范围是否和本公司的发展方向一致； 技术可行否； 财务估算； 工期能否有保障； 资源整合情况及保障； 7.2 项目立项 1、项目跟踪人向部门经理提交《项目立项申请表》。 2、部门经理负责对《项目立项申请表》进行审批，并报拓展中心主任批准。 3、项目立项批准后，部门经理应确定项目召集人，并将项目的综合情况通报财务部、销售部及其它相关部门备案。 4、项目立项后，该项目所发生的费用由总公司承担，具体请参考《项目立项后费用管理暂行规定》。 5、项目召集人负责对项目的深入跟踪，详细了解客户需求，负责召集相关部门和人员编写和完善《项目设计方案》。 6、项目召集人负责进行商务谈判，并拟定商务合同。 8.0 记录： 《项目信息注册登记表》 《项目初步情况表》 《项目立项申请表》 《项目跟踪、立项程序流程图》 附录 附一： 项目信息注册登记表 片区 分支机构 注册日期 注册人 信息来源 项目名称 项目地点 联系人 姓名 性别 职务 工作单位 电话 个人爱好 背景 备注 联系/跟踪记录 客户需求 描述 其它需记录的内容 填表说明：项目联系人与注册人的关系可在备注里简要说明，地址、邮编及Email可在其它需记录的内容中填写。 附二： 项目初步情况表 项目注册人： 项目名称 单位地址 单位负责人 联系人 职位 联系电话 项目注册信息是否完整 项目信息可靠度的粗略估计 项目的业务范围是否和本公司的发展方向一致 资源优势的粗略估计 客户的其它要求 部门经理意见 备 注 附三： 项目立项申请表 申请人： 项目名称 单位地址 单位负责人 联系人 职位 联系电话 项目业务范围简介 项目简介 项目范围： 项目目标： 工作步骤： 项目步骤： 息化现状及要求： 1、 2、 3、 技术可行度 财务估算 一、项目预算： 二、硬件费用： 三、软件费用： 公司的资源优势及保障 一、 二、 工期能否有保障 一、初步