办公自动化快捷键的应用.pptVIP

*/XX */XX */XX */XX */XX 1 2 word常用快捷键的使用 目录 3 Office使用中的一些技巧 excel常用快捷键的使用 4 一、word常用的快捷键 CTRL+C　　　　　　　　 复制所选文本或对象 CTRL+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象 CTRL+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象 CTRL+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作 最常用的快捷键 在几乎所有软件中都适用！ 天使是不会骗人的噢！ Ctrl+D 编辑字体 Ctrl+B　　　　　字符变为粗体Ctrl+I　　　　　 使字符变为斜体Ctrl+U　　　　 为字符添加下划线 Ctrl+]　　　　　 逐磅增大字号Ctrl+[　　　　　 逐磅减小字号Ctrl+A 全选 SHIFT+F3　　 切换选中字母大小写  CTRL+SHIFT+A　　　 将所选字母设为大写（小写） CTRL+SHIFT+K　　　 将字母变为小型大写字母 要用心掌握噢!! ！ 字体相关设置 CTRL+F1 是否显示编辑选框 插入特殊字符 ALT+CTRL+R　　　　　　　 注册商标符号?ALT+CTRL+T　　　　　　　 商标符号?ALT+CTRL+.（句点）　　　 省略号… CTRL+SHIFT+= 上标与正常切换 ALT+SHIFT+D 插入日期 ALT+SHIFT+M 插入批注 双横线 在新的一行里输入三个“=”号按回车就会就成双横线 END　　　　　　　 　　　移至行尾HOME　　　　　　　　　 移至行首 PAGE UP　　　　　　　　 上移一屏（滚动）PAGE DOWN　　　　　　 下移一屏（滚动） CTRL+END　　　　　　　 移至文档结尾 CTRL+HOME　　　　　　　移至文档开头 翻页的快捷键 我学会了，你呢？ SHIFT+ENTER　 换行符 CTRL+ENTER　 　分页符 CTRL+1　　　 单倍行距 CTRL+2　　　　 双倍行距 CTRL+5　　　 1.5 倍行距 CTRL+0　　　 在段前添加一行间距 CTRL+E　　　　　　　 段落居中CTRL+J　　　　　　　　两端对齐CTRL+L　　　　　　　　左对齐CTRL+R　　　　　　　　右对齐CTRL+M　　　　　　　 左侧段落缩进CTRL+SHIFT+M　　　　 取消左侧段落缩进 CTRL+N　　　创建新文档CTRL+O　　 打开文档 CTRL+S　　　保存文档CTRL+W　　 关闭文档 CTRL+P　　 打印文档 ALT+CTRL+I　 切换至打印预览 F12 显示另存为对话框 视图切换 ALT+CTRL+O　　　　　　切换到大纲视图 ALT+CTRL+N　　　　　　切换到普通视图 ALT+CTRL+P 切换到页面视图 Word软件操作 二、excel常用快捷键的使用 CTRL 选中不连续选区 SHIFT 选中连续选区 SHIFT +空格 选中当前行 CTRL+G 选“定位条件”选“空值” 在一定区域里选择出没有值的单元格 单元格的选择 历史会证明我的重要性的!! 数据的填充 CTRL+D 填充选区上一行的数据 CTRL+R 填充选区前一列的数据 开始 －编辑 －填充 07自动填充 按填充序列正确输入前两三位，全部选中后，选择右下角，指针变成黑色十字时向下托动。 单元格格式 CTRL+1 更改选中区域单元格格式 CTRL+2 或CTRL+B 加粗字体 ALT+ENTER 单元格内强制换行 单元格的移动和复制 CTRL+选中区域 复制区域 SHIFT+选中区域 移动区域