变俸及变更身分等异动资料整批转入作业.PPT

欲轉入銓敘部核定之年度考績媒體資料檔時，請按〔轉入銓敘考績檔案〕，選取要轉入的檔案，即可整批轉入變俸異動資料。 提供整批處理加保、退保、變俸及變更身分等異動資料整批轉入作業。 請先依規定格式儲存，選取儲存的檔案，即可整批轉入異動資料。 欄位格式請參本行網站上之系統使用手冊。 提供異動明細或轉檔明細另存檔案功能 如欲將公保網路作業的異動明細或轉檔明細資料轉至其他系統使用，執行本功能即可轉出資料。 另存檔案與讀取的檔案使用相同格式。 當機關裁併，所有在保之被保險人需全部退保時使用本功能。 將異動明細內退保資料轉存為加保資料檔案，以減少加保機關再次登打。 * * * * * 接下來講解右方查詢功能選項。 查詢基本及異動資料畫面僅提供被保險人基本及異動資料查詢，除免繳保費日外，其他欄位皆無法修改。 要查詢給付案件進度，請按主功能選單〔查詢給付案件進度〕。 輸入被保險人身分證號及選擇要查詢的項目。 提供要保機關經辦人查詢、維護及列印年度繳費資料。 三合一清單確定可列印後，始可至右邊功能列查詢年度繳費資料。 欲列印部分被保險人繳費明細資料，請先至查詢畫面選擇要列印的資料，再按〔預覽〕，確認後按〔列印〕即可。 QA 版本更新失敗如何處理？ Vista作業系統可安裝公保網路試算軟體？ 遇到下狀況應如何解決？ ??等等，可先參考尋求解決。 報告完畢，敬請指教。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 公教人員保險網路作業系統操作說明 主要功能選單位於主視窗畫面 左方為各功能選項 中間各方框顯示目前狀態 右方則為查詢功能選項 為防止系統異常情形造成檔案損毀，每月應定時執行備份作業。 在系統選單點選〔輔助／備份及回復〕後，系統顯示〔備份及回復〕畫面。 可以處理多個機關的公保資料 異動資料的登錄及維護則以作業年月為依據 當月要申報的異動資料即使追溯前月生效，亦請不要登至前月，否則電腦無法運算。 索引、查詢值：當登入多筆異動資料時，利用它可以快速調出資料。 請以Tab鍵代替滑鼠，進行操作。 轉保人員(姓名不符)，請先以原姓名登入〈電腦會提示〉，再至變更基本資料欄作姓名變更。 姓名(特殊字)電腦無法列印，請先空白，印出三合一清單後再補填上並蓋校正章。 注意保俸所屬的年度。 點選完保俸資料，記得按下方「離開」鍵。 查詢值：輸入要查詢的資料，可以在查詢中加入%符號以查詢部份符合的資料 例如：選擇〔姓名〕 陳％ 姓名第一個字是〔陳〕的 被保險人 需登打巳退保人員變俸作業，請在查詢值下方包含退保人員方框內按左鍵一下(打v)。 變更身份滿30年 特殊身分人員---自動帶出第二筆資料 處理姓名、身分證號、出生日期、編號、受益人、身心障礙人員戶籍地等基本資料異動作業。 若警示訊息提醒需另送相關證明文件，請另行寄至公保部。 當考績晉級或年度調薪時，提供整批處理變俸資料作業。 需登打巳退保人員變俸作業，請先在查詢值下方包含退保人員方框內打v。 另可利用身分屬性之分類來處理考績晉級變俸作業。 提供要保機關輸入以前作業年月溢繳或短繳的金額。 幫前機關補繳考績晉級差額或育嬰自付保費遞延期間晉級之自付保費差額，需另填至補繳欄。 預設會產生三項報表：三合一清單（含繳納保險費收據、保險費繳納清單及異動名冊）、保險費明細表、被保險人清冊。 如欲下載前一年度之繳費明細資料，請主動選取年度繳費明細。 保費明細資料檔：儲存被保險人當月保險明細資料的檔案，供使用者自行運用。(預設安裝資料夾為C:\Program Files\gonFtp)。 三合一清單〈A〉為報繳保費之表單，請列印一式2份，至特約代收保險費機構繳費。 其餘〈B、C、D〉為參考報表，無須送公保部。 00000 請記得閱讀警示訊息表內的提示內容。 要保機關連線試算3、6、9或12月保費後，於列印三合一清單時，如有被保險人於近3個月內將屆滿30年者，系統將自動列印30年參考名冊供參（3月列印4-6月，6月列印7-9月， 9月列印10-12月，12月列印次年1-3月），本部不再另行寄送。 列印出三合一清單並經核對，確認無誤且欲以該三合一清單繳費，即可執行回覆確認，約 3-5 個工作天後，機關即可執行次月保費試算作業。 本功能每月僅能執行一次。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *