Excel2007基本应用.pptxVIP

周晶晶 2016-6-17;;; Excel用户水平的5个层次 ;Office按钮 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏 ; 工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件 ;单元格：;单元格区域的表示方法;设置密码 打开权限 修改权限 设置方式 保存/另存，选择路径-工具-常规选项;;常用快捷键 单元格格式设置 查找、替换、定位 合并分列 选择性粘贴 数据有效性 排序及筛选 分类汇总 冻结窗口 页面布局 ; Ctrl+Z 撤消命令，最多可以退回到16 条命令之 前的状态， Ctrl+C 复制命令 Ctrl+V 粘贴命令 Ctrl+X 剪切命令 Ctrl+D 向下填充（复制上一行数据） Ctrl+R 向右填充（复制左列数据） Ctrl+F 查找命令 Ctrl+H 替换命令 Ctrl+S 保存命令 ;在Excel中，对输入的数据自动区分为 数值型（用于运算） 纯数值型 日期型 时间型 文本型（用于展示） 逻辑型（用于逻辑判断） ;例1、如何自定义日期格式？;现成样式 表格样式与单元格格式 自己设定 对齐、字体、边框、填充、保护(工作表保护) 条件格式 ;查找、替换、定位;查找、替换、定位;打开列表;F5或者Ctrl+G;直接输入34，同时按下Ctrl+Enter，填充空单元格完成。 也可右键“删除”——“整行”。;合并分列;无格式粘贴Excel数据;设置数据有效性为满足特定的值区域;数据有效性;数据的排序和筛选;数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录进行选取，只显示满足条件的记录，而隐藏其它记录。 两种筛选方法：自动筛选和高级筛选，高级筛选适用于条件比较复杂的筛选。 高级筛选：最常用的为找出2列不同数据中的共同值；（数据-筛选-高级）;目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总;分类汇总;窗口冻结;页面布局;;公式就是EXCEL中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式， 比如： =SUM(A2：A10)*B1+100 公式的元素： 常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符 ;相对引用: =SUM(A3:B5) 引用的数据是不断变化的； 绝对引用: =SUM($A$3:$B$5) 引用的数据始终不变； 混合引用: =SUM($A3:B$5 ) 引用的数据保持行或者列不变； ;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍; ;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍;常用函数介绍;公式我不会用，怎么办;;图表;图表;图表结构及主要元素 不同类型图表元素的编辑及美化 突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题 让图表元素动起来：在图表上显示单元格的重要数据 ;你的要求总是在不断的变化之中 总是结合excel提供的不同的功能实现运算 总是需要反复的撤销恢复 源数据最终被你整理的“面目全非” 工作效率低下 如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？ 数据透视表 ;数据透视表;如何快速求出左图中各部门的费用，以及各部门的平均年龄？ ;Thank You！