3WordExcelPowerPoint 2010三合一办公应用.pptxVIP

Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公应用;本章内容;3.1 创建销售明细账工作簿 案例背景 为加强销售部销售工作的规范化，公司要求销售部对每一笔销售都要进行记录，以便日后查证。 ;最终效果及关键知识点 ;要创建一个销售明细账，首先我们要先学会如何创建一个新的工作簿。下面我们介绍两种创建新工作簿的方法：使用【开始】菜单、使用鼠标右键。 1. 使用【开始】菜单 单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】?【Microsoft Office】?【Microsoft Excel 2010】即可启动Excel 2010程序。 2. 使用鼠标右键 在需要创建工作表的文件夹中的空白处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】?【Microsoft Excel工作表】 ;3.2 编辑销售明细账工作簿 案例背景 销售部明细账工作簿创建好之后，我们还要对工作簿进行编辑，例如：插入、复制、删除工作表，在工作表中输入数据等。 ;最终效果及关键知识点 ;3.2.1 工作表的基本操作 工作簿创建好后，用户就可以在工作簿中对工作表进行创建、重命名等操作了。 1. 重命名工作表 打开已创建的“2012年销售明细账“后，可以发现工作簿中默认有三个工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。通常情况下，为了方便，我们需要将工作表的名称更改为与工作表内容密切相关的名称。 （1）在工作表标签上双击鼠标左键 （2）在工作表标签上单击鼠标右键 ;2. 插入、移动与删除工作表 （1）插入并移动工作表 在工作簿“2012年销售明细账1”中我们要建立的工作表有客户信息表、产品信息表和1~12月的销售明细表，但是工作簿中默认只有三个工作表，所以我们还需要在工作簿中插入新的工作表。 插入工作表的方法有两种：第一种比较适用于在某个工作表的前面插入工作表，使用鼠标右键；第二种在工作簿最后插入工作表的方法，在工作表列表区的右侧，单击【插入工作表】按钮，或者直接按下【Shift】+【F11】组合键。;3.2.2 输入产品信息表内容 工作表创建完成后，我们就可以在工作表中输入表格内容了。销售首先要有产品，所以我们先来输入产品信息表的内容。 产品信息主要包括：产品编码、产品名称、规格、单位、类别、成本单价等。 1. 输入常规型数据 在第一行中输入表头内容：产品编码、产品名称、规格、单位、类别、成本单价，以及具体的产品名称。 我们以看到产品名称列的内容超出了原有单元格，此时，用户可以将鼠标放在B列与C列之间的框线上，待鼠标指针变为双向横箭头时，拖动鼠标来调整列宽。 ;2. 输入文本型数据 为了方便管理产品，一般每种产品都会对应一个产品编号。下面我们就来为产品输入产品编号。 Excel表格中默认的数据类型是常规型，若输入以0开头的数字，系统会自动不显示前面的0，从非0位置显示数字。如果产品编码恰恰是以0开头的，此时就不能直接输入，而是需要先将产品编码列的数据类型设置为文本型。 选中A列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单项。弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【文本】选项。;3. 利用数据有效性输入数据 输入产品编码后，接下来我们就来输入产品的规格，对于化妆品来说，它的规格一般不多，为了避免重复输入，同时也为了提高输入的准确性我们可以使用数据有效性来输入。 选中单元格C2，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中单击【数据有效性】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【数据有效性】选项，弹出【数据有效性】对话框，切换到【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择合适的数据类型即可。;4. 输入数值型数据 现在产品信息表中只有成本单价没有输入了，成本单价通常情况下以数值形式体现。 输入数值型数据的方法和输入文本型数据的方法大致相同。 3.2.3 输入客户信息表内容 1. 利用数据有效性限定文本长度 销售商品除了要有商品外，当然还要有客户。下面，我们再来输入客户信息表的相关内容。 客户信息表中主要包括客户名称、联系人、联系电话和业务员。 ;用户在输入联系电话的时候应该特别注意电话的位数，手机号码的位数为11位，为避免输入错误的号码，在输入之前可以利用数据有效性先指定文本的长度。 按照前面的方法打开【数据有效性】对话框，在【允许】下拉列表中选择【文本长度】，在【数据】下拉列表中选择【等于】，在【长度】文本框中输入【11】。 设置完毕，单击【确定】按钮，返回工作表，将鼠标指针移动到单元格C2的右下角，当鼠标指针变为十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，拖动到合适的位置，释放鼠标左键，此时，数据有效性就填充到了选中的单元格区域中。 ;2. 插入行 表格内容输